CRM para escuela de deportes
Un sistema CRM universal para una escuela deportiva promueve una contabilidad, control y gestión coordinados y de alta calidad. Los sistemas automatizados modernos son una opción ideal para completar las tareas asignadas de forma rápida y precisa, delegar las responsabilidades de los empleados y controlar la asistencia de los estudiantes de las escuelas deportivas. Para cada escuela deportiva, es importante analizar la calidad del servicio a los estudiantes, construyendo horarios con uso racional del espacio y el tiempo, creando programas de entrenamiento para clases grupales e individuales. Asimismo, la tarea principal es llevar la contabilidad de las actividades financieras, brindando servicios a las secciones deportivas de forma remunerada y gratuita. Todos estos y otros procesos importantes deben controlarse. Por ello, la implementación de sistemas CRM especializados para una escuela deportiva es de suma importancia. Para seleccionar un programa especializado para realizar las tareas asignadas, es necesario realizar un análisis de mercado comparando las ofertas más ventajosas, teniendo en cuenta la política de precios asequibles y la amplia funcionalidad. Para simplificar esta tarea, ahorrar tiempo y dinero, le sugerimos ponerse en contacto con la empresa “Universal Accounting System”.
Los desarrolladores de la empresa proporcionan a los usuarios un software con una amplia funcionalidad a un precio asequible, con una rápida generación de documentación e informes, entrada y salida de datos, cálculo y automatización de las tareas asignadas. Además de una política de precios asequible, el software no requiere una cuota de suscripción mensual. El programa también prevé la posibilidad de unir todas las escuelas deportivas en una única red para una gestión mejor y más fácil. Así, es posible no sólo controlar y gestionar los procesos de trabajo, sino también llevar la contabilidad financiera, así como los gastos e ingresos de la organización. El software tiene una hermosa interfaz con opciones de configuración de acceso público, una amplia gama de módulos y herramientas, seleccionados individualmente por cada usuario. También es posible utilizar la configuración del panel de idioma para un uso conveniente cuando se trabaja con estudiantes extranjeros. El sistema automatizado proporciona una conexión multicanal de todos los dispositivos de trabajo para una operación unificada en el sistema. A continuación, analizaremos más de cerca la funcionalidad, los principios de gestión y control y la contabilidad de los procesos intraorganizacionales.
Automatización de una escuela deportiva.
La automatización de una escuela deportiva se consigue con un gasto mínimo de recursos a la hora de implementar software. El software es utilizado por cada especialista en un formato individual, registrándose de forma independiente y posterior autorización abriendo el sistema desde un acceso directo en el escritorio. Cada usuario puede seleccionar de forma independiente los parámetros de configuración necesarios, con temas para el protector de pantalla del escritorio, idiomas para trabajar con los clientes. A cada usuario se le proporcionarán derechos de acceso personal a la información, reflejando sus credenciales laborales. La delegación de derechos de usuario se basa en la protección de la información confidencial. El programa te permite crear horarios de trabajo teniendo en cuenta la demanda de los usuarios.
También se desarrollarán lecciones individuales y grupales con visualización de asistencia. El sistema muestra fácilmente información sobre cada tipo individual de servicio, dando a los clientes el derecho de elegir, teniendo en cuenta los diferentes costes de las suscripciones. Al registrar clientes para las clases, el sistema reflejará información sobre los formadores y registrará la información del trabajo. Por lo tanto, es fácil realizar un seguimiento de las horas de trabajo realizando cálculos electrónicos de nómina utilizando una calculadora, registrando las horas trabajadas y las clases realizadas. Todos los devengos y cálculos se realizarán según un esquema transparente. El sistema permite lograr la automatización de las escuelas deportivas, reflejando información completa de todos los eventos que se celebran en la escuela deportiva. Las cámaras CCTV permiten grabar en tiempo real el trabajo de los empleados, así como de los clientes cuando visitan los pasillos.
programa de escuela deportiva
El programa para una escuela de deportes ofrece la posibilidad de automatizar el registro de asistencia. Al utilizar el software, es posible utilizar modernos dispositivos de lectura, pulseras electrónicas, tarjetas y códigos QR. Por lo tanto, los empleados no necesitan ingresar información manualmente en los registros en papel, mostrando los datos sobre el tiempo y las actividades realizadas por los clientes, todos los procesos se llevarán a cabo automáticamente en formato electrónico; En el programa, toda la información sobre los clientes de la organización se mostrará en una base de datos separada, teniendo en cuenta la adición de números de contacto y correo electrónico, historial de contactos, adquisición de suscriptores, pagos, etc. El sistema leerá automáticamente la información sobre las suscripciones compradas, analizando el período de validez. El programa de la escuela deportiva permite analizar los datos de asistencia de los clientes e identificar los más habituales, ofreciéndoles descuentos y puntos de bonificación.
Además, para mantener a los clientes actualizados con la información, está previsto enviar mensajes de texto sobre cambios en los horarios de trabajo de las escuelas deportivas, cambios de horarios, acumulación de puntos de bonificación, vencimiento del período de suscripción, necesidad de pagos, etc. También brinda la posibilidad de enviar mensajes para recibir comentarios sobre la evaluación del servicio. Los clientes se pueden dividir en categorías (regulares, problemáticos, VIP). El software le permite optimizar el tiempo de trabajo de los empleados al ingresar datos de información. Al registrar clientes por primera vez, no es necesario volver a ingresar datos; toda la información quedará guardada en la base de datos. Todos los materiales de la organización se almacenarán en un único espacio de información en volumen ilimitado y durante un largo período sin cambios. Es posible encontrar la información necesaria, por ejemplo, sobre un cliente ingresando un apellido o número de teléfono en el motor de búsqueda contextual. La información se proporcionará en minutos.
Contabilidad de una escuela deportiva.
La contabilidad de la escuela deportiva se realizará de forma automática, así como el control y la gestión. Además de brindar servicios a los clientes, también se brinda la venta de material deportivo y nutrición. A la hora de vender productos, es necesario realizar un inventario. El inventario con un sistema automatizado requerirá un mínimo de tiempo y esfuerzo, y los resultados de alta calidad se mostrarán en la nomenclatura. En la nomenclatura, toda la información sobre los productos se registrará de forma actualizada, incluidos códigos, cantidad, costo, liquidez, calificación y fechas de vencimiento. Se adjuntará una imagen al nombre de cada producto para visualizar a los usuarios.
Además, el software de contabilidad para escuelas deportivas le permite controlar no solo la disponibilidad de artículos líquidos, sino también las fechas de vencimiento, reponer existencias de manera oportuna y cancelar productos vencidos. El software automatizado permite un uso eficiente de las salas y recursos de la organización. Al interactuar con los sistemas bancarios, es posible pagar las suscripciones y los bienes adquiridos adicionalmente sin efectivo. Los cálculos se realizarán mediante calculadora electrónica, teniendo en cuenta los descuentos previstos para los clientes habituales. También es posible reflejar clases de prueba en el sistema sin volver a registrar clientes. El software es multifuncional con un enfoque integrado; para conocer más sobre las capacidades y evaluarlo, le recomendamos que vaya al sitio web y descargue la versión de prueba. Si tiene preguntas adicionales, comuníquese con los consultores utilizando los números de contacto indicados o dejando una solicitud en el sitio web.