La contabilización de productos agrícolas y existencias de producción tiene sus propias características, que no se encuentran, por ejemplo, en una empresa que produce o vende productos de industria ligera. Por lo tanto, la contabilidad y la contabilidad gerencial también son específicas. Por regla general, la producción agrícola y los inventarios de productos están muy dispersos en el espacio. La producción se lleva a cabo en grandes superficies. En el proceso, se involucra una gran cantidad de equipos especiales, que requieren una cantidad significativa de combustible y lubricantes. En consecuencia, es necesario contabilizar el uso de equipos de inventario, el consumo de materias primas, combustibles y lubricantes, etc. Además de numerosas empresas agrícolas dispersas y divisiones accionarias. Además, en la producción agrícola, existe una brecha notable entre el tiempo de producción del trabajo y el uso activo de las existencias, por un lado, y el tiempo de cosecha y comercialización, por el otro. El proceso de producción en la mayoría de las industrias agrícolas se extiende más allá del año calendario.
El sistema USU Software ofrece productos agrícolas y existencias en la contabilidad de la organización, asumiendo delimitación por ciclos de producción, al considerar los costos del año anterior, así como la cosecha de este año, costos actuales, cosechas futuras, costos de crianza de animales y su engorde, etc.
Una organización agraria en las condiciones actuales debe proporcionar flexibilidad de gestión y una alta velocidad de respuesta a los factores ambientales internos y externos. En consecuencia, el sistema de gestión que realiza la planificación, control y soporte de la información contable juega un papel especial.
El programa automatizado acumula y almacena información en una única base de datos de valores, especificando el orden y los principios de combinación y división de flujos de información en un espacio de información común. Con la configuración de contabilidad adecuada, el número de departamentos, así como la gama de productos en stock, no está limitado de ninguna manera. Lo que es muy importante, el sistema está construido de tal manera que es posible realizar el cálculo y cálculo del costo de todo tipo de productos y trabajos agrícolas. El carácter disperso de las subdivisiones agrícolas complica seriamente el control de los gastos corrientes y la gestión general de los materiales de producción y productos agrícolas terminados, parte de los cuales se utilizan para el consumo interno y, nuevamente, actúan como inventarios para la contabilidad. El programa permite automatizar las operaciones de contabilidad de inventario asociadas a la salida de mercancías del almacén y su posterior disposición, además de brindar herramientas efectivas para la planificación del servicio de abastecimiento. La capacidad de análisis de hechos de los planes diarios dentro del marco básico de contabilidad de consumo de consumibles brinda la capacidad de vincular los planes de producción, los planes de suministro, las instalaciones de almacenamiento, el transporte y los departamentos de reparación. Como resultado, el nivel de gestión general de una organización agrícola aumenta notablemente y los costos operativos se reducen drásticamente. Los productos agrícolas y bienes industriales entregados a campos de cultivo, granjas, invernaderos, etc., se mueven a lo largo de rutas óptimas y en volúmenes definidos con precisión.
El sistema de contabilidad de productos agrícolas y existencias de producción proporciona datos confiables sobre el movimiento de fondos en las cuentas bancarias y en la caja de la organización, la dinámica de las cuentas por pagar y por cobrar, los ingresos y los gastos corrientes. Mensajes generados automáticamente sobre el estado de producción de los materiales de desecho: sobre una posible escasez de combustibles y lubricantes, repuestos, semillas, fechas de caducidad, etc.
Como parte de un pedido separado, se integran herramientas de gestión adicionales en el sistema de contabilidad, a saber: comunicación con PBX y terminales de recopilación de datos, integración con cámaras de videovigilancia y terminales de pago, visualización de información sobre la situación en unidades agrícolas remotas en una pantalla grande separada . Además, el programador de tareas integrado le permitirá establecer plazos y frecuencias predeterminados para realizar copias de seguridad de todas las bases de datos en un almacén de información independiente.
Contabilidad precisa de los productos agrícolas y las existencias de producción de la organización, independientemente del número y ubicación de las divisiones, el número y tipos de productos agrícolas y pecuarios. Consolidación de todas las credenciales en un solo sistema. Obtenga información en tiempo real sobre materiales de producción agrícola sobrantes, combustibles y lubricantes, semillas, repuestos, fertilizantes, piensos, etc. La capacidad de registrar y amortizar los costos actuales a los ingresos futuros y viceversa.
Manejo efectivo de los productos e inventarios agrícolas, así como de los procesos productivos en el marco de un plan de trabajo integral que vincule las metas y objetivos de cada departamento de la organización.
El programa de contabilidad respalda el control de calidad entrante de materias primas, materiales y productos agrícolas terminados, detección oportuna y devolución de productos defectuosos y de calidad inferior. Entrada de datos de existencias iniciales de forma manual e importando archivos electrónicos de otros programas de contabilidad. Base de datos integrada de contratistas, que contiene información de contacto y un historial completo de relaciones. La capacidad de analizar rápidamente los plazos de entrega, los precios y la calidad de los consumibles agrícolas requeridos. materiales ofrecidos por varios proveedores para la finalización urgente de un acuerdo para suministrar bienes de producción faltantes. Integración de la contabilidad de productos agrícolas e inventarios de producción en el sistema de contabilidad general y contabilidad de gestión de la organización. Generación e impresión automatizada de todos los documentos que acompañan a la aceptación, retirada y movimiento de productos y stocks agrícolas (facturas, especificaciones, albaranes, contratos tipo, comprobantes fiscales, etc.). La capacidad de monitorear el trabajo agrícola desde el lugar de trabajo de los gerentes de la organización, rastrear y ajustar la carga de trabajo de los departamentos, evaluar los resultados del trabajo hasta los empleados individuales. Formación de informes financieros analíticos sobre la dinámica de costos, ingresos y gastos actuales y planificados de la organización, flujo de caja, etc. Inventario de existencias prácticamente diario, cálculo operativo de cada tipo de producto, cálculo del costo de productos agrícolas y productos de mano de obra agrícola.
Activación y configuración de opciones adicionales de software a petición del cliente: comunicación con la centralita, web corporativa, terminales de pago, cámaras de vigilancia, pantallas informativas, etc.
También hay una copia de seguridad de base de datos programable para proteger el almacenamiento de información.
