El trabajo de una clínica dental requiere de una buena contabilidad y manejo oportuno de clientes, odontólogos y administradores. El software de contabilidad para clínicas dentales es un sistema de contabilidad funcional que ayuda a los administradores y al dentista jefe. Para ingresar a la aplicación de contabilidad de control de la clínica dental, simplemente ingrese su nombre de usuario, protegido por una contraseña personal, y presione un ícono en el escritorio de su computadora. Además, cada usuario del software de contabilidad de la práctica dental tiene ciertos derechos de acceso, que restringen la cantidad de datos que el usuario ve y usa. La automatización de una clínica dental comienza con la cita del cliente. Aquí, los miembros de su equipo utilizan el programa de contabilidad de la clínica dental para programar una cita con un cliente. Para dar de alta a un paciente es necesario hacer doble clic sobre el tiempo requerido en la pestaña de un médico requerido en la ventana de registro de la clínica dental e indicar los servicios que se pueden elegir de una lista de precios preconfigurada.
Toda la información se guarda y se puede editar en la aplicación de la clínica dental, teniendo en cuenta las especificidades de su organización. El software de contabilidad para el control de la clínica dental cuenta con una sección de 'Reportes' que es de gran utilidad para el responsable de la institución. En esta sección del control de la clínica dental, realiza diferentes informes en el contexto de cualquier período de tiempo. Por ejemplo, el informe de volumen de ventas indica cuánto se gastó en un procedimiento determinado. El informe de marketing refleja los resultados de la publicidad. El informe de control de existencias le muestra qué artículos necesitará volver a pedir pronto para llenar su almacén. La aplicación de la clínica dental no solo es adecuada para todo el personal médico, sino que también le permite establecer relaciones con proveedores de propiedades, propietarios y compañías de seguros. Puede descargar una versión gratuita del software de contabilidad para una clínica dental desde nuestro sitio web. ¡Automatiza tu organización con la ayuda del programa de contabilidad de la clínica dental!
El control de resultados y seguimiento de todos los procesos es fundamental para establecer el orden en la clínica dental. El crecimiento de los ingresos y la reducción de costos se convertirán en un evento aleatorio si no realiza un seguimiento de los resultados. El programa de contabilidad captura indicadores en todos los puntos de control, construye la dinámica de cambios y relaciones de causa y efecto, y luego muestra la información procesada en forma de informes y recomendaciones. Esto asegura la consistencia de los resultados. En cuanto a escalar el negocio, es algo con lo que sueña todo gerente de clínica dental. Imagine que ha llegado al punto en que su empresa es demasiado pequeña en las condiciones actuales. Y expandir su negocio solo tiene sentido en forma de puntos de servicio adicionales. Ha resuelto el problema con el alquiler, el equipo y el personal. Pero quedan muchas otras preguntas: ¿Cómo capacita a los empleados, les brinda toda la información y la experiencia que ya ha adquirido? ¿Cómo controla su trabajo? ¿Cómo se establecen los planes y se verifican los resultados? La automatización comercial resuelve todos estos problemas.
El programa de contabilidad USU-Soft se basa en el principio de separación de funciones, según el rol en el que se registra el empleado. Hay roles básicos ('Director', 'Administrador', 'Dentista'), pero además puede crear roles y cuentas para otro personal de la clínica, como 'Contador', 'Especialista en marketing', 'Especialista en cadena de suministro', etc. en. La función de inicio de sesión en el programa de contabilidad está determinada por la profesión, que se define al crear una tarjeta y una cuenta (contraseña para acceder al programa de contabilidad) para cada empleado. Por lo tanto, debe completar la información sobre el empleado. Los datos mínimos exigidos son nombre, apellidos y profesión. Para especificar una profesión, haga clic derecho en el campo 'Elegir profesión' y agregue una opción de la lista sugerida (el directorio 'Profesión' ya lo completamos durante la fase de instalación del programa de contabilidad, pero puede editarlo) . Si un empleado tiene varias profesiones, no es necesario crear varias tarjetas. Solo especifica todas tus profesiones en una. Para hacer esto, haga clic derecho en el campo de profesión y agregue una opción de la lista sugerida.
La aplicación cuenta con una gran cantidad de informes que reflejan el estado de desarrollo de la clínica dental. El informe 'Flujo de caja' muestra las entradas y salidas de efectivo y le permite realizar un seguimiento. Si el informe de caja del día coincide con el informe generado en el programa de contabilidad, puede decir con confianza que todos los pedidos y pagos fueron realizados por el programa de contabilidad y que los datos financieros son confiables.
El informe 'Ingresos por áreas de práctica' le permite ver cuánto dinero genera cada área de práctica y dentista. También puede usarlo para realizar un seguimiento de las cuotas y anticipos de los pacientes, la cantidad de devoluciones, los retiros de garantía, la cantidad de servicios facturados, el monto pagado y otras métricas financieras clave. Los informes de citas lo ayudan a monitorear el tiempo que el paciente pasa en la clínica. Este es un grupo muy importante de informes. El trabajo activo con ellos le permite alcanzar un nuevo nivel de servicio y mejorar el desempeño de los médicos y administradores, aumentando así las ganancias de la clínica. El informe 'Carga de médicos' muestra la eficiencia con la que se crea el cronograma, la utilidad de cada médico para la clínica y qué médico genera la mayor cantidad de ingresos.
