Automatización del alquiler
La automatización del alquiler es la actividad de dar servicio a las actividades operativas de alquiler mediante la automatización. Un programa especial ayuda a gestionar los procesos automáticamente y al mismo tiempo resuelve muchos problemas relacionados con el alquiler.
El usuario no se involucra en procesos rutinarios, puede concentrarse en asuntos más importantes. La automatización moderna se dedica a dar servicio a una variedad de procesos.
Esto puede incluir: publicidad, gestión de contratos, procesamiento de pagos, devoluciones, registro de ingresos y gastos, mantenimiento de propiedades en alquiler y mucho más.
La automatización del alquiler es fácil de llevar a cabo utilizando una solución de software especial de USU. En este artículo destacaremos la funcionalidad principal.
Software de automatización de alquiler
El programa de automatización de alquileres tiene una interfaz sencilla e intuitiva. Desde el principio brindamos capacitación sobre cómo utilizar el programa, además de proporcionar materiales prácticos y videos paso a paso sobre cómo funciona el software.
El trabajo en el programa comienza con el llenado de indicadores básicos: clientes, bienes raíces y más. Si ya tenía bases de datos electrónicas antes de trabajar en la USU, puede importarlas fácilmente. Si recién está comenzando su negocio, puede utilizar la entrada manual.
Puedes crear tarjetas específicas para clientes del programa; pueden reflejar información personal y posteriormente adjuntar un historial de interacción. Cuando se integra con la telefonía IP, al llamar a la oficina, la información sobre el cliente se puede determinar en la pantalla del operador, y éste ya puede comprender las preferencias del cliente, las características de cooperación, etc. Y esto permite aumentar fácilmente la fidelidad del consumidor del servicio.
El programa de automatización del alquiler también le permite mantener registros detallados de los objetos de alquiler. En primer lugar, todos quedan grabados en el programa con el máximo detalle e incluso una imagen. Además, cada propiedad tendrá un historial de alquiler guardado. ¿Qué aporta esto? Esto le permite evaluar la demanda de un tipo particular de alquiler, y los útiles informes de la USU le ayudarán con ello.
La contabilidad directa de los servicios de alquiler se puede realizar en diferentes formatos: por ejemplo, puede ser alquiler mensual, por horas o por día. Según el formato seleccionado, el programa calculará automáticamente el costo de los servicios y también se puede generar un recibo automáticamente.
Si el contrato de arrendamiento es a largo plazo, es posible que le gusten las funciones asociadas con el cálculo automático del pago y el envío por correo electrónico o mensajería. También existen posibilidades para envíos masivos.
Cuando se trabaja con clientes poco fiables, en primer lugar, se les puede identificar en el sistema; en segundo lugar, utilice recordatorios y notificaciones; y en tercer lugar, si se producen retrasos, cobrar una penalización según la tarifa.
SRM para la automatización del alquiler
CRM para la automatización del alquiler es una plataforma muy flexible que se puede utilizar para casi cualquier empresa relacionada con el alquiler. Si tienes sucursales, estamos listos para ofrecerte funciones para gestionarlas. En este caso, podrá obtener datos tanto de ingresos como de gastos.
La propiedad en alquiler debe recibir un mantenimiento adecuado y los costes correspondientes pueden reflejarse en el software de gestión. Esto ayudará en el futuro a comprender qué tan rentable es la propiedad en el contexto del alquiler.
SRM para la automatización del alquiler de USU puede tener muchas funciones adicionales, que incluyen: mantener reservas, atender procesos financieros (caja registradora, cuenta corriente), organizar correos, gestión de marketing y la disponibilidad de análisis completos.
En cuanto a los análisis, puede observar muchos informes, por ejemplo, el informe "dinero" mostrará la disponibilidad de fondos en efectivo y no en efectivo. Un informe sobre un objeto mostrará su liquidez y ganancias, su contribución al ingreso total. Los informes sobre los empleados destacarán a los más diligentes y a los más descuidados. Puede encontrar otros tipos de análisis aquí, todo es individual y seleccionaremos solo las funciones necesarias para usted.
Lo invitamos a explorar las capacidades de CRM con más profundidad. Esto se puede hacer mediante una revisión de video accesible. Descarga la versión de prueba de USU y prueba nuestra plataforma tú mismo. Un sistema de contabilidad universal abre nuevas oportunidades para su negocio.
