¿Cómo llevar un control correcto del dinero?
¿Cómo llevar un control correcto del dinero? Para ello, en primer lugar, es necesario elegir un método de contabilidad, que puede ser de caja o de acumulación. Con el método de caja, todos los gastos e ingresos se reflejan en función de la recepción o cancelación real de fondos. El método de acumulación registra los pasivos incluso si aún no se ha recibido o pagado efectivo.
Tabla de contabilidad monetaria
Una tabla de contabilidad de dinero se puede implementar utilizando un diario de papel o una hoja de cálculo de Excel. Este método requiere bastante trabajo. En los diarios de papel, es necesario mantener registros detallados de la transacción: de quién provino el efectivo, en qué cantidad, el motivo, etc. También es necesario rellenar un formulario de documento de recibo para el cliente, guardar una parte en la empresa y entregarle la otra parte. Al final del mes, es necesario resumir los resultados creando un libro de caja, y nuevamente, esto debe hacerse manualmente.
Contabilización de dinero en Excel
La contabilidad de dinero en Excel es un poco más fácil y mejor, ya que la información impresa es más legible (no escrita a mano). Esto se aplica a los documentos entrantes y salientes, así como al libro de caja. Al mantener formatos electrónicos y en papel, existe el riesgo de distorsión de la información, se pierde mucho tiempo en el llenado manual y no hay oportunidad de realizar un análisis rápido de los procesos.
Diario de contabilidad monetaria
Lo mejor es llevar un diario de caja utilizando el sistema automatizado de la empresa USU. En este programa la gestión de efectivo, cuentas corrientes y otros procesos serán automatizados y ágiles, cumpliendo al mismo tiempo con todas las normas y estándares. El software de USU ofrece funciones para gestionar otros procesos contables.
Contabilidad de dinero electrónico
La contabilidad electrónica del dinero implica la separación de la caja registradora y la cuenta corriente. Para fines de control, el software registra un escenario completo de operaciones, lo refleja en el libro de caja y puede accederse a él en cualquier momento si es necesario. Al registrar transacciones no monetarias, es posible realizar pagos separados al banco, transferencias y liquidaciones con distintas contrapartes.
Para gestionar correctamente los flujos de caja, es necesario realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Esto se puede lograr facturando a los clientes a tiempo y haciendo un seguimiento de las deudas.
Tablas listas para usar para contabilizar gastos de dinero
En el sistema USU se han implementado tablas listas para usar para contabilizar los gastos de dinero. No es necesario realizar ningún ajuste en ellos, estos formularios se crean según estándares y son muy fáciles de completar. Así, es muy sencillo gestionar la caja registradora en el sistema, solo hay que ir al módulo requerido, crear un documento, seleccionar una contraparte, indicar el motivo y el importe y realizar la transacción.
El software generará automáticamente un documento de recibo y un libro de caja. Además, al trabajar con ventas, puede simplificar el proceso tanto como sea posible: al realizar ventas y recibir fondos sin efectivo, todas las transacciones se procesarán instantáneamente y se generará la documentación necesaria. Esto reducirá significativamente el tiempo.
Descargue una hoja de cálculo para contabilizar el dinero
La gestión automatizada de procesos tiene grandes ventajas sobre la gestión manual. Esto significa ahorro de tiempo, cumplimiento de estándares, apariencia legible del documento, precisión y transparencia de los datos, capacidad de generar documentación automáticamente y análisis completo. Con el uso de algoritmos automáticos, se ha vuelto muy fácil analizar transacciones.
Por ejemplo, en la USU puedes controlar cuánto efectivo hay en la caja registradora y en las cuentas corrientes, quién te debe y cuánto, y tal vez tu empresa te debe, puedes determinar la facturación y otros indicadores y categorías importantes. Puede obtener más información sobre esto en la revisión en video recomendada.
Puede descargar una tabla para la contabilidad de dinero en una versión de prueba desde nuestro sitio web, de este modo recibirá no solo un registro, sino un programa completo, que a su vez le ayudará a gestionar otros procesos. Ofrecemos a los usuarios familiarizarse con los materiales prácticos en el sitio; también se han implementado instrucciones interactivas en el sistema. La plataforma puede incluso utilizarse en la nube. La USU te permitirá contabilizar, gestionar, controlar y analizar en un formato fácil de usar.
