Asociación de propietarios
La Asociación de Propietarios es una forma de gestión basada en una asociación de residentes unidos por intereses comunes para el autogobierno de un edificio de apartamentos o grupos de casas. El objetivo de esta asociación es proporcionar una vida cómoda, organizar reparaciones y mejoras en el hogar.
Contabilidad de HOA: ¿por dónde empezar?
Contabilidad de HOA: ¿por dónde empezar? Seguramente tienes esta pregunta, especialmente si eres el líder de una asociación de este tipo. En esta revisión, le contaremos con más detalle sobre las actividades contables en esta área, así como sobre las herramientas que lo ayudarán a implementarla con éxito.
Contabilidad de una asociación de propietarios
La contabilidad en una comunidad de propietarios tiene sus propias características. Esto se debe al hecho de que la sociedad no opera sobre una base comercial, pero al mismo tiempo ingresa dinero, realiza actividades comerciales y está obligada a tener en cuenta ingresos, gastos y obligaciones.
Asociación de propietarios - contabilidad
HOA: la contabilidad tiene como objetivo garantizar la transparencia de las finanzas y la distribución correcta de los fondos recaudados de los propietarios. Para lograr la eficiencia del proceso, es mejor realizar actividades a través de un programa especial. Sugerimos utilizar USU.
A través de la USU podrás registrar aportes para el mantenimiento y reparación de bienes comunes, trabajar con facturas de servicios públicos, registrar ingresos por alquiler de áreas comunes, antenas, publicidad y otras fuentes.
contabilidad de la Asociación de Propietarios
La contabilidad de las asociaciones de propietarios incluye gastos, por ejemplo, facturas de servicios públicos, salarios de los empleados: gerente, contador, conserjes y otros, reparaciones y mantenimiento de propiedad común, gastos administrativos, por ejemplo, suministros de oficina, comunicaciones y más. Todas estas operaciones se pueden realizar a través de la USU.
La contabilidad de HOA utiliza un plan de cuentas estándar. Por ejemplo, la cuenta "Financiamiento específico" se utiliza para registrar las contribuciones de los propietarios para el mantenimiento de la propiedad común. También se utilizan otras cuentas: “Liquidaciones con deudores y acreedores”, “Liquidaciones con personal por salarios”, “Liquidaciones con proveedores y contratistas” y otras.
Contabilidad en la Asociación de Propietarios
La contabilidad en las asociaciones de propietarios está asociada con la generación de informes. Si hablamos de estados financieros, los componentes importantes son: Balance general, informe sobre el uso previsto de los fondos y flujo de caja. Estos componentes no pueden ignorarse; están regulados por la ley.
Contabilidad en asociaciones de propietarios
La contabilidad en las asociaciones de propietarios implica transacciones en efectivo y trabajo con cuentas bancarias. Esto se debe al hecho de que la asociación puede realizar pagos tanto en efectivo como a través de cuentas bancarias. Todos los pagos deben registrarse en el libro de caja o en los extractos de cuentas bancarias. Esto es fácil de lograr si realiza actividades contables a través de la USU.
Contabilización de asociaciones de propietarios utilizando el sistema tributario simplificado
La contabilidad en las asociaciones de propietarios que utilizan el sistema tributario simplificado está asociada con el control y la auditoría. Según los términos de la asociación, los residentes tienen derecho a comprobar las actividades financieras de la asociación. Por tanto, se pueden realizar auditorías internas y controles por parte de las autoridades reguladoras. Con la ayuda del CMS, puede lograr la transparencia de las operaciones y el cumplimiento de los requisitos legales. Esto ayudará a eliminar las irregularidades financieras y garantizará la confianza de los propietarios.
Automatización de asociaciones de propietarios
La automatización de las asociaciones de propietarios de la USU brindará oportunidades adicionales para la gestión de actividades. Por ejemplo, es fácil gestionar residentes y objetos a través del software. Podrás mantener bases de datos de propietarios, inquilinos y locales. Podrás almacenar información sobre cuentas personales, deudas, pagos, etc.
Programa para comunidades de propietarios
El programa para HOA le permitirá organizar el control financiero y las liquidaciones. Puede realizar cálculos automáticos para pagos de servicios públicos, mantenimiento y reparaciones. La integración con los sistemas bancarios estará disponible para que usted pueda compensar pagos automáticamente, generar notificaciones de deuda y enviar facturas y recibos a través de varios canales de comunicación.
Programas para HOA
A menudo, los programas para las asociaciones de propietarios planifican y controlan el trabajo. Por ejemplo, en la USU podrá crear cronogramas para inspecciones y reparaciones programadas, mantener un registro del trabajo completado y planificado por los contratistas, analizar la eficiencia de la asociación y realizar una planificación presupuestaria.
Contabilidad de asociaciones de propietarios
La contabilidad de las asociaciones de propietarios está indisolublemente ligada al flujo de documentos. En la USU no solo puedes generar, sino también almacenar documentos: contratos, actos, informes y más. También está disponible un formato de trabajo de plantilla. A través de la USU se pueden generar informes de gastos e ingresos en base a los datos, se pueden preparar documentos para juntas generales y reportes a los residentes;
CRM para HOA
Crm para HOA de USU brindará oportunidades de comunicación con los residentes. Por ejemplo, a través del sistema se pueden lanzar notificaciones masivas: SMS, correo electrónico, mensajería instantánea e incluso voz. Si es necesario, podemos desarrollar una aplicación para que los residentes tengan una interacción más estrecha.
Compre un programa para HOA
¿Dónde puedo comprar un programa para HOA? En la USU. Lo invitamos a visitar nuestro sitio web y ver las reseñas de videos disponibles en esta área. También tienes acceso a reseñas, presentaciones, suscripción al canal, versión de prueba y muchas otras oportunidades.
