Programa para oficina de alquiler
Los puntos de alquiler pueden alquilar una variedad de objetos: automóviles, equipos, herramientas, ropa, accesorios, artículos para el hogar, etc. Para gestionar los procesos de manera eficiente, necesita un programa para un punto de alquiler.
Gracias al programa para un punto de alquiler, podrá simplificar significativamente la contabilidad, optimizar el trabajo de los empleados y reducir costes. El sistema te ayudará a mejorar tus procesos día tras día. En este artículo analizaremos más de cerca el programa de puntos de alquiler desarrollado por USU.
Programa para un punto de alquiler de coches
El programa para un punto de alquiler de automóviles de USU lo ayudará a implementar todas las categorías de contabilidad. Cuando trabaje con objetos de alquiler, puede asignarles categorías. Por ejemplo, cuando trabaja en una empresa de alquiler de automóviles, puede asignar categorías a los automóviles: clase ejecutiva, SUV, versión económica, etc. Todo depende de la política de la empresa. Las categorías de productos se pueden resaltar por color.
En el programa para un punto de alquiler de autos, USU puede asignar una foto a cada objeto, esto le ayudará a navegar rápidamente a la hora de elegir un auto y brindar información al cliente. Al realizar la reserva, puede resaltar las categorías requeridas en color. Esto hará que la actividad sea aún más fácil.
Cómo hacer un pedido? Para hacer esto, debe prestar atención a la ventana principal del programa, en el lado izquierdo se reflejan todas las opciones disponibles para los objetos de alquiler. A la hora de elegir un coche, puedes comprobar si tiene reservas. Si todo está en orden, vaya al área del calendario y seleccione la fecha y el horario de la reserva (si se proporciona dicho formato). Posteriormente es necesario seleccionar un cliente, la cantidad de servicios, un depósito y realizar la operación. Al vender productos relacionados, los datos pueden reflejarse en un pedido general.
Al elegir una categoría de alquiler o servicios adicionales, los importes se calculan automáticamente en función de la lista de precios. Ya sólo queda imprimir la factura de pago. Tras la prestación de los servicios, podrá facilitar al cliente cualquier otra documentación (factura, albarán, certificado de finalización de obra). Si es necesario, puede generar un informe de conciliación para cada cliente.
Si el cliente cambia la solicitud, simplemente puede ingresar el pedido actual y cambiar el horario de reserva.
Sistema CRM para punto de alquiler
Un sistema CRM para un punto de alquiler de USU le ayudará a registrar los ingresos entrantes en detalle. De esta forma podrá determinar áreas de actividad rentables. Por ejemplo, se alquilan diferentes tipos de automóviles y es necesario determinar en qué dirección genera más ingresos.
En el sistema CRM de un punto de alquiler, puede mantener un historial detallado de cooperación con cada cliente. Esto permitirá en el futuro adoptar un enfoque más personalizado, utilizando métodos de fidelización para estimular la demanda en el futuro.
Además, la información acumulada puede ayudar a sacar conclusiones sobre las principales preferencias de los clientes. Cuando se trata de clientes poco fiables, se pueden utilizar medidas restrictivas para evitar pérdidas. En el software, dichos clientes se pueden resaltar en color y asignarles un signo de exclamación. De esta manera podrá comprender rápidamente con quién está tratando la empresa y establecer relaciones adecuadas, por ejemplo, trabajando en el pago anticipado completo o rechazando los servicios por completo.
SRM para punto de alquiler
El SRM de un punto de alquiler de USU está lleno de varios tipos de análisis. Puede afectar a casi cualquier área: clientes, surtido, rentabilidad del proceso, empleados, costes y más.
Por ejemplo, si necesitas saber cuánto dinero tienes en tus cuentas y caja registradora, puedes utilizar el informe: “Dinero”. Si necesita identificar las áreas más costosas, puede hacerlo fácilmente a través de los informes correspondientes. En el recurso de software puede encontrar muchas otras funciones e informes que pueden optimizar sus actividades.
El SRM para un punto de alquiler tiene una interfaz sencilla; puede conectar cualquier número de empleados al trabajo y definir derechos de acceso para ellos. El inicio de sesión se realiza a través de un acceso directo en la mesa. Para comenzar a trabajar rápidamente en el software, puede utilizar la importación de datos desde medios electrónicos.
Hemos desarrollado e implementado instrucciones interactivas que le ayudarán a comprender rápidamente cómo trabajar en el sistema. En nuestro sitio web te invitamos a ver videos, artículos y hacernos preguntas vía chat en el sitio web. También puedes encargar una presentación individual de forma totalmente gratuita. Hay una versión de prueba disponible para descargar. Un sistema de contabilidad universal es perfecto para gestionar una oficina de alquiler.
