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Software de contabilidad dental



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Capacidades de un sistema CRM para contabilidad en odontología.

  • El software universal es una parte integral del control de gestión de una organización odontológica, mostrando datos en documentos digitales;
  • s posible combinar todas las clínicas dentales en un único sistema de gestión, control y contabilidad integrados;
  • a aplicación es multiusuario, sin limitar el número de especialistas que pueden salir y realizar el trabajo, previendo registro personal con uso diario de cuentas, sincronizado localmente para interacción e intercambio de mensajes de información;
  • oda la información de la clínica dental se guardará en un almacenamiento centralizado, en volúmenes y períodos ilimitados, admitiendo varios tipos de archivos;
  • a aplicación permite la integración con redes sociales y sitios web, ampliando la base de clientes, brindando la información necesaria sobre los servicios de la clínica dental;
  • a obtención de información está disponible a través de búsqueda electrónica, optimizando el tiempo de trabajo de los usuarios;
  • oda la información sobre los empleados dentales se registrará en registros, teniendo en cuenta el tiempo trabajado, el volumen de tareas realizadas, los servicios prestados, la calidad y el nivel de calificación, a partir de los cuales se calcularán los salarios mensuales;
  • as citas se realizan con prontitud cuando se trabaja con revistas electrónicas, creando horarios de trabajo para los especialistas, teniendo en cuenta el ingreso de información sobre porcentajes y servicios prestados;
  • a información sobre intereses se mostrará en una base de datos común con nombre completo, fecha de nacimiento, citas con especialistas, resultados de análisis e imágenes, prepago y deuda, reseñas, calificaciones;
  • a aplicación prevé el mantenimiento de una nomenclatura que muestra todos los nombres de los medicamentos y consumibles, con número y código, nombres, descripción, costo, fecha de lanzamiento, medidas de almacenamiento y finalidad;
  • e obtendrán fotografías de pacientes y medicamentos a través de una aplicación integrada con una cámara web;
  • l integrarse con equipos de alta tecnología, es posible realizar un inventario que refleje la cantidad de cada artículo de medicamento;
  • a videovigilancia ayudará a evitar malentendidos y mala atención al cliente, paradas laborales, robo de medicamentos, etc.;
  • a integración con los sistemas bancarios ayudará a proporcionar a la clínica dental pagos no en efectivo, permitiendo la aceptación de pagos en cualquier unidad monetaria;
  • e encuentran disponibles mensajes generales o individuales, de voz o de texto, para brindar información a los pacientes sobre el estado del tratamiento, recordatorios de citas, disponibilidad de los resultados de las pruebas, también felicitaciones por diversos eventos y adjuntar una imagen;
  • partir de la recepción de comentarios y calificaciones de los clientes sobre el estado de la calidad del servicio, es posible identificar el trabajo incorrecto de los especialistas con un cambio de enfoque y mejora de los procesos.

Software de contabilidad dental

El software de contabilidad dental asegura la perfecta ejecución de las tareas, optimizando el tiempo de trabajo. A través del programa es posible lograr los resultados deseados, aumentando la facturación de la empresa, superando a la competencia y ampliando la base de clientes. Con el programa podrá simplificar y mejorar los procesos de gestión, control, contabilidad y análisis. Los programas vienen en diferentes formas y, gracias a su soporte funcional, garantizan un funcionamiento impecable en un campo de actividad particular. Los programas también varían en rango de precios para adaptarse al presupuesto de las organizaciones. Para adquirir un programa automatizado para el trabajo ininterrumpido en cualquier área, con una política de precios adecuada, conviene prestar atención al software “Universal Accounting System”. El software es el mejor de los desarrollos presentados, ajustando individualmente los módulos y herramientas a los requisitos de la organización.

Vale la pena considerar el campo de actividad, el personal de los usuarios, los volúmenes de datos de información, etc. El software permite el registro personal y la configuración del programa en un dispositivo que funcione con inicio de sesión diario utilizando el nombre de usuario y la contraseña ingresados. Los usuarios podrán realizar rápidamente las tareas asignadas mostrando gráficos en el sistema. Los diarios electrónicos le permiten navegar rápidamente por los registros de los pacientes, habiendo estudiado previamente las quejas y el estado del tratamiento y los servicios prestados. En el sistema, los empleados de la clínica dental podrán seleccionar diseños de temas de escritorio e idiomas adecuados para atender a los pacientes de idiomas extranjeros. Los ahorros de dinero se obtienen no solo gracias a una política de precios aceptable, sino también a la ausencia de una tarifa de suscripción. No hay necesidad de costos adicionales dada la funcionalidad requerida proporcionada en el desarrollo. Cuando se integra con sistemas adicionales, sitios web, redes sociales y equipos automatizados de alta tecnología, los procesos se llevarán a cabo de manera más fácil, rápida y eficiente.

Contabilidad de gestión en odontología.

La contabilidad de gestión en odontología se realiza en una o más clínicas dentales sincronizadas en una única red. El gerente podrá realizar contabilidad de gestión, control y analítica con el estudio de flujos financieros y atención de clientes. Basándose en los indicadores analíticos y estadísticos de la documentación de informes, el gerente podrá gestionar de manera competente el negocio, elaborando planes para atraer y retener clientes y mejorar el trabajo en odontología. El gerente podrá incluso gestionar, controlar y analizar las actividades laborales de los subordinados, integrando los dispositivos de trabajo con la computadora principal.

Así, en el ordenador principal se mostrará toda la información de cada especialista teniendo en cuenta el trabajo realizado, información transmitida a través de mensajes, datos de salida, etc. También prevé llevar registros de la jornada laboral de cada empleado de la clínica dental, mostrando en registros información detallada sobre el tiempo trabajado, el volumen de tareas realizadas, la calidad de los servicios prestados a los pacientes, etc. Sobre la base de los indicadores calculados, es posible automatizar el proceso de cálculo de los salarios mensuales. Los horarios de trabajo también se generarán automáticamente en formato electrónico. Cuando cambien los horarios de trabajo, el sistema enviará notificaciones a los empleados dentales en forma de mensajes emergentes en la pantalla de trabajo para una posterior planificación racional del tiempo de trabajo. El control se realiza mediante cámaras de video que transmiten información de forma remota al computador principal para su posterior análisis de las actividades intraorganizacionales y atención de clientes.

contabilidad dental

La contabilidad dental puede ser más fácil, rápida y mejor. El programa de contabilidad permite analizar la asistencia de pacientes a una odontología en particular, teniendo en cuenta los registros y su cancelación, mostrando datos de información en gráficos y diagramas. Así, la aplicación permite comparar el aumento o salida de pacientes (identificando el motivo) mostrando información en gráficos comparativos para determinados periodos de tiempo. El programa permite realizar contabilidad ahorrando tiempo sin necesidad de volver a ingresar información de pacientes, registros, cálculos, etc. El gestor podrá tener acceso a recursos económicos en cualquier momento y recibir los informes y documentos necesarios. La contabilidad se lleva a cabo integrando el programa con la contabilidad 1C. Toda la documentación, informes, diarios, certificados y declaraciones se generarán automáticamente mediante plantillas digitales, que se completarán según muestras. Se proporciona entrada automática de datos al importar materiales de cualquier fuente disponible, lo que admite el trabajo de varios formatos de archivo estándar. Toda la información será recibida y almacenada automáticamente en un único espacio de información, garantizando su conservación a largo plazo sin cambios.

Software de contabilidad para odontología.

El programa de contabilidad para odontología permite mantener una base de datos CRM unificada para pacientes, teniendo en cuenta la visualización de información personal (nombre completo, fecha de nacimiento), dirección, información de contacto, concertación de citas con especialistas, acuerdos mutuos, revisiones, análisis y fotografías. . Para un mejor rendimiento y una lectura rápida de la información sobre la asistencia de los clientes, se proporciona el uso de una moderna función de identificación personal. De este modo, las fotografías recibidas de la cámara web se vincularán a las tarjetas de los pacientes. Para fidelizar a los clientes, se prevé el envío de mensajes de voz y texto a través de correo electrónico, WhatsApp, SMS, Viber, envío de correos generales o selectivos con información sobre promociones, descuentos, disponibilidad de resultados de pruebas, recordatorios de citas y envío de tarjetas de felicitación navideñas. Además, al enviar mensajes al finalizar el procedimiento odontológico, es posible recibir retroalimentación evaluando la calidad del servicio. A partir de las evaluaciones resultantes, es posible derivar información sobre las deficiencias en el trabajo del personal dental, excluyendo la insatisfacción y el abandono de los pacientes. El programa puede registrar la asistencia con un análisis de los clientes habituales, recompensándolos con descuentos y puntos de bonificación. La aplicación también brinda soporte para tarjetas de descuento y certificados de regalo al leer códigos de barras y mostrar el monto del descuento en el sistema.

Programas de contabilidad dental

Los programas de contabilidad dental hoy son una parte integral de los procesos de trabajo de la organización. El software puede interactuar con equipos de alta tecnología, garantizando un trabajo rápido y de alta calidad al leer códigos de barras y mostrar datos en la base de datos. De esta forma, el inventario de medicamentos y consumibles odontológicos se realizará de forma automática, monitoreando indicadores cuantitativos y fechas de vencimiento. Las fechas de vencimiento en el sistema se pueden monitorear según la necesidad, viendo medicamentos que pueden afectar negativa o positivamente la salud general de los pacientes. Cuando las fechas de vencimiento sean apropiadas, los artículos que se están agotando se resaltarán en el sistema para que los trabajadores dentales puedan responder rápidamente y reponer o desechar los artículos seleccionados. Se generará una nomenclatura para todos los medicamentos y consumibles, que mostrará información de cada artículo, teniendo en cuenta códigos de barras, nombres y descripciones, fechas de lanzamiento y almacenamiento, costo, cantidad total con una imagen adjunta. La contabilidad de inventario la realiza íntegramente el programa, mostrando datos sobre odontología y farmacias.

programa de contabilidad dental

El programa de contabilidad odontológica brinda un registro rápido de los pacientes para las citas, con el mantenimiento de un diario electrónico en el que se creará un cronograma de trabajo, en el que es posible seleccionar el horario, especialista y servicios odontológicos. Al realizar un ingreso por interés, no es necesario volver a ingresar información; puede hacer doble clic en un paciente y realizar un ingreso o cancelar una cita, generar una factura, informe, certificado, etc. Al registrar un nuevo paciente, se abrirá un formulario con los campos obligatorios a completar. El llenado también se realiza automáticamente al importar información, reduciendo el tiempo perdido y mejorando la calidad de la información ingresada. De ser necesario, el especialista podrá consultar en el sistema en cualquier momento cuándo fue la última cita o visita del paciente, quién prestó los servicios, analizar los resultados de pruebas, imágenes y comparar prepagos y deudas. Toda la información será almacenada en un único espacio informativo, existiendo disponibilidad de materiales para los usuarios, teniendo en cuenta la diferenciación de capacidades de los usuarios.

Contabilidad en odontología

La contabilidad en odontología se realiza rápidamente con el cálculo del monto del pago por servicios y medicamentos a los pacientes. En el programa, todas las operaciones de liquidación se realizarán de forma automática, viendo la contabilidad y el cálculo en el departamento de contabilidad. Para los pacientes habituales, se ofrecen descuentos en un monto u otro, con recálculo automático durante los cálculos. También es posible controlar el estado de los pagos, que pueden realizarse en efectivo o por medios distintos del efectivo. Al interactuar el software con los sistemas bancarios, es posible el pago sin contacto mediante transferencias, QR. Se admiten pagos en efectivo, rápidamente convertibles al tipo de cambio del banco nacional. La contabilidad del saldo diario se realizará de forma ágil, visualizando los servicios prestados en el sistema, teniendo en cuenta la visualización del efectivo en cada caja registradora y en la cuenta de la empresa. El software le permite sincronizar todos los departamentos (recepción, contabilidad, laboratorio, farmacias, cajas) para una gestión y control unificados. Los usuarios de la red local podrán intercambiar información, ahorrando tiempo. Así, al momento de brindar servicios, el departamento de contabilidad recibirá automáticamente información para la generación de documentos e informes, redirigiéndola a la caja para la aceptación de pagos. Cada usuario, mediante el uso de una cuenta, puede generar informes, emitir certificados, citas y crear citas de forma independiente.

Software de odontología

El software dental puede interactuar no sólo con los sistemas bancarios, sino también con las compañías de seguros. Puede programar una cita en el sistema no solo para los empleados, sino también para los propios pacientes registrándose en su cuenta personal en el sitio web. El programa prevé el uso de mapas geográficos, que mostrarán las direcciones de las clínicas dentales con una ruta para los clientes. El software permite a los usuarios mejorar los procesos de trabajo sin estar atados a un lugar de trabajo, utilizando no solo computadoras, sino también teléfonos inteligentes todos los días. A través del programa, fue posible optimizar el trabajo de los recursos de una organización odontológica, distribuyendo racionalmente los consultorios según el horario de cita de los pacientes. En caso de cancelaciones frecuentes de citas por parte de pacientes, la información se mostrará en un registro separado para clientes problemáticos, teniendo en cuenta la prestación posterior de servicios prepagos. De esta forma, es posible reducir riesgos y mejorar el desempeño de los empleados.

Manejo de un paciente dental.

La gestión de un paciente dental mejora significativamente gracias a la visualización digital de datos durante la prestación de servicios. Al redirigir a un paciente dental a otros departamentos, no es necesario perder tiempo generando materiales, toda la información se guardará en la base de datos. Los usuarios podrán obtener la información necesaria a través de un buscador electrónico ingresando consultas por número de teléfono, iniciales, etc. El software universal ayuda a los gerentes y empleados de organizaciones dentales a completar rápidamente las tareas asignadas con gestión, control y contabilidad. Para que pueda establecer la contabilidad de gestión, el control y el análisis, es obligatorio adquirir el programa. Para conocer mejor la aplicación, evaluar su funcionalidad y seleccionar módulos y herramientas con antelación, debe descargar la versión de demostración gratuita. y los especialistas de la empresa estarán encantados de ayudarle con cualquier duda. Puede ponerse en contacto con los consultores utilizando los números de teléfono de contacto que figuran en el sitio web o enviando una solicitud por correo electrónico.