Programa de alquiler de coches
El alquiler de coches es un tipo de actividad empresarial moderna. Tiene características propias; es importante llevar registros de los procesos de acuerdo con las normas contables.
El software de alquiler de vehículos desarrollado por USU le ayudará a gestionar su negocio de forma moderna. Además, el sistema optimiza los procesos, los acelera y los moderniza.
La optimización se logra mediante la posibilidad de operaciones automáticas, por ejemplo, cálculos, generación de documentos, análisis. La aceleración de las operaciones se logra gracias a modernos algoritmos integrados en el sistema. La modernidad se logra mediante el uso de nuevos enfoques de contabilidad y enfoques de presentación de información.
El software de alquiler de vehículos de USU es fácil de usar. El inicio de sesión se realiza desde un acceso directo en el escritorio. Cada usuario tiene su propia cuenta y derechos para trabajar en el sistema (se realizan las configuraciones adecuadas para esto).
Sistema CRM para alquiler de coches
El sistema CRM para alquiler de coches de USU es adecuado para diversas entidades comerciales. Se puede utilizar para gestionar una red de alquiler o un pequeño negocio de alquiler.
En la ventana principal del programa, en el lado izquierdo puedes ver todos los autos registrados para alquiler. Si se dedica a otros tipos de alquiler, es posible que aquí se encuentren otras instalaciones.
Al registrar un automóvil para alquiler, puede ingresar una descripción detallada, una foto, un video y las características del objeto en el programa. Si se refleja una foto de un objeto, el usuario podrá encontrar muy rápidamente el objeto deseado.
Si tiene muchos objetos de alquiler y son pequeños, puede utilizar códigos de barras. En este caso, puede utilizar un escáner para mayor eficiencia. Puede ingresar sus números únicos; se generan automáticamente durante el registro.
Los coches del programa se pueden dividir en categorías, por ejemplo: SUV, turismos, coches premium, etc. Todo es individual y el propio director determina las categorías. Para facilitar la percepción, las categorías se pueden resaltar en color.
Por ejemplo, al identificar autos de alquiler, la categoría se resalta en azul. Si surgen dificultades para trabajar con los clientes, los problemas en el sistema CRM de alquiler de coches se pueden identificar con un signo de exclamación.
SRM para contabilidad de alquiler de coches
El SRM para la contabilidad del alquiler de coches en la parte superior de la ventana muestra los días laborables y el alquiler de coches reservado por horas. Realizar un pedido en el programa es muy fácil. Para hacer esto, el contratista necesita encontrar un calendario y seleccionar la fecha y el horario de alquiler, después de lo cual aparecerá la oportunidad de agregar un pedido.
En este caso, debe seleccionar un cliente; si se trata de un nuevo cliente de servicios, podrá crear inmediatamente un nuevo registro para él en el software y agregarlo. Entonces solo queda hacer una reserva y emitir un depósito.
El SRM para la contabilidad del alquiler de coches es muy cómodo de utilizar. Por ejemplo, es fácil buscar datos; esto se puede hacer por las primeras letras del apellido del cliente. A veces, los alquileres de coches venden bienes o servicios relacionados, por ejemplo, alquiler de sillas para niños y otros accesorios.
En este caso, los servicios o bienes se pueden agregar fácilmente a la aplicación. El importe del alquiler se calcula instantáneamente en función de la lista de precios implementada. La USU no permitirá ninguna interferencia en taquilla, lo que significa que no arruinará su relación con los clientes.
El sistema puede generar automáticamente varios tipos de documentos. Esto puede afectar, por ejemplo, a la generación de recibos, facturas y facturas. En algunos casos, las empresas de alquiler cooperan con los arrendadores, por lo que es necesario celebrar contratos y controlar su ejecución.
En la USU, puede definir configuraciones para notificar a los clientes, por ejemplo, que es hora de pagar o devolver el automóvil. También puedes utilizar notificaciones para procesos internos de alquiler, por ejemplo, en relación a contratos, la USU te recordará la necesidad de renovación. Puede personalizar el programa individualmente.
Además de lo anterior, podemos ofrecerle trabajo con analítica. En primer lugar, se generan informes, luego se pueden ver tendencias en ciertos procesos, rastrear indicadores, identificar patrones, fortalezas y debilidades. Todo esto le permite administrar mejor su negocio y lograr mayores resultados en sus actividades.
El arsenal de funciones de USU no se limita a esto; estamos listos para ofrecerle mucho más. Para conocer mejor nuestro producto de software, le recomendamos que descargue una versión de prueba gratuita.
