Cada casa de cambio trabaja con muchas unidades monetarias, realiza cientos de operaciones de cambio al día, y todo esto hay que tenerlo en cuenta, al igual que el CRM. Nuestro programa de puntos de intercambio que se utiliza en Kazajstán, Rusia, Ucrania, Bielorrusia y otros países permite personalizarlo para resolver cualquier problema, lo que simplifica y facilita enormemente la gestión del intercambio y CRM y reduce el riesgo de errores. La aplicación tiene una configuración básica, y nuestros especialistas también pueden automatizar una serie de procesos comerciales adicionales y tenerlos en cuenta al instalar la aplicación. El procedimiento de apertura y funcionamiento de las casas de cambio se programó inicialmente de acuerdo con la legislación vigente, que prevé la estricta aplicación de sus puntos y artículos.
Por supuesto, en la era de los usuarios avanzados de Internet, puede ingresar una frase en una consulta de búsqueda, cómo descargar un programa de una agencia de intercambio, y parece que todo está decidido. Pero este es un gran error que puede conducir a una experiencia negativa al comunicarse con representantes de agencias gubernamentales. No olvides que gestionar un punto de cambio, tener tu negocio implica una gran responsabilidad, excelente conocimiento de tu negocio, valentía e ingenio en las acciones, gestionar un punto de cambio y mantener el CRM a un alto nivel requiere de ti el máximo esfuerzo y tiempo. . Aquí nuestra empresa lo ayudará a estar en su mejor momento, brindar servicios de la más alta calidad y controlar con éxito el punto de cambio y CRM, ofreciendo un programa complejo de control de contabilidad y CRM.
La automatización del intercambio comienza con el llenado del directorio de divisas del programa. En la aplicación, puede trabajar con diferentes unidades monetarias: dólares estadounidenses, euros, rublos rusos, tenge kazajo, hryvnia ucraniana, franco suizo y muchos otros valores. La contabilidad en las oficinas de cambio muestra cada transacción en forma de un código internacional de tres dígitos según la clasificación ISO 4217 como USD, EUR, RUB, KZT, UAH.
Después de configurar este directorio, el sistema de puntos de cambio le permite crear una lista de cajas registradoras y departamentos. Si existe una red de departamentos, la contabilidad de la bolsa se puede llevar en un solo sistema, uniendo todas las sucursales. Al mismo tiempo, cada punto individual en el sistema ve solo sus datos, otra información que no es relevante en este punto, simplemente no está disponible para su visualización, corrección o control. Y solo el administrador o propietario, utilizando el programa de gestión de cambios, puede generar informes, ver todos los datos de su red y controlar el punto de cambio y CRM.
La automatización de las oficinas de cambio en la República de Kazajstán, Rusia y otros países de la CEI permite realizar todas las transacciones de cambio en el programa, ya sea una compra o una venta. Cada una de estas transacciones se denomina transacción financiera. La aplicación de la casa de cambio para cada transacción da la oportunidad de indicar que moneda se vende y cual se compra, cuando se hizo, quien estuvo en caja, quien fue visitante, se refleja toda la información, hasta el exacto momento de la acción. En otras palabras, con él tienes el control total de la casa de cambio, de tu CRM, que siempre se necesita y en todas partes, sin importar el tamaño de la empresa.
La organización del trabajo del cambista en tiempo real le permite retirar saldos de fondos en el sistema de cada división y moneda. Además, con la aplicación es posible visualizar la facturación total de la compra y venta de cada moneda. La administración de la oficina de cambio puede mostrar datos resumidos en el informe generado y describir en detalle cualquier operación completada.
Si es necesario, el programa de contabilidad CRM en la casa de cambio imprime un recibo, que refleja información sobre la fecha y hora de la operación de cambio, el nombre del cajero, la cantidad de dinero vendida o comprada, y no hay necesidad de control de sus empleados la casa de cambio y el CRM. Después de todo, como todo el mundo sabe, el factor humano es muy poco fiable en su esencia.
El programa de una oficina de cambio en Kazajstán, Rusia, Ucrania y otros países de la CEI le permite diseñar una interfaz en un estilo corporativo único. El sistema de contabilidad del intercambiador en el encabezado muestra el nombre de la organización, empresa, punto de venta. No hay dificultades para elegir la fuente, el esquema de color y colocar el logotipo en la pantalla principal. La automatización de intercambio ofrece de forma independiente opciones de diseño de interfaz. Queda por decidir qué quieres en el diseño, qué agrada a la vista. Además, con la ayuda de nuestro control de cambios, es posible mostrar un logotipo en el centro de la ventana principal. Una vez más, solo tienes que decidir cómo te ves. A su vez, el procedimiento de organización del trabajo del estudiante de intercambio brinda muchas otras ventajas frente a sus competidores, y el CRM del centro de intercambio se vuelve fácil y comprensible.
Si desea desarrollar su intercambio y facilitar mucho el trabajo de sus empleados, obtenga el software USU para facilitar su sistema CRM y obtener más ganancias. Primero, prueba la versión de demostración, que puedes encontrar en nuestro sitio web oficial. Aquí también verá información sobre el proceso de instalación y oportunidades para pedir otros productos de software.
