Contabilidad de materiales en odontología.
La contabilidad de materiales en odontología es una operación sumamente necesaria que requiere cuidado y ejecución oportuna para adquirir el artículo faltante para la prestación de servicios y ventas odontológicas. La disponibilidad de materiales en odontología es necesaria tanto para la prestación de servicios odontológicos como para su venta. Todos los nombres de los materiales estarán incluidos en la nomenclatura, con cantidad exacta, código de barras, nombre, descripción, imagen, fechas de vencimiento y calidad de almacenamiento. Para que la contabilidad se lleve a cabo de manera rápida, eficiente y sin costos adicionales por retiro de fondos, se necesita una herramienta especializada que realice estos procesos sin necesidad de suspender actividades laborales. Este es el software “Sistema de Contabilidad Universal”.
El software se especializa en mantener registros de activos materiales, indicadores analíticos, proporcionar información en informes, gráficos y diagramas, brindando control total sobre las actividades intraorganizacionales. El software es una herramienta conveniente, con un diseño de interfaz colorido, un panel de control conveniente, personalizable individualmente por cada especialista que inicia sesión en el sistema utilizando credenciales personales. El software es asequible y de alta calidad, y proporciona funcionalidad ilimitada tanto para el director de la organización dental como para los empleados. El software se instala fácilmente para funcionar en cualquier dispositivo en funcionamiento, sincronizados localmente entre sí para el control, gestión y transmisión de datos de información. En la aplicación, todos los usuarios deberán estar registrados, teniendo en cuenta la visualización de actividades laborales en sus cuentas. El software muestra las actividades laborales de todos los empleados de la clínica dental, generando cronogramas en formato electrónico para realizar ajustes.
Contabilidad de materiales dentales.
Con el software se puede realizar un seguimiento de los materiales dentales, controlando no sólo la cantidad, sino también los indicadores de calidad y la identificación oportuna de las fechas de caducidad adecuadas. Para cada nombre de material (medicamentos, consumibles), la aplicación registrará información con la capacidad de resaltarla en un color específico. Cuando cambie el color de la celda resaltada, los empleados serán notificados sobre la puntualidad de la cancelación o reposición de materiales, analizando el estado del consumo (uso durante la prestación de servicios dentales o ventas). Para realizar un inventario de materiales en odontología, se prevé conectar dispositivos de alta tecnología al trabajo diario. Utilizando un escáner de códigos de barras, es posible leer rápidamente códigos de materiales y también registrar información en el sistema.
De esta forma, el personal odontológico siempre estará al tanto de la disponibilidad de materiales, costos y además distinguirá fácilmente un medicamento de otro mediante la imagen adjunta. Las imágenes ingresan al sistema desde varias fuentes, así como directamente desde una cámara web integrada con el sistema de contabilidad. Los cálculos realizados en la aplicación utilizando una calculadora electrónica siempre serán precisos y se realizarán con prontitud. Ya no es necesario introducir datos usted mismo, utilizando la importación de datos, optimizando el tiempo de trabajo. Durante las operaciones de liquidación se minimizan los indicadores erróneos inherentes al factor humano. Los clientes dentales pueden familiarizarse de forma independiente con la lista de precios, calcular el costo total de los servicios dentales o los medicamentos adquiridos adicionalmente, mostrar los datos en el sistema y realizar pagos. Es posible vincular tarjetas de pago, teniendo en cuenta pagos no monetarios y aceptando cualquier moneda.
Contabilización del consumo de materiales en odontología.
La contabilidad del consumo de materiales en odontología se realiza de forma automática, previendo el ingreso de datos por parte de cada especialista. La aplicación muestra fácilmente información sobre los datos ingresados por un usuario en particular, teniendo en cuenta la fecha y hora de los cambios en la base de datos. Todos los usuarios tendrán acceso a una base de datos de información unificada en la que se almacenará toda la información sobre odontología, teniendo en cuenta la información de empleados, clientes, registros contables y de almacén. El acceso lo proporcionan todos los usuarios, pero teniendo en cuenta la diferenciación de capacidades de los usuarios en función de su actividad laboral en odontología. Mediante el uso de la búsqueda electrónica en línea, es posible recuperar rápidamente la información necesaria para brindar consulta a los pacientes para que realicen las tareas asignadas. El programador de tareas le ayuda a programar diversas actividades, como llamar a pacientes, enviar mensajes, reuniones, realizar copias de seguridad de materiales, realizar inventarios, etc.
El trabajo en la aplicación está automatizado, lo que le permite realizar diversas tareas de forma fácil y rápida, independientemente del nivel de complejidad. El gerente siempre podrá supervisar los procesos de trabajo, incluso de forma remota, con la sincronización de todas las clínicas dentales. Así, al sincronizar a todos los dentistas en una sola red, es posible analizar datos sobre asistencia de pacientes, servicios utilizados y especialistas demandados, reflejando información sobre ganancias en informes analíticos y estáticos. El software universal permite a la gerencia mantener registros de las actividades laborales del personal mostrando indicadores reales del tiempo trabajado, las tareas completadas y las ganancias generadas durante un período de tiempo determinado. También es posible identificar a los especialistas más activos y calificados, recompensándolos con bonificaciones. Es bastante fácil controlar los procesos de trabajo a través de un software que interactúa con la videovigilancia, transmitiendo información desde las cámaras de seguridad en tiempo real a la computadora principal. Así, nada quedará sin el conocimiento del administrador.
Programa de materiales contables en odontología.
El programa de contabilidad de materiales en odontología proporciona una gestión de alta calidad de todos los procesos internos y externos. El programa brinda la posibilidad de mostrar información de todos los pacientes, trabajando con una base de datos CRM con información personal, fecha de nacimiento, información de contacto, estado de consultas y citas, vinculación a dentistas, datos sobre pruebas de laboratorio y resultados de pruebas, imágenes, cálculos. También es posible incluir opiniones de clientes, lo cual es un aspecto bastante importante en la gestión de un negocio dental. A partir de las calificaciones y comentarios recibidos de los clientes, es posible identificar deficiencias en el proceso de trabajo y servicio, aumentando los indicadores de calidad. A través del programa también es posible analizar la asistencia de los pacientes e identificar los más habituales y solventes, con devengos automáticos y diversos descuentos. Antes de fidelizar y avisar a los pacientes sobre citas y eventos diversos (descuentos, promociones, vacaciones), está previsto enviar mensajes informativos a los operadores de telefonía móvil y correo electrónico.
Para mejorar el trabajo de la clínica dental, se planea utilizar la moderna función de telefonía PBX para brindar apoyo informativo a los pacientes en caso de una llamada entrante, mostrando rápidamente al personal dental un número de contacto con la información personal del paciente. La aplicación es capaz de programar rápidamente citas para pacientes, mantener un diario electrónico y mostrar horarios de trabajo de especialistas. Así, cuando los pacientes contacten con odontología, los empleados podrán introducir datos rápidamente, seleccionando pacientes de una única base de datos CRM e indicando el nombre del servicio. En el sistema, a partir de la información ingresada del paciente, la hora y fecha de la cita y los servicios prestados, es posible generar rápidamente una factura y enviarla al departamento de contabilidad, al cajero. Todos los departamentos estarán sincronizados para optimizar el tiempo de trabajo. Los clientes no necesitan pasar tiempo adicional yendo a la recepción o a la caja; todos los datos se mostrarán en el sistema para la gestión operativa de las operaciones. Los pagos se aceptan en efectivo, así como mediante la interacción del programa con los sistemas bancarios por medios distintos del efectivo en cualquier unidad monetaria.
Contabilidad de materiales en una clínica dental.
La contabilidad de materiales en una clínica dental se realiza de forma automática, mostrando la información en documentos digitales. Los usuarios del programa generarán documentación e informes de forma rápida y eficiente, utilizando plantillas que se completarán importando y exportando datos de muestra. El sistema ofrece la posibilidad de almacenar todos los materiales en su totalidad en un almacenamiento centralizado. El software le permite realizar un seguimiento no solo de los activos materiales, sino también analizar la asistencia de los pacientes. Utilizando el sistema, es posible identificar los motivos de cancelación de citas y salida de pacientes a otros dentistas. Los datos sobre el crecimiento y la salida de pacientes se mostrarán en gráficos y tablas, comparando porcentajes para cualquier período de tiempo. El sistema de contabilidad prevé la formación de horarios de trabajo con base en los registros de los pacientes, utilizando racionalmente los consultorios, equipos y materiales odontológicos. El software también ofrece la posibilidad de trabajar con tarjetas de bonificación y certificados de regalo. Al escanear el código, el sistema registrará la información actual teniendo en cuenta el tamaño del descuento, etc.
Comprar un programa de contabilidad de materiales en odontología.
Comprar un programa para materiales de contabilidad en odontología no es difícil, pero sí bastante arriesgado, considerando la presencia en el mercado de aplicaciones que no se corresponden con la descripción. Por ejemplo, un desarrollador puede describir de manera colorida la funcionalidad de un programa, que en realidad será limitada dada la necesidad de realizar pagos adicionales para mejorar los procesos. El software "Universal Accounting System", a diferencia de desarrollos similares, es multifuncional, tiene un precio asequible y posibilidades ilimitadas, que puede conocer instalando usted mismo la versión de demostración gratuita. De esta manera, podrá evaluar realmente el potencial del programa. Para obtener asesoramiento preliminar de especialistas, puede comunicarse con los números de contacto que figuran en el sitio web o enviar una solicitud por correo electrónico. También es posible seleccionar la composición de los módulos y herramientas con antelación visitando el sitio web oficial, donde también hay reseñas de clientes y una breve reseña en vídeo sobre la gestión del software.
