Cooperativa de propietarios de apartamentos
Una cooperativa de propietarios de apartamentos o KSK es una asociación de residentes para gestionar la propiedad común. KSK garantiza la seguridad, la limpieza y el mantenimiento del edificio de apartamentos. Esta asociación también recauda fondos y paga por los recursos básicos que consume el hogar: electricidad, agua, recogida de basura y otros servicios.
La asociación también puede planificar reparaciones importantes y actuales. El presidente trabaja con cálculos e informes presupuestarios. Para optimizar los procesos contables y eliminar acciones rutinarias y frecuentemente repetidas, se utiliza software.
Automatización KSK - contabilidad de cooperativas de vivienda
Automatización KSK: la contabilidad de la vivienda y los servicios comunales se puede realizar a través de una moderna solución de software USU. El sistema tiene una amplia gama de capacidades; puedes comprar una versión básica o una versión con capacidades avanzadas.
Con la ayuda del software, puede gestionar información, organizar el trabajo, coordinar procesos y contactar a los residentes de manera efectiva. El uso de esta solución tiene como objetivo optimizar los procesos financieros, gestionar la propiedad común y el flujo de documentos. Echemos un vistazo más de cerca.
Programa para KSK
El programa para KSK de USU le permitirá trabajar eficazmente con las finanzas y mantener registros de ellas. Por ejemplo, puedes gestionar pagos a través del software. El programa puede reflejar todas las contribuciones mensuales de los residentes. También puede realizar cálculos automáticos de facturas de servicios públicos. En este caso, se puede tener en cuenta: diferenciación, área, número de residentes, beneficios y otras categorías.
En la USU, puede llevar la contabilidad del KSK: tener en cuenta todos los costos, los pagos entrantes, controlar la deuda, pagar salarios a los empleados y trabajar con informes. También se puede proporcionar integración con pagos en línea a través de sistemas de pago.
Automatización de KSK
La automatización de KSK ayudará en la gestión de la propiedad común. Por ejemplo, esto puede referirse a: sistemas de ingeniería, ascensores, áreas locales, etc. Es necesario planificar y controlar la implementación de reparaciones importantes y actuales. También es necesario monitorear el mantenimiento oportuno de la casa; esto se puede hacer a través de la creación de cronogramas y apoyo para monitorear su cumplimiento. La solución de software le proporcionará estas capacidades.
Contabilidad en KSK
La contabilidad en KSK incluye la comunicación con los residentes, pero ¿cómo cubrir a todos? La automatización ayudará con esto. Por ejemplo, a través de la USU puedes empezar a trabajar con recordatorios y notificaciones. De esta forma se pueden entregar notificaciones sobre eventos importantes, reuniones o trabajos de emergencia.
El programa crea bases de datos, completa fichas personales de los propietarios, con detalles por zona, número de residentes, etc. Directamente desde el sistema, al integrarlo con el canal de comunicación deseado, se puede implementar el mailing.
CRM para KSK
Al enviar solicitudes de reparaciones o quejas, puede hacer arreglos para que el software registre dichas solicitudes. A continuación, puede asignar responsabilidades y monitorear la ejecución del trabajo. Podrás mantener el historial de aplicaciones y sus estados.
CRM para KSK facilita el trabajo con el flujo de documentos y la generación de informes. En la USU podrás generar: contratos, facturas, recibos y otra documentación importante. El software le permite crear un archivo electrónico de todas las transacciones y documentos. Si es necesario, el software se puede utilizar para trabajar con estimaciones de gastos e ingresos.
Compra el programa para KSK
Puede guardar datos sobre pagos, solicitudes y reparaciones en el sistema. Tendrá la oportunidad de analizar el desempeño financiero y el desempeño de KSK. Puede comparar datos de rentabilidad empresarial en función de informes de gastos e ingresos. En el software puede definir cualquier número de cuentas con derechos de acceso diferenciados. De esta manera, puede aumentar el nivel de confidencialidad. También puedes definir varias configuraciones: elegir el diseño del espacio de trabajo, comandos rápidos, filtros, etc.
Puede comprar el programa para KSK en la empresa USU. Hay una versión de prueba disponible en nuestro sitio web, al descargarla podrá probar las funciones del software. Si necesita ayuda, siempre estamos listos. Por ejemplo, siempre puedes contactar con el soporte técnico. Antes de iniciar nuestras actividades, hacemos una presentación detallada y respondemos a tus dudas. Con USU podrás gestionar eficazmente tus procesos.
