El software de contabilidad de estacionamiento será una excelente palanca de gestión para cualquier gerente, ya que ofrece muchas herramientas que pueden hacer que las actividades sean más productivas y rentables. Dicho programa generalmente se considera una alternativa moderna a la forma manual de contabilidad, que tiene muchas más ventajas en comparación. El programa de contabilidad de estacionamiento es un software especial que implementa la automatización en la empresa. La automatización contribuye al equipamiento técnico de los lugares de trabajo, lo que permite la transferencia completa del sistema contable a formato electrónico, y esto abre muchas oportunidades de gestión y la hace más clara y transparente. Para empezar, utilizando un programa de contabilidad automatizado, puede simplificar significativamente las actividades de sus subordinados, la mayoría de las funciones informáticas y organizativas de las cuales en adelante serán realizadas por inteligencia artificial. Esto da cuenta de la precisión, sin errores y garantiza que el procesamiento de datos no se interrumpa. Además, ahora el volumen y la velocidad de procesamiento de la información no dependerán en modo alguno de la facturación de la empresa y de la carga de trabajo del equipo. La ventaja del control electrónico es que los datos están siempre disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, son seguros y están a salvo de pérdidas y daños, a diferencia de las fuentes contables en papel, como diarios y libros mayores, que se utilizan para el archivo manual. También es importante para la gestión financiera y de personal que cada transacción se refleje en la base de datos electrónica, para que los empleados no tengan la oportunidad de actuar de mala fe y eludir los procedimientos de efectivo, lo que garantiza ahorros en el presupuesto. Por separado, vale la pena señalar cómo se optimizan en su trabajo las actividades de un gerente que utiliza un programa de contabilidad de estacionamiento. El administrador podrá controlar de manera centralizada todas las unidades de informes, trabajando desde un solo lugar y sin tener que visitar estos sitios todo el tiempo. Esto es especialmente útil para los propietarios de una empresa en red con múltiples sucursales, incluso en diferentes ciudades y países. Además, los procedimientos de trabajo internos, como calcular y calcular la nómina, generar documentación, informes, analizar procesos comerciales y mucho más, son cada vez más fáciles. Es por eso que el uso de aplicaciones automatizadas se está convirtiendo cada vez más en la elección de los dueños de negocios. Afortunadamente, la dirección de la automatización en los últimos 8 a 10 años se ha vuelto tan popular y demandada que los fabricantes de dicho software están desarrollando activamente el mercado y ofrecen muchas variaciones funcionales diferentes.
Un excelente ejemplo de un programa para contabilizar automóviles en un estacionamiento es el Sistema de Contabilidad Universal de un popular fabricante de USU. Este software se ha implementado durante más de 8 años y actualmente es uno de los más vendidos, así como un análogo democrático de aplicaciones tan populares como 1C y My Warehouse. USU fue elegido por su costo relativamente bajo por instalación, términos favorables de cooperación, amplia funcionalidad, simplicidad y versatilidad. Esto último radica en que los desarrolladores ofrecen a los nuevos usuarios más de 20 tipos de configuraciones para elegir, que presentan varios grupos de funciones, específicamente diseñadas para administrar cualquier área de actividad. Trabajar con el Sistema Universal no te dará ningún problema desde el principio, pues incluso su instalación y configuración se realizan de forma remota, para lo cual basta con preparar un ordenador normal y conectarlo a Internet. La gran noticia para aquellos que son nuevos en el control automatizado es que usar el programa no requiere habilidades ni experiencia; Podrá dominarlo por su cuenta, con la ayuda de la información sobre herramientas integrada en la interfaz, así como la posibilidad de ver videos de capacitación de forma gratuita en el sitio web oficial de la USU. El software es fácil de personalizar, ya que la mayoría de los parámetros de su interfaz se pueden personalizar para cada usuario individualmente. Es simple y accesible: por ejemplo, el menú principal consta de solo tres bloques, que tienen diferentes propósitos para llevar a cabo actividades internas. En la sección de Módulos se pueden registrar autos y blindajes, además de formar una única base de clientes. El bloque de Referencias suele rellenarse antes del inicio de la obra y contiene datos que conforman la configuración básica de la propia promoción: tablas de precios o tablas de tarifas, modelos de documentos y formularios de diversa índole, información de cada aparcamiento disponible para coches (número de lugares, ubicación, etc.), escala de tarifas a salarios a destajo, etc. Y la sección Módulos es muy útil para analizar tus propias actividades, recopilar estadísticas e informes de diversa índole y otras tareas. La interfaz tiene la capacidad de utilizar un modo multiusuario, en el que cualquier número de empleados puede trabajar en el programa al mismo tiempo, y también puede enviar mensajes y archivos de varios tipos desde él, lo que le permite sincronizar el software. con funciones de comunicación, como servicio de SMS, correo electrónico y chats móviles de WhatsApp y Viber. Para mayor comodidad y división del espacio de trabajo, se crea una cuenta personal para cada usuario en el programa de contabilidad del estacionamiento, que tiene una cuenta personal y un inicio de sesión. Este enfoque de colaboración permite que los empleados vean solo su escritorio y que el gerente controle su acceso a la categoría de información confidencial y realice un seguimiento de la actividad durante la jornada laboral.
Para realizar el seguimiento de los automóviles en los Módulos, se crea un registro de registro electrónico especial, donde se abre una nueva cuenta para cada entrada de vehículos. Registra todos los datos principales del vehículo y de su propietario, así como que se ha realizado el prepago y que existe una deuda. En la pantalla de la interfaz, los registros de llegadas y reservas se organizan de forma esquemática, en forma de calendario analógico. Para mayor comodidad y orientación rápida, los registros se pueden dividir en grupos por color. Por ejemplo, para resaltar reservas en rosa, morosos y clientes problemáticos en rojo, prepago en naranja, etc. Los registros no solo se pueden crear, sino también eliminar y corregir en cualquier momento. Se pueden clasificar según cualquier criterio. Para cada cliente, puede hacer una declaración completa y detallada, que reflejará todo el historial de cooperación.
Como puede ver, el software del parquímetro hace un trabajo increíble por sí solo, por lo que le recomendamos encarecidamente que lo pruebe usted mismo. Para hacer esto, no necesita comprar una aplicación, ya que USU ofrece comenzar a probar una versión de demostración, que se emite para su uso durante tres semanas de forma totalmente gratuita. Tiene una configuración básica, que obviamente difiere de la versión completa, pero es suficiente para apreciar su funcionalidad. Puede descargar la versión promocional usando un enlace gratuito en la página oficial de la USU.
El estacionamiento y la contabilidad del automóvil se pueden realizar de forma remota si tiene que abandonar la oficina repentinamente. Para hacer esto, necesita usar cualquier dispositivo móvil conectado a Internet.
Independientemente de cuántos estacionamientos pertenezcan a su empresa y estén registrados en los Directorios, los empleados solo verán en el programa el estacionamiento donde laboran.
Para facilitar la evaluación de los autos detenidos y que ingresan al estacionamiento, es necesario adjuntar la foto tomada por una cámara web en la entrada de la cuenta correspondiente.
Puede controlar las máquinas desde el programa en cualquier idioma conveniente para los empleados, ya que la interfaz incluye un paquete de idioma especial.
Un automóvil cuyo propietario ya ha demostrado ser problemático puede ingresarse en una lista especial y, después de una aparición posterior, según datos anteriores, se le puede negar el check-in.
Es conveniente y efectivo monitorear autos no solo en un programa automatizado, sino también desde una aplicación móvil desarrollada por programadores de la USU basada en la configuración del Sistema Universal.
El software de contabilidad de estacionamiento le permite guardar automáticamente informes financieros y fiscales que, además, se compilarán de acuerdo con el cronograma que establezca y se enviarán por correo.
La interfaz del software de estacionamiento tiene más de 50 plantillas de diseño que puede cambiar según sus necesidades o su estado de ánimo.
Múltiples estacionamientos combinados en una base de datos le permitirán controlar de forma remota y central.
Usar la instalación del software para estacionar automóviles le ahorrará mucho tiempo en la nómina.
La aplicación puede calcular por sí sola el costo de alquilar un espacio de estacionamiento para un automóvil en particular, según las tablas de tarifas guardadas.
El software puede sincronizarse con cualquier equipo moderno, por lo que también puede usar cámaras de video, una cámara web y un escáner de código de barras para rastrear automóviles.
Las funciones de la sección Informes le permitirán ejecutar rápidamente un turno entre empleados, generando e imprimiendo un extracto de todas las transacciones realizadas en el último turno.
El programa de contabilidad de vehículos le permitirá cambiar completamente la rutina del papel al mismo, ya que el registro de documentos se realiza automáticamente de acuerdo con las plantillas preparadas previamente.
En nuestro programa único, puede servir a diferentes propietarios de automóviles de acuerdo con diferentes listas de precios, basándose en descuentos personales y matices de cooperación.
