Los líderes empresariales en el campo de la publicidad, sin embargo, como en cualquier otro campo, deben entender que el éxito empresarial solo se puede lograr cuando todos los elementos funcionan en la misma dirección como un solo mecanismo, el programa de una agencia de publicidad ayuda con esto. El uso de las nuevas tecnologías ayuda a que las actividades publicitarias establezcan una interacción efectiva entre departamentos y empleados. El desarrollo del sistema de publicidad obliga a los especialistas a procesar una gran cantidad de datos diariamente, para resolver muchos problemas y matices de trabajo, por lo que queda cada vez menos tiempo para tareas significativas. En consecuencia, los gerentes competentes en las agencias de marketing están tratando de encontrar nuevas herramientas que puedan hacerse cargo de algunas de las responsabilidades, ayudar a desarrollar planes y realizar un seguimiento de su implementación, un programa de computadora se está convirtiendo en la mejor solución. La automatización de los procesos internos permite que los empleados y gerentes ordinarios dediquen más tiempo a tareas significativas, transfiriendo las tareas rutinarias a algoritmos electrónicos, asegurando no solo la velocidad, sino también la precisión. Por supuesto, los sistemas no pueden funcionar de forma independiente, pero es suficiente para comenzar a ensamblar y la herramienta preparada capaz de establecer el orden general de la empresa.
El desempeño de una agencia de publicidad está directamente relacionado con el desarrollo de estrategias, organización e implementación de los servicios solicitados por los clientes, incluida la producción de productos para atraer nuevos consumidores a las contrapartes. Por lo general, las campañas de marketing tienen un enfoque amplio, lo que implica resolver una gran cantidad de problemas al interactuar con proveedores, socios y clientes. Resulta que los empleados de la agencia tienen que mantener varias bases de datos todos los días, por separado y sin estructura. La falta de un mecanismo único, la fragmentación de las estadísticas dificultan que los anunciantes trabajen, controlen los procesos en la prestación de servicios, monitoreen los pagos y planifiquen a través de un análisis cuidadoso. Es en relación con estas circunstancias que la automatización e implementación de programas complejos se convierte en una decisión importante para las organizaciones que planean desarrollarse y tener éxito en el mercado publicitario. El sistema USU Software es un ejemplo de plataforma simple pero multifuncional capaz de organizar el trabajo de cualquier empresa, incluida una agencia de publicidad. El programa es un generador de módulos que le permite seleccionar las herramientas necesarias, nada superfluo interferirá con el trabajo productivo. Para que el período de dominio de la nueva plataforma sea fácil y cómodo, nuestros especialistas intentaron pensar en la interfaz hasta el más mínimo detalle, haciéndola accesible incluso para usuarios que no tenían esta experiencia antes. El programa ayuda a mantener un registro de alta calidad de los pedidos entrantes, almacena el historial de interacción con los contratistas, mantiene una base de datos de clientes y materiales.
Un equipo de especialistas de primera clase de nuestra empresa USU Software intentó crear un producto único que pudiera optimizar las actividades y pensar en la estructura general. Si surge la idea de que un producto funcional solo es accesible para organizaciones con un gran presupuesto, entonces nos atrevemos a asegurarnos de que incluso una agencia pequeña pueda pagar el programa simplemente eligiendo un conjunto de opciones pequeño pero excelente. Para dominar la aplicación, necesita un breve curso de capacitación y solo unos pocos días de operación activa, especialmente porque los usuarios personalizan la apariencia y el orden de las pestañas por sí mismos. Además, en el programa USU Software, puede realizar de manera efectiva algunos cálculos complejos, identificar una estrategia de desarrollo prometedora y evaluar la productividad de los empleados. Desde el principio, después de instalar y configurar el programa, se forma una lista de clientes, cada posición contiene un máximo de información, además de los datos de contacto. Además, puede adjuntar copias escaneadas de documentos e imágenes, lo que facilita y agiliza futuras búsquedas. Para acelerar aún más el inicio de la automatización, puede utilizar la función de importación y transferir los datos existentes a bases de datos electrónicas en cuestión de minutos, manteniendo la estructura interna. En el programa de agencias de publicidad de USU Software, es posible formar una variedad de informes, que resultan ser una ayuda significativa para la gestión. Entonces, por ejemplo, un informe de cliente refleja una gama completa de información estadística, incluidos valores de pedidos, proyectos de alquiler y mucho más. El módulo 'Informes' está equipado con el conjunto necesario de filtros, los resultados obtenidos se agrupan y ordenan. La construcción del informe determinada por términos específicos e indicadores comparados en el tiempo.
El programa USU Software, especializado en automatización de agencias de publicidad, fue rápidamente modificado y complementado para satisfacer sus necesidades, teniendo en cuenta las especificidades de la actividad. La automatización de costos se puede personalizar a través de algoritmos de programas y lo ayuda a determinar con precisión el costo de un pedido. Esto significa que los gerentes ya no tienen que explicar la fórmula de precios a los clientes y realizar cálculos manuales. Además, el programa es capaz de cambiar todo el flujo del documento al modo automático, utilizando las plantillas disponibles y estos ejemplos. Después de recibir un pedido y registrarlo en la base de datos del sistema, el archivo se repone con todos los formularios necesarios, solo seleccione el archivo deseado, verifique las líneas completas y envíelo a imprimir. La aplicación realiza un seguimiento de todas las etapas de la campaña publicitaria, mientras que siempre puede comprobar quién es el responsable, ver los plazos y notificar a los clientes sobre el progreso del pedido. Los ingresos y gastos del fondo también están bajo el control de la plataforma USU Software, los datos sobre gastos y ganancias se vuelven transparentes. La información del flujo de efectivo se puede mostrar en forma de tabla, cuadro o gráfico, lo que le ayuda a tomar decisiones de gestión informadas.
Los empleados y la gerencia tienen a su disposición una herramienta única y productiva para almacenar y procesar datos, evaluar las estrategias seleccionadas, el crecimiento de la base de suscriptores. Como opción adicional, puede integrarse con el sitio web de su organización, para que el sistema procese inmediatamente las nuevas solicitudes en línea. Esta no es una lista completa de las posibilidades de nuestro desarrollo, una revisión de video y una presentación lo familiarizan más claramente con nuestro desarrollo. También puede probar el programa en condiciones de producción antes de comprar licencias descargando una versión de demostración.
El programa tiene todo el conjunto de funciones necesarias para organizar el trabajo de una empresa de marketing en diferentes niveles de gestión. La rentabilidad y eficiencia de la agencia de publicidad aumenta debido al análisis operativo y la recopilación de la información necesaria, reduciendo los riesgos asociados a errores de gestión y contabilidad. Automatizar los cálculos ayuda a reducir el porcentaje de gasto impredecible, orientándolo hacia una implementación más exitosa de la estrategia. Con un pedido adicional, puede integrarse con el sitio web de la agencia de publicidad, lo que agiliza el procesamiento de las solicitudes recibidas en línea.
El programa de software USU minimiza el tiempo de trabajo perdido ya que ya no tiene que volver a ingresar la información y verificar repetidamente la información de diferentes sistemas. Al crear una plataforma de información unificada, los usuarios reciben el desarrollo de las oportunidades adicionales de la empresa. El programa se configura individualmente, lo que permite tener en cuenta diferentes características y matices al trabajar con contrapartes. Simplificar y acelerar las interacciones con los clientes tiene un impacto positivo en el crecimiento de las ganancias y el número de pedidos. Todas las órdenes rastreadas en el modo de ejecución actual, ya sea en fase de registro, pago o listas, etc. El programa analiza nuevos pedidos, calcula el costo en base a las listas de precios disponibles en la base de datos. La configuración del programa ahorra significativamente a los empleados tiempo de trabajo para completar documentos reglamentarios. El diseño de interfaz conciso, sin funciones innecesarias, no interfiere con la actividad vigorosa, acelerando el rendimiento general. Una variedad de informes ayudan a evaluar cualquier indicador, comparándolos entre sí y mostrando la dinámica. El programa es completamente poco exigente para el equipo, en las computadoras de balance de la compañía son suficientes. Automatizamos negocios en todo el mundo, creando una versión internacional del software, traduciendo el idioma del menú. Los usuarios reciben inicios de sesión separados y contraseñas de cuentas de inicio de sesión, en su interior solo se ve información, cuyo acceso depende de la posición ocupada.
Cuando compra una licencia para desarrollar nuestro programa, tiene dos horas de soporte técnico o capacitación para elegir. En la página se puede encontrar un enlace a una versión de prueba de la configuración del programa de la agencia de publicidad y el equipo de software de la USU lo solicita.
