El programa de contabilidad de activos es necesario para la conveniencia de llevar a cabo las actividades de registro de bienes raíces de la organización.
Estas actividades incluyen un inventario: el proceso de determinar la relación entre los datos reales de la propiedad y los datos indicados en los registros contables oficiales.
La propiedad es la correlación de valores que pertenecen a una determinada persona: físicos o jurídicos, incluidos el dinero, los valores.
La contabilidad inmobiliaria es un componente importante y obligatorio de la actividad de cualquier empresa, gracias a la cual obtiene indicadores objetivos del estado de la propiedad de la empresa, evalúa el cumplimiento de las reglas de uso, mantenimiento de la propiedad, alfabetización para mantener documentación especializada, revelando faltantes , valores excesivos de propiedad. La contabilidad de la propiedad continúa sin interrupción.
La contabilidad de la propiedad, el tiempo y la frecuencia del procedimiento lo determina la administración de la empresa. En la mayoría de los casos, la frecuencia de la contabilidad está influenciada por el tipo de actividad de la organización. Sin embargo, la legislación prevé situaciones en las que se llevan a cabo los llamados controles forzosos. Tales circunstancias incluyen: cambio en el tipo de actividad de la empresa, liquidación de actividades, reorganización, cambio de administración, responsable material, ocurrencia de desastres naturales y otros. El proceso de contabilidad inmobiliaria tiene su propio procedimiento. En la etapa preparatoria, se forma un programa de contabilidad, en el que se prescriben el tiempo, el momento de la realización, el tema de la auditoría, el procedimiento de las acciones, los métodos por los cuales se registran los activos. Todas las etapas del procedimiento son supervisadas por una comisión de contabilidad especialmente creada. La composición de este comité es aprobada directamente por la dirección de la empresa, sin embargo, su número no debe ser inferior a dos personas y debe incluir representantes del departamento contable, de la dirección de la empresa y del responsable material. En el proceso de registro de la propiedad, también pueden participar otros miembros del personal de la organización, pero el control sobre la fidelidad de lo que está sucediendo, la evaluación de la alfabetización de la documentación recae exclusivamente en los empleados de la comisión.
Los resultados de la contabilidad de la propiedad se ingresan en declaraciones de comparación, donde se revelan todas las inconsistencias identificadas durante la contabilidad.
El procedimiento de contabilidad patrimonial implica la realización de una gran cantidad de documentación. Los errores en los documentos son categóricamente inaceptables y amenazan con falsos indicadores en los datos contables y, por lo tanto, afectan directamente el éxito del procedimiento. Por esta razón, un número cada vez mayor de empresas se están cambiando a un programa especial. El programa de contabilidad de la propiedad tiene una ventaja significativa sobre el método de contabilidad manual. La contabilización de la propiedad en el programa permite llevar a cabo actividades de control de forma mucho más rápida, eficiente y sencilla.
La empresa USU Software system creó un programa especializado de contabilidad automatizada, que concentra toda la base de información de la organización, realiza la estructuración, sistematización de los datos disponibles. El programa de contabilidad patentado es universal, simplemente se instala en las PC que funcionan. El software de contabilidad patentado tiene una configuración flexible que se puede complementar con servicios adicionales. El programa de contabilidad patentado funciona con una conexión a Internet estable, así como a través de una red de área local. El programa exige mucho en el almacenamiento de información confidencial. El programa funciona en cualquier idioma del mundo y también puede usar dos o más idiomas al mismo tiempo.
El programa ofrece amplias posibilidades para personalizar la interfaz, le permite usar un logotipo individual o crear un estilo de diseño único. El programa busca productos por código de barras o nombre. El sistema se combina con todos los equipos para comercio, almacén, TSD, aumentando así la productividad de los procesos en la evaluación de saldos corrientes. El sistema monitorea el movimiento de los flujos financieros, identificando gastos irracionales. El software de contabilidad analiza los indicadores que determinan la rentabilidad de la organización, pudiendo determinar las perspectivas de ampliación de la lista de productos. La aplicación monitorea el movimiento de la propiedad desde el momento en que llega al almacén. El programa identifica artículos obsoletos y vencidos y ayuda a deshacerse rápidamente de productos de baja calidad. El programa puede calcular los salarios de los empleados, teniendo en cuenta los parámetros especificados de la evaluación. El sistema determina el valor de ingreso de cada posición en el surtido, revela la clasificación de las posiciones. El desarrollo prevé una base única para almacenes, departamentos. El programa le permite mantener una base de clientes con el ingreso de datos de contacto, información sobre el poder adquisitivo con la definición del mayor comprador.
Toda la información sobre su organización ubicada en formatos electrónicos de terceros se puede importar al programa en su totalidad. El programa te permite analizar el headcount según varios criterios: beneficio, número de clientes por empleado, productividad laboral, etc. Debido a que es necesario llevar una contabilidad de balance en la organización, de acuerdo a estos objetivos, se desarrolló el programa USU Software.
