Automatización de la odontología.
La automatización de la odontología se lleva a cabo mediante el uso de métodos tecnológicos modernos para la realización de actividades laborales. Actualmente, los programas se han arraigado en nuestra vida diaria, ayudando en la implementación de las tareas más complejas. Al utilizar software, es posible no solo ahorrar tiempo, sino también dinero, aumentar el interés de los clientes por los servicios y bienes proporcionados por la organización, mejorar la calidad del servicio y, en consecuencia, la fidelización, ampliar horizontes con la facturación y abrir nuevos centros. . Para gestionar, registrar y controlar de manera competente los procesos internos de una organización, se necesita un asistente electrónico de alta calidad, de los cuales hay bastantes en el mercado y es difícil tomar la decisión correcta.
Para simplificar esta tarea, lo invitamos a prestar atención y familiarizarse con el software automatizado y multifuncional de la empresa Universal Accounting System. El software, a diferencia de desarrollos similares, tiene un precio asequible, sin cuota de suscripción y con una amplia funcionalidad que reemplaza muchos sistemas adicionales. Así, es posible realizar todos los procesos de trabajo en una única aplicación, sin perder tiempo pasando de una utilidad a otra, transfiriendo datos y realizando operaciones repetidas. La información se almacenará en almacenamiento en la nube, sin restricciones de tiempo, volumen o formatos soportados. La información estará disponible para cada usuario, teniendo en cuenta la conexión multicanal, pero con capacidades de acceso delegado. Así, los usuarios, en función de sus actividades laborales, tendrán derecho a acceder a cierta información confidencial, que en consecuencia protege contra piratería y robo.
Automatización de consultorios dentales
La automatización del consultorio dental permite mejorar el trabajo de todos los empleados manteniendo registros de las citas de los pacientes, utilizando racionalmente el espacio y el tiempo libre, con control de los equipos y materiales necesarios. El software permite gestionar y controlar de forma integral los procesos de trabajo y mantener registros de los procesos intraorganizacionales. Para empezar, cada usuario debe registrarse en el sistema, ingresando datos personales para crear una cuenta. La cuenta estará disponible para un solo usuario, que se utilizará diariamente al ingresar un nombre de usuario y contraseña. El software es personalizado personalmente por cada especialista, seleccionando los módulos y herramientas necesarios, temas para el escritorio, plantillas para trabajar con documentación y generación de informes. En el programa, basado en el uso de una cuenta, los datos de información se pueden intercambiar localmente, proporcionando un formato de trabajo multiusuario. Asimismo, el gerente podrá monitorear el trabajo de los subordinados, analizando de forma remota las acciones realizadas, datos transmitidos, cantidad de horas trabajadas, etc. El programa es capaz de automatizar el proceso de cálculo de nómina a partir del análisis real del tiempo trabajado, las tareas realizadas y los servicios prestados. Con el cálculo automático y la visualización de información en los extractos, es posible mejorar la calidad del trabajo y la disciplina del personal.
Automatización de una clínica dental.
La automatización de una clínica dental se realiza según los plazos establecidos para la realización de diversos procesos en el programador de tareas. El programa le permite monitorear los procesos de trabajo y la asistencia de los pacientes en una clínica dental mediante videovigilancia en tiempo real. Las grabaciones de vídeo se transferirán a la computadora principal para su almacenamiento a largo plazo y su posterior análisis durante diversos incidentes. En un solo sistema es posible combinar un número ilimitado de clínicas dentales, comparando la atención de los clientes en función de la calidad del servicio, ubicación conveniente, etc. Los registros de los clientes se mantendrán automáticamente mediante el mantenimiento de registros electrónicos.
Así, es posible concertar rápidamente una cita con uno u otro especialista en una clínica dental, eligiendo el horario adecuado, odontología, habiendo consultado previamente sobre el tiempo del procedimiento y el coste. Los clientes pueden concertar una cita con un dentista de forma independiente seleccionando los procedimientos necesarios, accediendo al sitio web oficial y registrándose en su cuenta personal. Los clientes también pueden vincular una tarjeta de pago para realizar pagos sin efectivo. La capacidad de aceptar pagos sin contacto se logra mediante la interacción del software con los sistemas bancarios. Por lo tanto, es posible aceptar y convertir cualquier unidad monetaria de monedas mundiales, realizando la conversión al tipo de cambio del banco nacional en el momento de la transacción.
Software de automatización dental
El programa de automatización dental brinda la capacidad de analizar la demanda de los servicios prestados, ampliando o reduciendo la lista de precios. La información sobre la prestación de servicios y productos vendidos quedará registrada en la lista de precios con posibilidad de cálculo automatizado del importe del pago. Todos los cálculos se realizarán mediante una calculadora electrónica para mejorar los indicadores de calidad. En el sistema es posible visualizar información sobre todos los consumibles que necesitan las clínicas dentales. Así, cuando el software interactúa con equipos de almacén de alta tecnología, es posible controlar la disponibilidad de todos los artículos, con un análisis de costos y, en consecuencia, reposición, en función de la cantidad requerida. El software controlará no sólo los indicadores cuantitativos del valor del inventario, sino también las fechas de vencimiento. Al realizar una operación o tratar a pacientes, es necesario utilizar medicamentos que no estén caducados. De esta forma, el inventario se realizará de forma rápida, precisa y eficiente. En cualquier campo de actividad es necesario llevar adecuadamente los registros contables. El software permite, al interactuar con el sistema 1C, realizar contabilidad automatizada, generar documentación e informes, liquidar transacciones y mostrar actividades financieras.
CRM para la automatización de clínicas dentales
Un sistema CRM automatizado para automatizar una clínica dental brinda la capacidad de mantener una única base de clientes, teniendo en cuenta la visualización no solo de la información de contacto, sino también del historial de citas con ciertos especialistas de la clínica dental. Complementando también con información sobre operaciones previstas, eventos previstos, pagos, revisiones, fotografías e impresiones de dientes. Al analizar el tráfico de clientes, es posible ofrecer descuentos y otorgar puntos de bonificación como incentivos, aumentando la fidelidad. Para comodidad de los usuarios, está previsto resaltar en diferentes colores determinados pacientes, materiales y otra información, informando a los especialistas sobre la urgencia de llamar e informar, reponer suministros, etc. El software multifuncional brinda la posibilidad de enviar mensajes a los clientes a través de SMS, WhatsApp y cartas por correo electrónico.
Los mensajes pueden brindar apoyo informativo, recordarle citas, felicitarlo por varios eventos adjuntando postales y también recibir comentarios con reseñas y evaluaciones de la calidad del servicio. Al recibir comentarios de los clientes, es posible mejorar el soporte del servicio e identificar deficiencias o incompetencia en el trabajo de los especialistas. En el sistema es posible analizar la asistencia de los clientes, teniendo en cuenta las citas en caso de reprogramación o cancelación repetida, los datos de los clientes problemáticos se resaltarán en un color diferente, para que en el futuro pueda concertar una cita con el 100%; pago por adelantado. El software multifuncional no se puede describir en un solo artículo; vale la pena evaluar las capacidades presentadas por los desarrolladores en la versión de prueba. La versión de prueba se proporciona para su análisis de forma totalmente gratuita. Además, si tienes dudas adicionales, tienes la oportunidad de consultar con especialistas comunicándote con los números de teléfono de contacto especificados o enviando una solicitud por correo electrónico.
