El programa de pruebas de laboratorio del equipo de desarrollo de software de la USU está diseñado para instalarse en un laboratorio de cualquier tipo de especialización: para pruebas de laboratorio, pruebas de productos fabricados, determinación del equilibrio agua-alcalina de calderas de vapor, etc. La versatilidad de nuestro programa le permite usarlo en cualquier prueba de laboratorio: la especialización del laboratorio se tiene en cuenta al configurarlo después de la instalación en una computadora en funcionamiento, en el mismo procedimiento se tienen en cuenta otras características del laboratorio, incluido su activos, recursos, personal, horario de trabajo, etc. Después de dicha configuración, el programa de pruebas de laboratorio pasará de universal a individual, lo que describirá con éxito las pruebas de laboratorio solo dentro del marco de su laboratorio.
Consideremos el trabajo del programa con el estudio de caso del laboratorio para averiguar qué características y servicios ofrece y con qué puede contar. El programa de examen de laboratorio es una aplicación diseñada para automatizar procesos comerciales, procedimientos contables y cálculos en el laboratorio, que trabaja con pacientes para realizar estudios clínicos y de diagnóstico en un ambiente de laboratorio, para que puedan tomar biomateriales de ellos para realizar sus análisis de laboratorio. Pacientes que deseen tener los resultados de las pruebas de laboratorio.
Los estudios pueden ser muchos, por lo tanto, en el programa, primero, se forma una agenda electrónica para registrar clientes y planificar el trabajo de los especialistas de laboratorio. Además, la programación es responsabilidad del programa, que es la mejor opción, teniendo en cuenta el personal existente, el horario de trabajo de los especialistas y el equipo de laboratorio disponible. El programa de pruebas de laboratorio tiene activos locales automatizados para el administrador y el cajero, y ambos roles se pueden combinar si se desea. Al momento de la programación, el programa de pruebas de laboratorio requerirá el registro de un futuro visitante, si no está en una base de datos única de clientes, donde se mantienen los clientes junto con los proveedores y contratistas, todos los participantes se dividen en categorías, por lo tanto no interfieren entre sí, de hecho, la base tiene la forma de un CRM, por lo que es una herramienta eficaz para trabajar con cada categoría, principalmente para atraer nuevos clientes. Además, su formato te permite adjuntar cualquier documento a tus archivos personales, incluyendo radiografías, resultados de ecografías, etc.
Tan pronto como el cliente se agrega al CRM, el software médico de laboratorio. Las pruebas, al realizar una derivación de análisis, automáticamente agregará la información del paciente del CRM al mismo, le asignará un código de barras para identificar al cliente en los servicios médicos del laboratorio. Prueba y calcula de forma independiente su costo, teniendo en cuenta sus condiciones de servicio, ya que también pueden ser diferentes para cada cliente, ya que este programa admite varias formas de incentivos, incluidos descuentos fijos, sistema de bonificación y tablas de precios personales. El programa de pruebas de laboratorio crea un ranking de la actividad del cliente al final de cada mes y, en función de sus resultados, sugiere quién puede unirse al programa de fidelización.
Para la preparación de una referencia, el programa proporciona una ventana - es un formulario especial, para ser llenado que permitirá la generación automática de los documentos solicitados - recibos de clientes, referencias a la sala de tratamiento, informe contable, etc.
Una vez que el programa de pruebas de laboratorio recibe el pago del cliente, inmediatamente cancelará automáticamente los materiales y reactivos que participarán en las pruebas de laboratorio indicadas, exactamente en la cantidad proporcionada por la metodología de su implementación. Al momento de visitar el laboratorio, el paciente presenta una referencia, de acuerdo al código de barras indicado en el mismo, se marcan los contenedores, donde se colocará su biomaterial para análisis. Una vez finalizados todos los procedimientos y listos los resultados, el programa de pruebas de laboratorio enviará una notificación automática al cliente.
Si considera las operaciones enumeradas aquí, realizadas por el programa, debe agregarse sobre la integración del sistema con equipos electrónicos, lo que permite el uso de códigos de barras y el registro de pagos: este es un escáner de códigos de barras, impresoras para imprimir varios documentos de prueba , un registro de impuestos, una terminal para pagos sin efectivo, balanzas electrónicas y mucho más. Si hablamos de entrada de datos, entonces cabe señalar que cada base de datos tiene su propia ventana, por ejemplo, para registrarse en el CRM hay una ventana de cliente, en la nomenclatura hay una ventana de producto y una ventana de pedido que entrena una dirección. . El trabajo en el programa de pruebas de laboratorio está estructurado por procesos, la distribución de datos y costos a las bases de datos relevantes y sitios de origen es automática: el personal no tiene acceso a los diarios generales de laboratorio, el programa mismo coloca información en ellos, seleccionando información de formularios electrónicos personales en los que trabajan los empleados para registrar sus actividades y donde agregan sus lecturas de trabajo a medida que trabajan.
El programa comparte los derechos de los usuarios para proteger la confidencialidad de la información patentada y proporcionar a todos exactamente la cantidad necesaria para que funcione.
Para la separación de derechos, se utilizan nombres de usuario personales y contraseñas que los protegen, que están destinados a formar un espacio de información separado para el usuario. En este espacio de información separado, el usuario cuenta con formularios electrónicos individuales para llevar registros de sus actividades e ingresar lecturas operativas en ellos. Solo el propietario y su gerencia tienen acceso a estos libros de trabajo, los cuales deben revisar periódicamente el contenido para verificar el estado real de los procesos. A medida que ingresa datos en los registros, se etiquetan automáticamente con inicios de sesión, por lo que siempre puede saber quién estaba relacionado exactamente con estudios de laboratorio específicos.
Este programa ofrece una función de auditoría para ayudar a la gestión, informa todos los cambios que se han producido en los registros de usuario desde la última inspección. Nuestro programa ofrece una serie de funciones que aceleran la rutina del trabajo diario, liberando al personal y realizándolo por su cuenta de acuerdo con la tarea, el cronograma. La formación de todo el flujo de trabajo actual es responsabilidad del programa: prepara todos los documentos exactamente en el momento especificado para cada uno de ellos, de acuerdo con el cronograma. Todos los documentos tienen datos obligatorios y un formato oficial, cumplen con las normas de llenado y demás requisitos que les imponen los órganos de control.
Cumplir los plazos es tarea de otra función: el programador de tareas, que es responsable de iniciar tareas ejecutadas automáticamente de acuerdo con el cronograma. Entre estos trabajos, no solo la formación de todo tipo de informes, incluida la contabilidad, sino también el respaldo periódico de la información del servicio para garantizar la seguridad. El programa también ofrece una función de importación para transferir automáticamente datos de documentos electrónicos externos al sistema con su distribución instantánea a los sitios.
Hay una función de exportación inversa para generar documentos internos con conversión a cualquier formato externo y conservar su apariencia original y el formato original de todos los valores digitales. A partir de la base de datos, se puede formar cualquier artículo utilizando una variedad de existencias industriales y otros bienes, una base de documentos contables primarios para facturas, una base de datos de pedidos para análisis. Al final de cualquier ejercicio, la organización recibe un conjunto de informes internos con análisis de actividades para todos los puestos de trabajo, evaluación de personal y clientes, con la dinámica de los flujos de caja.
