Software de contabilidad de servicios públicos
El programa de contabilidad de servicios públicos está diseñado para automatizar procesos relacionados con la gestión de pagos y el consumo de recursos de servicios públicos. ¿Cómo elegir la solución que mejor se adapte a su negocio? Lo mejor es realizar una investigación sobre las soluciones de software disponibles. En este artículo, lo invitamos a familiarizarse con la funcionalidad del software USU.
Programa - utilidades
El programa de utilidad ayuda a realizar un trabajo eficaz con los suscriptores. En el sistema, puede crear un perfil para cada suscriptor y adjuntarle datos para cada sujeto, creando así un historial de interacciones. De esta manera, podrás rastrear fácilmente cualquier problema que surja en las interacciones o pagos.
Programa de servicios públicos
Un programa para empresas de servicios públicos puede ayudar a rastrear las lecturas de los medidores, sobre cuya base se realizarán los cálculos.
El software puede registrar y almacenar lecturas de contadores de electricidad, agua, gas, calefacción y otros servicios. A través del software, puede configurar recordatorios automáticos sobre la necesidad de ingresar nuevas lecturas. Luego podrás realizar cálculos basados en las lecturas para calcular los recursos consumidos.
Al comienzo del trabajo, puede ingresar indicadores en el sistema para calcular automáticamente los montos de las tarifas para varios servicios. Además se tendrán en cuenta automáticamente. Si existen tarifas diferenciadas, por ejemplo, por temporada y hora del día, puedes asegurarte de que quedan reflejadas en los cargos.
En algunos casos, se proporciona contabilidad de beneficios, subsidios y nuevos cálculos. Las capacidades modernas de CMS le permitirán gestionar fácilmente estos procesos.
CRM para contabilidad de servicios públicos
Crm para contabilidad de servicios públicos lo ayudará con la documentación. Podrás generar y enviar documentos de pago; están previstos por la ley. Por ejemplo, podrá trabajar con recibos, facturas e informes de conciliación. En la USU, puede desarrollar e implementar plantillas personales, por ejemplo, solicitudes o notas: puede guardarlas y utilizarlas para procesos internos.
Es fácil extraer recibos del sistema e imprimirlos o enviarlos por correo electrónico. Puede trabajar con diferentes plantillas de recibos.
Programa para calcular utilidades.
El programa para calcular los servicios públicos le permitirá registrar fácilmente los recibos de los consumidores, controlar las deudas, los sobrepagos y los anticipos. Para cada suscriptor, puede mantener un historial de pagos separado y, si es necesario, reproducirlo fácilmente.
Comprar software de contabilidad de servicios públicos
¿Cómo analizar la actividad? Para ello proponemos utilizar informes: todos los indicadores introducidos en el sistema se pueden agrupar en informes, y también podemos presentarlos gráficamente o mediante diagramas y otros efectos visuales. Puede crear informes sobre devengos, pagos, deudas, número de clientes, etc. También es posible determinar la rentabilidad de todas las operaciones.
Al proporcionar recursos, puede analizar el consumo de recursos por período. Si necesita enviar un informe, puede descargar fácilmente los datos del informe en varios formatos, por ejemplo: Excel o PDF. En el programa, hemos previsto la diferenciación de derechos de acceso para diferentes usuarios, así como el mantenimiento de un registro de cambios y acciones de los usuarios.
En la USU, es posible proporcionar acceso multiusuario con delimitación de áreas de responsabilidad, esto es especialmente cierto con una gran base de suscriptores o la gestión de varios edificios residenciales. Puede comprar un programa de contabilidad de servicios públicos en cualquier momento en USU.
Automatización de la contabilidad de servicios públicos.
La automatización de la contabilidad de servicios públicos requiere necesariamente la presencia de soporte de información automatizado. El envío de recordatorios sobre plazos de pago y deudas se puede implementar mediante notificaciones personalizables vía SMS, correo electrónico, mensajería instantánea o mensajes de voz. Puedes organizar envíos periódicos de forma individual o en grupos.
Entre otras características, podemos destacar: gestión de inventario de almacén, consumibles, gestión de caja registradora, soporte para integración con sistemas de pago, disponibilidad de aplicación móvil, nómina, etc. Podemos hacer más por usted; lo invitamos a una presentación individual en un momento conveniente.
