Contabilidad de alquileres
La contabilidad del alquiler hoy se lleva a cabo mediante software especializado. Los programas en la actualidad permiten automatizar la contabilidad de cualquier tipo de actividad. El programa de contabilidad de alquileres de la empresa Universal Accounting System ofrece a los usuarios posibilidades ilimitadas a un coste asequible. El programa se inicia desde un acceso directo en el escritorio. Cada empleado tiene ciertos derechos de acceso tanto a la información como a las oportunidades, iniciando sesión en el sistema con credenciales personales protegidas por un nombre de usuario y contraseña. El programa se puede utilizar en varios idiomas a la vez, lo cual resulta bastante conveniente cuando se trabaja con clientes extranjeros. La aplicación la configura individualmente cada usuario mediante una computadora, teléfono o tableta. También es posible trabajar tanto en la oficina como desde casa. El software puede funcionar no sólo en un punto de alquiler, sino también combinando varios objetos en un único sistema de información. En el escritorio se mostrará una nomenclatura de la base de datos con todos los nombres de los bienes de alquiler, clasificados por categorías (vestidos, bicicletas, scooters, coches, etc.). Para mejorar el trabajo y la orientación de los empleados por categorías de productos, es posible adjuntar imágenes de cada objeto con códigos de barras y costos.
También es posible resaltar cada objeto en determinados colores, pudiendo elegir el período de alquiler por fecha y hora, destacando los términos en los gráficos. Encuentra el producto que necesitas, disponible por categoría, disponibilidad, código, etc. El cálculo automático de los costes de alquiler se realiza para artículos seleccionados y tiempo, proporcionando un posible descuento para los clientes habituales. Es posible analizar la demanda de determinados grupos de productos mediante la elaboración de planes de marketing. El registro rápido se realiza haciendo doble clic en el objeto, indicando la hora y la fecha en los gráficos, y también seleccionando el cliente deseado de la base de datos de CRM. Vale la pena considerar la posibilidad de alquilar varios productos a un mismo cliente. El mantenimiento de una base de datos de clientes se puede realizar utilizando una base de datos existente o nueva, que se puede complementar fácilmente en el curso del trabajo diario. Para mejorar la comunicación con los clientes y mantenerla, fidelizarla, los mensajes se envían en formato automático. Para mejorar la gestión empresarial en un tipo de negocio tan complejo, se proporciona el registro automatizado del tiempo de trabajo, analizando la calidad y rapidez en la realización de determinadas tareas. El programa se presenta en una versión de prueba gratuita, que le permitirá familiarizarse con las capacidades y evaluarlas usted mismo. Los especialistas de la empresa estarán encantados de ayudarle si tiene preguntas adicionales.
