La actividad comercial está directamente relacionada con la comunicación con los clientes, aunque se utilizan diferentes canales de comunicación, la mayor demanda es el envío de cartas por correo electrónico, de forma manual y con un programa de dirección de correo electrónico. Las computadoras y la presencia de un buzón de correo electrónico personal en el espacio de Internet son inherentes no solo a las organizaciones, sino también a las personas, lo que hace que el envío de correspondencia sea una opción popular para entregar información relevante. Sin embargo, cuanto mayor es la base de clientes, más difícil es informar, ya que los servidores de correo electrónico suelen tener una funcionalidad limitada y no permiten el seguimiento de la recepción. Además, las organizaciones a menudo necesitan dividir a los destinatarios de correo electrónico en diferentes categorías, por lo que a veces es importante informar solo a los socios sobre el evento, o la acción se refiere a una determinada edad e incluso a un área. En este caso, es muy difícil prescindir de un programa especializado y no es rentable delegar tareas en un tercero. El software profesional no sólo pone orden para comunicarse con los clientes vía e-mail, sino que ofrece una serie de ventajas adicionales, que rentabilizan en poco tiempo los recursos invertidos en automatización.
USU Software ofrece un desarrollo único, que fue creado por un equipo de profesionales que conocen las especificidades y tecnologías y necesidades de los emprendedores. El software de la USU es capaz de procesar volúmenes ilimitados de matrices de información, lo que permite enviar cartas a direcciones sin pérdida de rendimiento general. El programa prevé la personalización de la interfaz individual, la selección de herramientas para las tareas comerciales, las características del campo de actividad que se realiza. Al mismo tiempo, la aplicación se distingue por una relación agradable entre el precio y la calidad de la automatización, siempre que haya un conjunto básico de opciones disponible incluso para pequeñas empresas. Descargar y estudiar la versión de demostración lo ayuda a estar seguro de que los algoritmos son fáciles de usar e insustituibles. Incluso un empleado sin experiencia se encarga de la gestión, ya que el menú está desprovisto de terminología profesional innecesaria, tiene una estructura lacónica y nosotros, por nuestra parte, ofrecemos un pequeño curso de capacitación.
El programa de dirección de correo electrónico permite la importación rápida de datos manteniendo la estructura interna, admitiendo la mayoría de los formatos de archivo conocidos. Para agregar un nuevo cliente o socio, un empleado solo necesita ingresar la información de contacto en la plantilla preparada en cuestión de segundos. Las categorías y los parámetros de las direcciones de los destinatarios se determinan de acuerdo con los objetivos comerciales, lo que ayuda a impulsar la distribución de correo electrónico selectiva y dirigida. Con base en los resultados de las operaciones realizadas, el programa genera automáticamente un informe que contiene la cantidad de destinatarios, la presencia de buzones que no funcionan para volver a verificarlos o eliminarlos. El sistema también admite el envío de correos electrónicos a través de SMS, pero en este caso hay un límite en la cantidad de caracteres, no hay forma de adjuntar imágenes, archivos. Los usuarios deberían poder crear una opción de notificación retrasada configurando la fecha de inicio requerida, lo cual es muy conveniente si hay una gran carga de trabajo o necesidades de entrega específicas del día. El software USU se puede utilizar no solo para enviar correspondencia a través de varios canales de comunicación, incluidas las direcciones de correo electrónico, sino también como una herramienta para la automatización compleja.
Nuestro desarrollo es eficaz para la realización de la correspondencia personal y comercial, aumentando el nivel y la calidad de la interacción, el prestigio de la organización.
El control automatizado de los flujos de información ayuda a optimizar todos los gastos posibles, lo que repercute en la reducción del coste de los servicios y bienes. El sistema se basa en el principio de aprendizaje intuitivo, que acelerará la transición a un nuevo formato para realizar tareas de trabajo. Se crea un conjunto individual de opciones según las especificaciones de la empresa del cliente. Al registrar el correo electrónico de un cliente, el empleado debe obtener una autorización previa para recibir correos electrónicos. No limitamos la cantidad de datos procesados, el número de entradas en catálogos y correos electrónicos, ampliando así el alcance del software.
Un mecanismo automatizado de verificación de contactos ayudará a eliminar las direcciones que ya no sean relevantes o que contengan errores. El envío masivo, selectivo y dirigido de noticias y ofertas de la organización permite una entrega de información más centralizada. El programa es conveniente para felicitar las vacaciones personales, notificar sobre próximos eventos, enviar cupones con descuentos y mucho más. Los destinatarios podrán darse de baja de los correos electrónicos mediante un sencillo procedimiento, siguiendo el enlace, inhabilitando la publicidad intrusiva.
El informe obtenido a partir de los resultados se convierte en la base para entender cómo construir una política de marketing en el futuro. Para agilizar la elaboración del texto de los emails, permite el uso de muestras, donde solo queda hacer los propios ajustes. Es posible ampliar la funcionalidad de la plataforma muchos años después del inicio del uso contactando a nuestros especialistas para una actualización. Para excluir la pérdida de direcciones y bases de datos de clientes, se proporciona un mecanismo para crear una copia de seguridad. Puede hacer una demostración de la versión del programa proporcionada de forma gratuita en nuestro sitio web oficial. ¡Allí también podrá ver los requisitos del equipo de nuestra empresa, que debe usar para contactarnos si tiene alguna pregunta o desea comprar la versión completa de la aplicación!
