Contabilidad de custodia
La contabilidad de depósito es un área de actividad que implica el registro de las operaciones de almacén en las que las mercancías se transfieren a una empresa para su almacenamiento temporal, manteniendo los derechos de propiedad del propietario. Básicamente, la empresa proporciona servicios de almacenamiento temporal. Esto es relevante para aquellas empresas que no pueden mantener sus propias instalaciones de almacenamiento para artículos de inventario.
Características de la actividad: el derecho de propiedad pertenece al propietario, la empresa asume la responsabilidad de la seguridad de los bienes, se registra el movimiento de los artículos del inventario, se cobra el alquiler al destinatario del servicio, se observan los términos del acuerdo.
Contabilidad de un almacén de custodia
Puede llevar un registro de un almacén de almacenamiento responsable utilizando una solución de software moderna de la empresa USU. Veamos las funciones principales. El programa puede reflejar procesos contables de mercancías. Esto incluye el registro directo de la recepción de artículos del inventario, reflejando datos sobre: fecha, hora, cantidad, nombres, características. El producto también está vinculado a un propietario específico. Para cada operación se puede generar un documento (certificados de aceptación, facturas, etc.).
Registro de documentos para su custodia
La contabilidad de los documentos para su custodia se realiza de acuerdo con la normativa legal. Se realiza un seguimiento oportuno de los saldos actuales de productos en el almacén. En la USU se pueden registrar artículos del inventario según diversas características: lotes, números de serie, fechas de caducidad u otros parámetros. Si es necesario, se pueden visualizar los datos: informes, gráficos, tablas.
Contabilización de contratos de custodia
La contabilización de los contratos de custodia también podrá realizarse en la USU, y será posible controlar: su relevancia en términos de plazos y cumplimiento de obligaciones. La plataforma permite una gestión moderna de las ubicaciones de almacenamiento. Por ejemplo, es posible implementar un sistema de direcciones de almacenamiento que proporcione una indicación exacta de la ubicación de almacenamiento y su dirección. Este enfoque permite optimizar la utilización del espacio del almacén. También puede obtener información sobre las plazas disponibles para nuevos productos a través del software.
Contabilización del almacenamiento responsable
La contabilización del almacenamiento responsable está asociada al proceso de registro de envío y devolución de artículos del inventario. El software se puede utilizar para registrar artículos de inventario enviados o devueltos. El sistema le permitirá trabajar con documentos complementarios, como facturas o certificados. Si hay un movimiento entre repositorios, estos procesos también se reflejarán en el sistema.
Contabilización de las mercancías aceptadas para custodia
La contabilización de las mercancías aceptadas para custodia va acompañada de transacciones financieras. Esto incluye el cálculo del costo de los servicios: por minuto, por día, por mes, el mantenimiento de cuentas para los clientes y la elaboración de informes sobre los ingresos por servicios de almacenamiento.
Contabilidad de almacén de almacenamiento responsable
La contabilidad de almacén del almacenaje responsable a través de la USU quedará totalmente automatizada, lo que le reportará importantes ventajas en su negocio. Por ejemplo, puede enviar notificaciones automáticas a los clientes sobre plazos, la necesidad de una prórroga, la llegada de mercancías, etc.
También puede configurar el sistema para generar informes automáticos sobre saldos, movimientos, costos y otros componentes importantes e indicadores de rendimiento. Para agilizar los procesos, se puede practicar el uso de lectores de códigos de barras y etiquetas para agilizar el trabajo. La plataforma le permite monitorear las operaciones y recibir análisis actualizados sobre ellas.
Por ejemplo, puede analizar el uso de los recursos del almacén y generar informes sobre indicadores clave: tiempo de almacenamiento, rotación de inventario y otros indicadores. El software le permitirá monitorear el cumplimiento de los términos de la transacción.
Contabilidad de servicios de custodia
La contabilidad de los servicios de custodia está relacionada con el trabajo con clientes. En la USU, es posible reflejar manipulaciones para cada consumidor de servicios. El software almacenará un historial de transacciones de cada cliente. El software le permitirá implementar configuraciones para condiciones individuales para la prestación de servicios y generación de informes.
Es seguro trabajar en el sistema USU. Por ejemplo, es posible implementar el control de acceso a la información y a las operaciones; esto puede asegurarse mediante el proceso de delimitación de derechos de usuarios, manteniendo un historial de cambios y acciones. La empresa USU está dispuesta a ofrecerle otras oportunidades para la gestión de procesos, puede conocer más sobre esto en nuestro sitio web.
