La producción automatizada tiene muchos más beneficios que la producción tradicional. La contabilidad automatizada, en primer lugar, ahorra costos de mano de obra y tiempo, eliminando así una gran cantidad de costos asociados con la participación del personal, y en segundo lugar, es absolutamente precisa y correcta (sí, puede ingresar el más alto grado de superioridad), nuevamente según debido a la falta de participación de los trabajadores de producción en él, en tercer lugar (y esto es prácticamente lo más importante) - la formación regular de informes estadísticos y analíticos internos, que permiten al aparato de gestión evaluar objetivamente las actividades de producción, la organización de procesos y la estado de las comunicaciones, así como la calidad de su gestión.
Aclaramos que la elaboración de dichos informes se refiere únicamente a los productos del Sistema Universal de Contabilidad de la empresa, entre los que se encuentran software para diversos sectores que operan en todos los sectores de la economía. La contabilidad en la producción se lleva a cabo mediante un programa de automatización, teniendo en cuenta (perdonen la tautología) las características distintivas de la producción misma y todos sus activos tangibles e intangibles, que agregan una diferencia a las condiciones de los procedimientos contables y computacionales, la organización de la interacción entre diferentes divisiones estructurales.
Estas diferencias se ven reflejadas en la configuración del software antes de la instalación en los equipos de la empresa, que es realizada por los empleados de la USU y, según su propuesta, adicionalmente brindan un breve briefing de cómo trabajar en el programa para el número de empleados de la empresa, que es igual al número de licencias adquiridas. Aunque debe tenerse en cuenta que el sistema de contabilidad automatizado en producción se distingue por la simplicidad de la interfaz y la facilidad de navegación, y la distribución de información en el menú no genera dudas: todo está realmente claro para todos a la vez, independientemente de si la experiencia del usuario. Para que el lector también entienda todo, intentemos presentar brevemente cómo colocar los datos de producción en la estructura contable.
El menú del programa de contabilidad de producción consta de solo tres secciones: plantillas, referencias e informes. Cada uno de ellos realiza ciertas funciones en el mantenimiento de registros en producción y consiste en información de calidad estrictamente definida.
Comencemos con la sección que define la organización de los procedimientos contables en los procesos de producción y el método para calcular los costos de material y tiempo: estos son directorios, se llenan de datos cuando inicia el software por primera vez y luego no funcionan en él. , refiriéndose solo a la información de referencia, colocada en él, la información estratégica sobre la producción en sí, sobre la base de la cual se ajustan los procedimientos contables en los procesos de producción, se puede ajustar con el tiempo en el caso de un cambio en la estructura organizativa de produccion.
La sección define los idiomas y la moneda en la que trabaja la empresa, aunque puede haber varios de ambos, enumera todos los elementos financieros y los trabajadores de producción que podrán trabajar en el programa. Pero lo más importante que sucede en este bloque es el montaje del cálculo de todos los procesos, pasos, etapas de producción, incluyendo el tiempo y costo de cada operación, que componen los pasos y procesos. Si la operación va acompañada de consumo de material, su cantidad y coste serán considerados en el coste final de la operación.
El tiempo necesario para completar cada etapa de la producción se determina según los requisitos aprobados por los estándares de la industria; estos se presentan en la base de información integrada en el software para la contabilidad de la producción. Cabe señalar que esta base de datos contiene todos los requisitos, normas y estándares para la producción y los productos producidos por ella, y se actualiza periódicamente, por lo tanto, es posible garantizar la precisión y corrección de los métodos de contabilidad y cálculo utilizados por los automatizados. sistema de contabilidad en los cálculos.
La siguiente etapa de la contabilidad es la sección Módulos, donde trabajan los usuarios: trabajadores de producción, ya que este bloque está destinado a realizar el trabajo operativo y almacena los indicadores actuales recibidos por los usuarios en el proceso de realizar el trabajo de acuerdo con sus funciones. Aquí están las mismas carpetas internas que en la sección de Referencias, pero si hubo datos que definen el trabajo del programa, aquí está la información registrada en un momento determinado y el estado de producción, es decir, cambian a medida que se ejecutan los trabajos, pero todos se almacenan de forma segura en el útero para la contabilidad de producción, desde la primera entrada de datos y todos los cambios posteriores. Los módulos son un lugar para almacenar papeles de trabajo, registros de usuarios, cartera de clientes y otros frentes de trabajo actuales.
La sección final en la automatización de la contabilidad de la producción es la sección de Informes, donde se forma el referido informe de gestión, a partir del análisis de la información presentada en el Módulo con una evaluación de cada resultado y sus parámetros constituyentes, las condiciones de producción.
