La actividad contra el café se caracteriza por el estrés y la necesidad de realizar un seguimiento de varios procesos al mismo tiempo, por lo tanto, llevar a cabo un negocio de este tipo requiere un sistema de contabilidad eficaz. El uso de aplicaciones de contabilidad general e incluso programas de computadora estándar no traerá los resultados deseados, ya que una aplicación de contabilidad anti-café debería automatizar al máximo el trabajo de la empresa y también tener en cuenta todos los detalles de sus actividades. Para resolver con éxito este problema, hemos desarrollado un programa llamado USU Software, que corresponde a las características de cada anti-café individual y permite optimizar todas las áreas de los procesos de trabajo. Tendrás a tu disposición el mantenimiento completo de la cartera de clientes y el desarrollo de estrategias de marketing en el ámbito del departamento de CRM, la elaboración de directorios de información diversa, el control de cada visita, cálculos de diversa índole, seguimiento de inventarios, y análisis contable y mucho más. Una característica distintiva de la aplicación que ofrecemos es la flexibilidad de la configuración de la aplicación, gracias a la cual están disponibles varias configuraciones de la aplicación. El software USU le permite realizar un seguimiento de la contabilidad anti-café, así como de los clubes de juegos e informática e incluso la contabilidad de los cafés de gatos. Su funcionalidad se personaliza teniendo en cuenta las necesidades individuales de cada empresa, lo que garantiza la efectividad de la implementación del Software USU en cualquier proceso de trabajo.
La estructura conveniente y la interfaz de usuario simplificada del programa garantizan la ejecución inmediata de las actividades de trabajo, mientras que cada usuario comprende las funciones del sistema, independientemente de su nivel de conocimiento informático. Al comenzar a utilizar el software USU, primero deberá completar una variedad de hojas de información. Todos los datos del programa están sistematizados en catálogos para automatizar los cálculos cuantitativos y financieros y están debidamente actualizados. Podrá ingresar información sobre métodos de cálculo de bonos, almacenes y sucursales, categorías de mercancías. Al trabajar con información de referencia, puede formar varias listas de precios con ofertas personalizadas para los clientes y utilizar opciones preparadas en el futuro. Las listas de precios no solo se pueden presentar en forma digital, sino que también se pueden imprimir de forma conveniente para todos sus usuarios, tanto en su conjunto como para una categoría de producto seleccionada. Con el fin de optimizar el uso de las existencias del almacén, es posible definir valores mínimos de saldo y monitorear su disponibilidad en los volúmenes necesarios, forma oportuna de órdenes de compra por faltantes para garantizar el buen funcionamiento del anti-café.
Además, cada pago contiene información detallada sobre el monto del pago y la fecha, la base y el iniciador. Esto permite evaluar la factibilidad de gastar dinero y optimizar los gastos de la organización anti-café. La contabilidad en el anti-café se vuelve mucho más fácil gracias al mecanismo automatizado de registro de visitas. El registro de cada nueva visita lleva un tiempo mínimo, lo que garantiza un trabajo rápido con los clientes. Gracias a la fijación automática de tiempo y la elección de cualquier tarifa de pago, sus empleados pueden rastrear fácilmente la duración de las visitas y utilizar los datos correctos sobre las cantidades de dinero calculadas a pagar. Los usuarios de nuestra aplicación pueden involucrarse mucho en la venta de productos. Puede evaluar la estructura del surtido, determinar los productos más populares, analizar los volúmenes de ventas, identificar productos que no están destinados a la venta, etc. Además, el sistema de contabilidad anti-café que ofrecemos tiene funcionalidad analítica y te permite trabajar con la dinámica de indicadores de ingresos y gastos, utilidad, rentabilidad, etc., lo que te permite evaluar el desempeño financiero de cada organismo de manera individual. Una variedad de herramientas analíticas que ofrece nuestro sistema informático contribuyen a una contabilidad eficaz en una organización.
Además, en el software USU, tendrás acceso a una cuenta de cliente anti-café. Sus gerentes tienen la oportunidad de mantener una base de clientes completa, informar a los visitantes, elaborar una variedad de políticas y estrategias de desarrollo de marketing. ¡Gracias a las amplias posibilidades de nuestro programa, puede fortalecer su posición en el mercado y desarrollar planes exitosos para un mayor desarrollo! Para optimizar la contabilidad de las actividades del almacén, podrá descargar un informe especial y una ficha de producto, que reflejarán todos los movimientos de stock en el almacén. En varios directorios del programa, los usuarios pueden establecer diferentes tipos de tarifas, como tarifas para una sola visita, registro de una visita por minuto, y más. Adicionalmente, este sistema te permite desarrollar promociones personalizadas y ofertas especiales con el objetivo de brindar un servicio de calidad y potenciar las ventajas competitivas de tu anti-café. Para informar a los clientes sobre las diferentes promociones y ofertas especiales de su anti-café, sus gestores dispondrán de un servicio de envío de mensajes SMS sobre las promociones vigentes y los descuentos concedidos, con felicitaciones, etc. Todos los pagos por servicios se contabilizarán en un bloque especial, mientras que la aplicación admite liquidaciones de varias formas, incluidas las tarjetas bancarias. Para organizar de manera más eficiente los procesos de emisión de bienes en alquiler, el sistema notifica a los usuarios la necesidad de una devolución.
Para que la venta de productos sea lo más eficiente y sencilla posible, sus empleados sólo necesitarán utilizar los códigos de barras registrados en la base de datos del programa. La automatización de la contabilidad financiera de precios según cualquier tarifa seleccionada, así como la impresión automática de recibos también agilizarán la ejecución de las operaciones. Puede analizar la estructura de su deuda y realizar un seguimiento de los pagos oportunos a proveedores y otros clientes. Además, tendrá acceso a la evaluación de cuentas por cobrar y control de cualquier movimiento financiero. La contabilidad adecuada puede ayudar a analizar la rentabilidad y la rentabilidad del negocio en cualquier período, mientras que la información sobre los resultados financieros se presentará en gráficos y diagramas claros. Dentro del software USU, podrá administrar suministros, planificar compras y mover inventario entre almacenes y sucursales. También es posible evaluar la situación financiera actual de la empresa y hacer predicciones para el futuro. El monitoreo en tiempo real de cada departamento asegurará la ejecución exitosa de las tareas asignadas y le permitirá evaluar el trabajo de cada departamento. Para obtener más información sobre otras funciones del software USU, descargue una versión de demostración gratuita desde nuestro sitio web oficial.
