contabilidad de la clínica dental
La contabilidad de las clínicas dentales anteriormente se realizaba en papel, con llenado manual, lo que suponía grandes pérdidas de tiempo, teniendo en cuenta la entrada de datos no siempre perfecta. Hoy todo se ha trasladado al formato digital, mejorando los indicadores de calidad de las actividades laborales de los empleados de la organización en cualquier ámbito de actividad. Es bastante difícil arreglárselas sin sistemas de contabilidad especializados, dados los grandes flujos de datos de información que deben procesarse y las solicitudes de los clientes que deben consultarse y atenderse. Incluyendo trabajar con mercancías que necesitan ser capitalizadas y controlar todas las etapas de aceptación, almacenamiento y venta. Una clínica dental también necesita un programa debido a la necesidad de gestión documental, liquidación de transacciones, registro de pacientes para citas, análisis de la calidad del servicio, teniendo en cuenta el uso y almacenamiento de medicamentos, gestión y control de procesos organizativos internos, etc.
Todos los procesos deben registrarse con una gestión competente y una distribución racional de los recursos de la empresa. En las condiciones modernas, una clínica dental requiere un asistente electrónico automatizado y altamente eficiente. Hay una gama bastante amplia de ofertas de desarrolladores de diferentes empresas en el mercado, pero para tomar la decisión correcta, primero vale la pena analizar la funcionalidad mediante pruebas propias de las herramientas integradas, cuando se utiliza la versión de prueba. También es necesario analizar qué funcionalidad debe tener el programa, teniendo en cuenta las deficiencias en el funcionamiento de su organización. También puedes confiar en nosotros y seguir nuestros consejos prestando atención al programa especializado y multifuncional de la empresa Universal Accounting System. El software tiene posibilidades ilimitadas gracias a una amplia gama de módulos y herramientas, seleccionados individualmente para su organización dental, un costo económico y sin tarifa de suscripción mensual.
La contabilidad de una clínica dental se realizará mucho más rápido, de manera más eficiente y reflejará todas las acciones de cada usuario en el sistema. El software prevé el registro de cada empleado de la clínica dental, ingresando datos personales, cargo, antigüedad en el servicio, adjuntando un contrato de trabajo y una fotografía almacenada en el departamento de personal. Una vez finalizado el registro y la instalación del programa en un dispositivo que funcione, que puede ser una computadora, un teléfono inteligente o una tableta, los usuarios podrán configurar el control de forma independiente a su gusto. Puede elegir entre varios diseños de temas de escritorio, trabajar en un ambiente cómodo, teniendo en cuenta el uso de uno o más idiomas extranjeros para atender a pacientes de idiomas extranjeros.
La cuenta sólo puede ser utilizada por un empleado de la clínica dental, garantizando la seguridad de los datos confidenciales. Para un trabajo cómodo y de alta calidad, el gerente tiene la oportunidad de supervisar de forma remota los procesos de trabajo, utilizando no solo videovigilancia con la instalación de cámaras de seguridad en cada consultorio dental, sino también en la recepción, en la caja y en la contabilidad. departamento, en la farmacia y en los almacenes, al sincronizar los dispositivos de trabajo con la computadora principal. Así, al gestionar varias clínicas dentales, no es necesario estar constantemente presente en uno de los departamentos, mientras se monitorean simultáneamente los procesos en todas las clínicas. El programa proporciona una conexión multicanal de todos los dispositivos de trabajo, unidos para el trabajo en equipo y el intercambio de mensajes de información a través de una red local. Además, el gerente, que supervisa de forma remota la ejecución de las tareas asignadas, los plazos y la calidad del trabajo, puede dar instrucciones.
Contabilidad de una clínica dental.
Se agilizará la contabilidad de la clínica dental, teniendo en cuenta la posibilidad de mantener registros contables en un sistema de información unificado. El software es automatizado y multifuncional y puede interactuar con varias aplicaciones, incluida la contabilidad 1C. De este modo, el administrador podrá ver en cualquier momento los datos sobre las actividades financieras de la organización dental y comparar diariamente los indicadores generales de citas y pagos de los pacientes. Toda la documentación y los informes contables se generarán rápidamente en la aplicación utilizando plantillas integradas, completadas electrónicamente según muestras. La cumplimentación de la documentación y bitácoras se realizará de forma automática, previendo la importación y exportación de materiales de cualquier origen, apoyando el funcionamiento de cualquier tipo de archivos. Los datos de información se almacenan en un almacenamiento centralizado, en volúmenes ilimitados, durante un largo período de tiempo, teniendo en cuenta la clasificación por fecha u otros parámetros.
Se proporciona acceso a la base de información a todos los usuarios, con diversas capacidades de gestión. Así, cuando exista una necesidad inmediata de recuperar información del sistema, los usuarios utilizarán un motor de búsqueda contextual, optimizando el tiempo de trabajo. Para mantener registros contables y realizar transacciones rápidamente, está previsto utilizar una calculadora electrónica que, con algoritmos y precios específicos para servicios dentales y medicamentos, mostrará automáticamente el monto total del pago. También se ofrecen descuentos y obsequios para los clientes habituales de la clínica dental. Al realizar los cálculos, el sistema mostrará automáticamente el monto menos el porcentaje de descuento, sin necesidad de que los empleados pierdan tiempo recalculando. Con un clic del ratón es posible generar una factura de pago apuntando al paciente desde una única base de datos CRM, donde se abrirá información detallada con los servicios prestados, el odontólogo tratante, el porcentaje de descuento, historial de visitas, etc. .
Contabilidad en clínicas dentales.
La contabilidad en las clínicas dentales es mucho más cómoda y rápida, dado el formato automático de los procesos. La aplicación permite automatizar la contabilidad y control de las actividades laborales del personal de la clínica dental mediante la lectura de los indicadores generales de tiempo trabajado, el volumen de tareas realizadas y la prestación de servicios de calidad a los pacientes, en base a los cuales se realiza el pago mensual final. de salarios se calculará. Además, cualquier organización necesita controlar la calidad del trabajo realizado por cada empleado. Con el software es posible analizar la calidad del servicio al paciente, la velocidad de ejecución de las tareas asignadas y obtener las calificaciones enviadas diariamente por los clientes. Por lo tanto, gracias a un software único, es posible reducir el costo de tiempo y dinero y disciplinar a los empleados.
El programa prevé la distribución automática de mensajes informativos SMS, correo electrónico, WhatsApp, Viber, brindando información de voz y texto sobre descuentos, nuevas ofertas de la clínica dental o la apertura de nuevas sucursales. Se proporciona un recordatorio sobre las citas y la disponibilidad de los resultados de las pruebas y exámenes. De esta forma, es posible minimizar las inasistencias a las citas, asegurando el trabajo continuo de los empleados de la clínica dental, utilizando racionalmente los recursos y creando horarios de trabajo. Además, para mejorar la calidad del trabajo de una organización odontológica, se prevé el uso de modernas funciones de telefonía PBX, lo que ayuda a reducir el tiempo dedicado a la consulta de los pacientes que contactan por teléfono. Así, cuando haya una llamada entrante a una clínica dental, el sistema determinará el número de teléfono de contacto del paciente, mostrando instantáneamente en el sistema datos sobre la cita, servicios prestados, pruebas, con la capacidad de responder rápidamente y programar citas para futuras citas. .
Contabilidad en una clínica dental.
La contabilidad en una clínica dental se realiza de forma automática, manteniendo información sobre empleados, pacientes, medicamentos y consumibles, equipos, etc. Al tener en cuenta el control de medicamentos y consumibles, toda la información se registrará en la nomenclatura con información general sobre cantidad, código asignado, costo, vida útil, adjuntando una imagen para distinguirlos visualmente de productos similares. Realizar un inventario usted mismo es un proceso bastante largo y minucioso que requiere mayor cuidado por parte de los empleados. Para mejorar y acelerar el proceso de inventario, el software interactúa con equipos de alta tecnología para leer códigos de barras y mostrar datos en el sistema. De este modo, cada denominación de medicamento y consumible corresponderá exactamente a la cantidad real, controlando las fechas de caducidad. El programa le permite controlar y cancelar rápidamente los medicamentos con fecha de vencimiento. El sistema permite resaltar en un color diferente ciertos artículos que no cumplen con los parámetros de calidad.
También se realizará la contabilidad de los equipos odontológicos, monitoreando la calidad, los períodos de garantía, monitoreando las reparaciones oportunas y el reemplazo de componentes, porque la falla de los equipos suspende las actividades laborales y afecta las pérdidas. La contabilidad mostrará información actualizada con el cálculo de ingresos y gastos. El software tiene la capacidad de interactuar con las compañías de seguros, procesar rápidamente los materiales necesarios y realizar pagos sin efectivo. El sistema de aceptación de pagos sin efectivo le permite aceptar rápidamente transferencias remotas para pagos anticipados o deudas. Todas las unidades monetarias se admiten mediante conversión al tipo de cambio del banco nacional. La información ingresará automáticamente al sistema y cancelará la deuda del paciente. La información de los pacientes se mostrará en una única base de datos CRM con información de contacto, historial de citas y servicios prestados, dentista tratante, pruebas, imágenes, yesos, pruebas de alergia, fotografías. Las fotos registrarán la asistencia de los pacientes a las clínicas dentales cuando utilicen la función de identificación personal. El programa multifuncional proporciona un control integral sobre todos los procesos de la clínica dental.
Política contable de una clínica dental.
Política contable de una clínica dental cuando se trabaja con el software automatizado “Universal Accounting System”. La aplicación brinda la capacidad de mostrar los plazos para realizar un inventario, métodos de contabilización de las operaciones realizadas y reflejar información en el flujo de documentos. Toda la información estará disponible en cualquier momento. El sistema proporciona un sistema de trabajo transparente, sin falsificación de datos, fuga de materiales, registro de todas las operaciones realizadas por uno u otro usuario, etc. El programa automatizado está equipado con un potencial ilimitado y también es capaz de interactuar con redes sociales, sitios web, aplicaciones y equipos de alta tecnología que ayudan a brindar oportunidades ilimitadas para el desarrollo empresarial. Aprovecha esta oportunidad y no pierdas la oportunidad de automatizar procesos de trabajo, mejorar indicadores de calidad y aumentar tu base de clientes con un aumento en los ingresos de la empresa. Descargue una versión de demostración gratuita, preseleccione módulos y herramientas, consulte con los especialistas de la empresa y compre rápidamente un programa con licencia que se convertirá en un asistente indispensable durante muchos años.
