Informe de ventas al director
El informe al comitente sobre las ventas lo realiza el comisionista con base en el hecho de la venta de mercancías a los clientes. Los informes del principal y del comisionista son idénticos y reflejan los indicadores reales de beneficio total basados en los productos vendidos y servicios prestados. Al generar informes y completar los datos de ventas, también vale la pena considerar el costo de los bienes y servicios, tener en cuenta los períodos de almacenamiento en tiendas de consignación y almacenes, y también sumar el porcentaje de mediación entre el principal y el comprador. El comisionista también necesita un informe adicional que refleje datos reales sobre la aceptación, compra, almacenamiento y venta de los artículos del inventario. La opción ideal para implementar el control de gestión, el análisis y la contabilidad es un software especializado de la empresa desarrolladora "Universal Accounting System".
El software está desarrollado con el objetivo de un enfoque integral para automatizar los procesos de negocio en cualquier área, adaptándose individualmente a las necesidades de los consumidores y no sólo de la dirección, sino también de los empleados. Hoy en día, el mercado está lleno de desarrollos que tienen diferentes políticas de precios, funcionalidades y son adecuados para un área particular de actividad empresarial. El software USU se diferencia de todos los demás programas por su amplia funcionalidad con varios módulos, herramientas seleccionadas individualmente, un costo asequible y también es visible la ausencia de una tarifa de suscripción para optimizar los gastos de efectivo. La configuración de la aplicación no llevará mucho tiempo, dados los parámetros disponibles públicamente con configuraciones flexibles, la presencia de una breve revisión en video, consultas de expertos y la disponibilidad de libros de referencia electrónicos. Al mismo tiempo, incluso un usuario inexperto podrá iniciar rápidamente el proceso de trabajo utilizando una cuenta proporcionada para uso personal.
Venta de bienes de los principales
La venta de mercancías de los comitentes se realiza sobre la base de un acuerdo con el comisionista. El uso de software es bastante fácil en la formación de contratos entre el comisionista y el comitente, indicando los plazos de almacenamiento y las condiciones de venta de mercancías, los derechos de las partes y las obligaciones, utilizando plantillas electrónicas. Al crear los contratos, el sistema indicará automáticamente la fecha y hora, reflejando los datos en el registro. La aplicación permite automatizar el proceso de seguimiento de los periodos de vigencia de los contratos entre países, informando de ello a los responsables cuando se presenten los plazos oportunos para la prolongación o terminación de la cooperación. Todos los datos, contratos e informes serán clasificados para su uso y almacenamiento de calidad. Todos los archivos y datos de información se almacenarán en un repositorio centralizado, al que se podrá acceder en función de determinados niveles de acceso correspondientes a su puesto de trabajo. Dados los niveles de acceso delegados para los usuarios, es posible garantizar un almacenamiento de alta calidad de datos confidenciales. Al trabajar con documentación, vale la pena destacar las ventajas adicionales de completarla. Es decir, al utilizar el software no es necesario el ingreso manual de datos de información al momento de completar informes y documentación, utilizando la información existente para su posterior importación. La aplicación utiliza varios formatos de archivos, lo que garantiza una aceptación y creación de materiales de alta calidad y sin problemas.
Informe del comisionista al comitente
El informe del comisionista al comitente se completa automáticamente, en base a las cifras totales de ventas de bienes y servicios. Por regla general, el informe se genera en el plazo de un mes. El programa sólo permite realizar un análisis de los productos vendidos y servicios prestados, reflejando la información en gráficos. En ausencia de informes analíticos, durante las ventas el sistema leerá automáticamente los datos y adjuntará información sobre los productos vendidos al propietario. Posteriormente, al generar informes, facturas y actos de liquidaciones mutuas, el monto del pago se calculará teniendo en cuenta el costo de los bienes proporcionados por el comitente al comisionista, incluidos los períodos de almacenamiento y la tasa porcentual por servicios de intermediación.
Cabe destacar la comodidad de los cálculos generados automáticamente mediante una calculadora electrónica teniendo en cuenta la lista de precios utilizada, así como los algoritmos introducidos manualmente (porcentajes, descuentos, rebajas, recargos, IVA). Todos los cálculos serán correctos, se realizarán rápidamente, sin errores ni faltas tipográficas. Al preparar informes, actas y facturas, es posible imprimirlos o guardarlos inmediatamente para su posterior análisis o envío por correo electrónico. La aplicación puede integrarse con diferentes modelos de impresoras para imprimir etiquetas, pegatinas, recibos, etiquetas de precios y documentación. Se generarán informes para todas las denominaciones de productos, teniendo en cuenta la posibilidad de realizar devoluciones rápidas en función de la detección de defectos o iliquidez. Los datos de información almacenados en el espacio de la nube serán utilizados por los usuarios como parte de sus procesos de trabajo, utilizando un motor de búsqueda electrónico para la recuperación instantánea de materiales.
Informe al director sobre ventas de bienes
El informe al principal sobre ventas de mercancías se generará automáticamente en base a los indicadores reales de productos vendidos, teniendo en cuenta el mantenimiento de los diarios individuales. La aplicación registrará todas las ventas, reflejando datos sobre clientes, nombres de productos, cantidad total e importe del pago. La aplicación utilizará diarios electrónicos, gráficos, tablas, diagramas, con la capacidad de resaltar ventanas en diferentes colores, separándolas del resto de la distinción visual de los usuarios. A cada empleado que se registre en el sistema se le proporcionará un expediente personal, que con un nombre de usuario y contraseña seguros, garantiza la confidencialidad de la seguridad de los materiales. Al ingresar a la aplicación, los usuarios podrán personalizar las reglas de configuración, la barra de idioma, seleccionar herramientas y plantillas.
También prevé la disposición del área de trabajo, eligiendo entre cincuenta temas diferentes, cambiando sistemáticamente según se desee. Además, para comodidad de los usuarios, también se proporciona la sincronización del dispositivo de trabajo para aumentar el nivel de relación, transmitiendo datos de información a través de la red interna o Internet. El gerente de una tienda de consignación también podrá monitorear de forma remota las actividades de sus subordinados, con ventanas reflejadas debajo de los escritorios de los usuarios, registrando los indicadores generales de trabajo realizado, archivos proporcionados, tiempo trabajado, etc. Una comodidad adicional es la unificación de todas las tiendas de consignación y almacenes para una gestión y control de alta calidad. La dirección también podrá controlar los procesos de trabajo a distancia, utilizando la videovigilancia para reflejar los indicadores reales en tiempo real. Para analizar la asistencia a las tiendas de consignación, también se propone leer imágenes de las contrapartes, registrando la fecha y hora de entrada y salida en diarios electrónicos.
Elaboración de un informe al director
La formación del informe al principal estará acompañada del mantenimiento de los registros contables, de almacén y fiscales. Todos los movimientos de inventarios y recursos financieros quedarán registrados en la aplicación, con la documentación adjunta. De esta manera, el movimiento de mercancías entre tiendas de consignación y almacenes se tendrá en cuenta y se registrará en informes. Toda mercancía desde el momento de su recepción en la tienda o almacén será ingresada en la base de datos, para luego ser mostrada en la nomenclatura con el nombre, código de barras o artículo, cantidad total, costo incluyendo IVA, descripción. Para comodidad de los usuarios y diferenciación de productos, también está previsto adjuntar imágenes que se mostrarán al leer los códigos. A la hora de vender, trasladar y contabilizar mercancías, es necesario introducir manualmente el número de artículo o escanear el código de barras con un equipo especial.
Utilizando un equipo especializado para la lectura de códigos de barras y un terminal de recolección de datos, se propone realizar un inventario, mostrando información detallada sobre la cantidad total y el estado del inventario. Se tiene en cuenta la posibilidad de actividad continua. Gracias a la alta tecnología del software, se supone que se integrará con varios servicios y plataformas comerciales, lo que garantiza un aumento del interés de los compradores potenciales en los productos en consignación, así como el uso de soluciones de marketing modernas con un gasto mínimo de tiempo y dinero. Al mismo tiempo, utilizando redes sociales, plataformas comerciales, sitios web, es posible desarrollar una tienda de consignación a un ritmo rápido con la expansión de la base de Klinskaya y la entrega de mercancías a todo el mundo. Al mismo tiempo, la entrega se realizará de forma rápida y eficiente, rastreando la ubicación del vehículo desde el servicio de entrega o mensajería en mapas a gran escala, indicando las direcciones exactas de los compradores. Para realizar un seguimiento independiente del estado de la entrega, a los compradores se les proporcionan mensajes con un enlace adjunto.
Programa para llenar informe al director
El programa para completar el informe del director está equipado con la funcionalidad necesaria y completa rápidamente las tareas asignadas. El planificador de tareas ayuda en la implementación, indicando los plazos para completar diversas tareas en función de los datos, recibiendo resultados finales con un informe sobre el trabajo realizado. Cuando la mercancía llega a la tienda de consignación, el sistema generará automáticamente una factura teniendo en cuenta los datos del proveedor, artículos generales y cantidad de productos, costo con vínculo al contrato. Al recibir la mercancía, el comisionista podrá comprar todo el surtido o artículos seleccionados, introduciendo los datos en tarjetas electrónicas sin especificar plazos de conservación. De esta forma, al realizar liquidaciones con el comitente, únicamente se indicará el coste de la mercancía. Las liquidaciones mutuas se realizan mediante la aplicación en una forma conveniente para las partes, ofreciendo no solo pagos en efectivo, sino también un esquema de pago sin contacto, interacción con servicios bancarios, terminales, códigos QR, transferencias, etc.
Los usuarios también pueden utilizar la versión móvil de la aplicación, que resulta bastante cómoda gracias a la posibilidad de adjuntar una tarjeta de pago y de bonificación. Durante las liquidaciones mutuas, el importe se calculará automáticamente con la acumulación de bonificaciones, que los compradores podrán utilizar en liquidaciones mutuas posteriores al realizar pedidos. El registro se puede realizar no solo a través de vendedores de tiendas de consignación, sino también en el sitio web, eligiendo de forma independiente los artículos que le gustan y realizando pedidos. Al realizar un pedido, las tarjetas electrónicas indicarán automáticamente el número, fecha y hora, dirección de entrega o recogida, nombre del producto, seleccionado de la nomenclatura, datos del cliente de la base de datos CRM con cálculo automático. La información se mostrará automáticamente en el departamento de contabilidad y luego se integrará con 1C, realizando una contabilidad de alta calidad. La aplicación permitirá al gerente de una tienda de consignación analizar datos sobre la demanda general de los consumidores, comparar ventas y tomar decisiones informadas para una gestión empresarial racional.
CRM para reportar a directores
Una aplicación CRM automatizada para la generación de informes para directores permite utilizar la información disponible en la base de datos para la generación y finalización automática de documentos. En la aplicación, la base de datos CRM existente con el mantenimiento de datos generales del principal y del comprador mostrará información de contacto, direcciones, transacciones, liquidaciones mutuas, descuentos, reseñas, etc. También es posible adjuntar fotografías para su posterior lectura en la entrada de la tienda de consignación. También es posible adjuntar documentos escaneados. El software permite controlar el estado de todas las solicitudes de los clientes, utilizando el sistema de bonificación por fidelidad para otorgar puntos y emitir descuentos para clientes habituales. El programa puede utilizar un número ilimitado de listas de precios, generadas individualmente para clientes habituales.
Para comunicarse con compradores y clientes, el sistema prevé el envío automático selectivo o general de mensajes. Los mensajes se pueden utilizar no solo para brindar información o felicitaciones navideñas, sino también para recibir valoraciones y reseñas sobre el servicio y el trabajo de la tienda de consignación. También se propone utilizar telefonía IP, que calculará automáticamente los datos de contacto de las contrapartes, mostrando el promedio general en la pantalla del monitor de los empleados de la tienda de consignación con una posterior respuesta y dirección por nombre, consultando rápidamente sobre cuestiones importantes. El software multifuncional es parte integral de los negocios, así que no deje para mañana la instalación de un asistente electrónico que le servirá fielmente durante muchos años. Si tiene más preguntas, póngase en contacto con los consultores de USU.kz, quienes estarán encantados de brindarle asesoramiento sobre diversos temas.
