Los concesionarios que atienden a la población y al sector empresarial realizan convenios tanto con consumidores como con empresas proveedoras de recursos. Los pagos de los consumidores constituyen los ingresos de la empresa y se contabilizan los pagos realizados por servicios y recursos de terceros. Para aumentar su rentabilidad, las empresas necesitan una contabilidad efectiva de los devengos, lo que permitirá organizar un control estricto sobre el gasto de fondos y reducir los costos de cubrir los volúmenes de consumo no contabilizados y las cuentas por cobrar. El correcto mantenimiento de los suministros y el control regular por parte de los empleados de la empresa sobre las lecturas de los instrumentos de medida aumentan la fidelidad de los clientes y permiten establecer relaciones abiertas con ellos. Mantener registros de acumulaciones le permite evitar errores en los cálculos mensuales y registrar correctamente todas las medidas de consumo de recursos. El programa de contabilidad de devengo de automatización de gestión es una aplicación de contabilidad de devengo ofrecida por la empresa USU, que se especializa en el desarrollo de software para empresas de servicios públicos.
La función más importante del programa de optimización de la automatización de la contabilidad de acumulación es la automatización de los cálculos de costos de servicios públicos. El programa de automatización de la gestión contable de devengos comienza con la formación de una base de datos de información sobre todos los consumidores en el territorio encomendado a la empresa, donde se ingresa información para cada suscriptor atendido: nombre, dirección y cuenta personal, lista de servicios prestados, lista de medidores , sus características, número de residentes y otra información. El acceso centralizado e inmediato a la información necesaria en las liquidaciones reduce el tiempo de atención al cliente, aumenta la precisión de las liquidaciones y regula la relación con los deudores.
Todos los actos de interacción con los clientes se guardan en la base de datos; con base en esta información, el programa de contabilidad de acumulación de establecimiento de pedidos y supervisión de control procesa los próximos pagos, calculando el monto a pagar con base en las lecturas de los dispositivos de medición proporcionados por los controladores y otros gastos mensuales - para el mantenimiento de la casa, intercomunicación, videovigilancia, limpieza de entradas, etc. El programa de automatización de la contabilidad de acumulación calcula los pagos de acuerdo con la diferencia en las tasas aplicables, incluidas las tasas preferenciales. Al realizar transacciones de liquidación, el programa de automatización de contabilidad acumulada identifica fácilmente las deudas de los inquilinos por ciertos servicios y consumo de recursos. El programa de gestión de la contabilidad de devengo estima el monto de la deuda, su estatuto de limitaciones y agrega una penalización al monto total del devengo.
El programa de gestión para llevar registros de acumulación contable agrupa, filtra y ordena la información de los consumidores de acuerdo a la tarea en curso, aislando no sólo las cuentas por cobrar, sino también el prepago realizado y, por lo tanto, excluyendo a dicho cliente de la lista de espera de pago. Esto le permite evitar facturas no reclamadas al generar recibos de pago, ahorra papel, consumibles de impresora y, lo más importante, tiempo de envío de recibos. El programa de gestión y automatización de la contabilidad de acumulación puede ser utilizado por diferentes empleados, incluidos los controladores que registran con precisión las lecturas de los medidores en su área. El acceso al programa de optimización del orden de contabilidad de acumulación está protegido: a cada usuario se le asigna una contraseña individual y puede trabajar en el nivel que se le asigne. Se proporciona información completa a los responsables del programa de control de calidad de la contabilidad de causación; los datos se respaldan regularmente.
El programa de control de personal contable de USU-Soft también contiene herramientas especiales de motivación del personal, ya que la eficacia de sus empleados influye directamente en la eficiencia y productividad de su organización en su conjunto. Es por eso que puede utilizar instrumentos especiales, por ejemplo, incentivos monetarios para obtener los mejores resultados en productividad. ¿Cómo puedes saber quién es el mejor? Así de simple. Utilizar los informes que el programa de contabilidad de seguimiento de personal genera periódicamente oa solicitud del representante de la dirección con los derechos de acceso necesarios. Cuando necesite realizar un seguimiento de las mejores y peores clasificaciones, puede utilizar esta característica indudablemente útil del programa de contabilidad de pedidos avanzado e informar sobre la eficiencia y la eficacia. No debe preocuparse, este proceso no es complicado, al menos para el empleado. ¡Todo lo que tiene que hacer es presionar el botón derecho y esperar unos segundos para ver el resultado!
Además de lo anterior, el programa de gestión de automatización de evaluación de calidad y colocación de pedidos también realiza un seguimiento de todas las transacciones financieras. De esta forma, sabrá a dónde va su dinero, en qué se gasta y si esto es efectivo para el desarrollo de la empresa o no. Es extremadamente necesario mantener un ojo en este sector de su desarrollo económico. De lo contrario, gastaría constantemente su dinero en gastos innecesarios e ineficaces. La buena noticia es que el programa de automatización USU-Soft para análisis de optimización y establecimiento de eficiencia es capaz de introducir un control estricto sobre este importante aspecto de las actividades de su organización. Si está interesado en adquirir el producto que ofrecemos, póngase en contacto con nosotros de la forma que le resulte más cómoda.
