Base de datos de inventario
La base de datos de contabilidad de almacén le permite controlar los inventarios y regular la puntualidad de las entregas de artículos líquidos. En este momento, es cada vez menos probable que las organizaciones utilicen la entrada manual utilizando medios de papel y están cambiando cada vez más a programas automatizados que permiten el flujo de documentos en formato electrónico, proporcionando la eficiencia de completar las tareas asignadas. El programa se utiliza en todas las empresas, independientemente de la gama de actividades funcionales y el enfoque empresarial. Los programas ayudan no sólo a la dirección en la gestión de los procesos organizativos internos, sino también a los empleados de la empresa, cumpliendo puntualmente las tareas asignadas según los cronogramas. La aplicación puede sustituir a decenas de especialistas, teniendo versatilidad y rapidez de acción.
Todas las aplicaciones están divididas por funcionalidad, teniendo en cuenta el alcance del negocio, así como la cantidad de usuarios. También es necesario tener en cuenta aspectos adicionales, entre los que se incluyen la memoria operativa, la multitarea y un precio asequible. Seleccionar software especializado requiere tiempo y paciencia. Para facilitarle la tarea en este asunto, le sugerimos que preste atención al software multifuncional automatizado de la empresa Universal Accounting System. El programa proporciona a cada usuario los parámetros necesarios para realizar de forma rápida y eficiente las tareas asignadas, incidiendo en el desarrollo del negocio en su conjunto. El software tiene un precio asequible, dada la ausencia de una cuota de suscripción mensual, lo que también tendrá un efecto productivo en el ahorro de fondos presupuestarios.
Base de datos - almacén de mercancías
Base de datos: almacén de mercancías proporciona una contabilidad de alta calidad de los valores de inventario, calculando el monto total de ingresos y gastos. La instalación del software brindará gestión, control y análisis de alta calidad a la gestión empresarial. La aplicación se puede instalar fácilmente en cualquier dispositivo de trabajo, dada la gran cantidad de empleados con acceso multicanal al sistema. Cada usuario será registrado individualmente en la aplicación, generándose automáticamente una cuenta para su posterior inicio de sesión especificando un nombre de usuario y contraseña. De esta forma, sólo se proporciona una cuenta para cada empleado, con acceso limitado para terceros.
Los empleados de una organización comercial podrán configurar los parámetros de configuración a su gusto, teniendo en cuenta una amplia gama de temas para el protector de pantalla e idiomas para trabajar con contrapartes extranjeras. Es posible instalar el logotipo de la empresa en la pantalla de trabajo del monitor. El menú tiene sólo tres secciones con una referencia conveniente para trabajos operativos posteriores. Incluso un principiante puede manejarlo, sin necesidad de conocimientos especiales de software. La base de datos de todos los empleados proporciona registros de alta calidad de las actividades laborales, mostrando las actividades laborales diarias teniendo en cuenta la cantidad de tiempo trabajado y el plan completado. Con base en los indicadores de cálculo generales, los empleados recibirán salarios equivalentes al salario o según el salario a destajo. Así, todos los empleados se esforzarán por trabajar mejor y con mayor calidad, más rápido, eliminando la insatisfacción y aumentando la fidelidad.
Base de datos para contabilidad de mercancías en almacén.
Una base de datos para contabilizar mercancías en un almacén le permite controlar la disponibilidad de inventario, analizar datos de liquidez, teniendo en cuenta la posibilidad de calcular automáticamente el monto total de ingresos para cualquier período de tiempo. La aplicación prevé mantener una nomenclatura con registro de cada artículo de mercancía, incluyendo el código asignado, costo con IVA incluido, cantidad, descripción, fechas de vencimiento, año de fabricación, adjuntando imágenes. Las imágenes se pueden transferir desde una cámara web, proporcionando convenientemente información visual a los usuarios. Si la propia organización produce tal o cual producto, entonces es fácil asignar códigos cortos en el sistema y leerlos posteriormente con dispositivos de lectura especiales. Si una empresa comercial tiene una pequeña gama de productos, entonces es posible utilizar tarjetas de productos, así como folletos con códigos cortos para ventas rápidas. El software automatizado admite varios formatos de archivos, con la posibilidad de utilizar imágenes gráficas. La seguridad de los datos de la información se garantiza teniendo en cuenta la total confidencialidad, sin restricciones de volumen, formato o período de almacenamiento. Los datos se almacenarán de forma segura en la nube con acceso unificado para todos los usuarios. Se dividirá el nivel de derechos de acceso de los usuarios, así como las competencias laborales, garantizando un trabajo de alta calidad y sin fugas de información.
Base de datos para contabilidad de productos.
La base de datos para la contabilidad de bienes permite no solo realizar análisis de los artículos del inventario, sino que también garantiza la alta calidad de las actividades de todos los empleados de la organización. Para mantener el control, se proporciona una lectura completa por cámara de los movimientos en cada departamento y almacén. Los materiales de video se importarán en tiempo real a la computadora host para guardarlos posteriormente y, si es necesario, visualizarlos e identificar errores. Con la aplicación, los usuarios pueden utilizar un motor de búsqueda electrónico para recuperar rápidamente los materiales necesarios del almacenamiento en la nube. En la aplicación, el acceso se proporciona no solo en las oficinas, sino también desde casa, durante un viaje de negocios, etc. Por comodidad se utilizan ordenadores, dispositivos móviles y tabletas.
El programa automatizado permite monitorear el estado de las acciones de cada usuario, teniendo en cuenta la sincronización con la computadora principal para mostrar los procesos diarios. La aplicación es bastante cómoda a la hora de gestionar varios puntos de venta y almacenes. El software le permite utilizar métodos tanto dinámicos como estáticos para gestionar mercancías. Los empleados de una organización comercial no necesitan perder el tiempo buscando espacio libre o dónde almacenar los productos, mostrando rápidamente la información en la base de datos. A cada producto se le asignará un número en función de una celda o bastidor específico. El ingreso de datos de información se realiza automáticamente, brindando a los usuarios la importación de diversas fuentes, optimizando el tiempo de trabajo.
Base de datos del almacén
La base de datos del almacén brinda la capacidad de mostrar todas las actividades laborales, el movimiento de los artículos del inventario tanto dentro de los almacenes y tiendas, como durante la clasificación y las ventas. La aplicación de almacén es una herramienta bastante cómoda y eficaz, dada la posibilidad de utilizar equipos de almacén integrados. Con un escáner de código de barras y un terminal de recopilación de datos, los usuarios ya no necesitan perder tiempo haciendo inventario mientras dejan de trabajar. La aplicación leerá datos de todos los artículos del producto y mostrará indicadores de disponibilidad real en la gama de productos.
Cuando las fechas de vencimiento sean adecuadas para artículos perecederos, el sistema notificará a los empleados responsables para su posterior cancelación y eliminación. Cuando se agoten los nombres de los bienes líquidos, el sistema también generará una solicitud de reposición en la cantidad requerida. De esta forma se aseguran actividades rentables con un flujo de caja constante. La aplicación proporciona capacidades de vanguardia, que incluyen mapas a gran escala con la capacidad de mostrar las direcciones exactas de las tiendas a los clientes, así como para crear rutas y entregar productos. También existe una función de telefonía PBX que proporciona a los empleados de una organización comercial información sobre el suscriptor durante una llamada entrante, respondiendo la llamada con un discurso preparado y dirigiéndose a él por su nombre. La telefonía PBX permite fidelizar y eliminar el tiempo perdido en la consulta de los clientes.
Base de datos de almacenes mayoristas
La base de datos del almacén mayorista permite el mantenimiento unificado de los artículos, teniendo en cuenta la comparación de los artículos líquidos y no reclamados. La aplicación le permite utilizar racionalmente el espacio del almacén con un almacenamiento de alta calidad de una gama diferente de productos. Para los almacenes mayoristas, es muy importante mantener una base de datos única de contrapartes, en la que se registrará información detallada con detalles, entregas, liquidaciones mutuas, montos de descuento para clientes habituales, adjuntando escaneos de documentos. Los documentos de la aplicación se generan automáticamente utilizando plantillas digitales con muestras completadas. Al crear un nuevo documento, informe, acto, factura, se le asignará automáticamente un número y fecha, reflejando la información del registro.
La impresión se puede realizar inmediatamente o después en cualquiera de las impresoras conectadas, admitiendo el funcionamiento de cualquier modelo. Todos los cálculos se realizan de forma autónoma, utilizando algoritmos introducidos al calcular con una calculadora electrónica. Para los clientes habituales, se ofrecen descuentos de una determinada cantidad y se pueden utilizar listas de precios generadas adicionalmente. Los cálculos también se realizarán teniendo en cuenta el coste de los productos y el descuento otorgado. Para los almacenes mayoristas, también se proporciona espacio de almacenamiento en alquiler. Así, es posible ver en la base de datos los períodos de alquiler de determinados lugares (celdas, pallets, contenedores, racks), teniendo en cuenta el período de vigencia del contrato. Para proporcionar información a las contrapartes se utilizarán SMS, correo electrónico, correos de WhatsApp y Viber. Además, se pueden enviar mensajes para felicitarte por diversos eventos, prestando atención a todos y fidelizando.
La base de datos del almacén se mostrará no sólo en la utilidad, sino también en el sitio web, proporcionando a los clientes información actualizada con ofertas atractivas. Los clientes pueden familiarizarse con la información proporcionada en el sitio web y realizar pedidos, incluida la entrega. Teniendo en cuenta la posibilidad de interacción de la aplicación con los sistemas bancarios, se proporciona pago sin contacto transfiriendo fondos en cualquier unidad monetaria. La conversión se realizará al tipo de cambio del día en que se realizó la transferencia, proporcionando a la organización comercial una actividad de equilibrio. La interacción con el sistema 1C también asegura el mantenimiento de una contabilidad de alta calidad, sin perder tiempo ni la necesidad adicional de generar documentación, ingresar información, etc. Por lo tanto, un empresario comercial siempre puede estar al tanto de la facturación financiera y recibir también informes estáticos y analíticos para cualquier período de tiempo. Al analizar datos para diferentes períodos de tiempo con una comparación de ingresos y gastos, el gerente podrá tomar una decisión racional y equilibrada sobre la realización futura de negocios y ahorrar automáticamente dinero a la empresa, teniendo en cuenta la expansión del cliente. base y mayores ingresos. Para familiarizarse con los términos y capacidades de la aplicación, hay información adicional en el sitio web oficial con los números de teléfono de contacto de los consultores para la comunicación, y esta también es una versión de prueba para probar en su propio negocio.
