Muchas organizaciones monitorean las horas de trabajo de manera continua, ya que esta es la herramienta más conveniente para evaluar la efectividad de las tareas realizadas por los empleados, y también se convierte en una función importante que afecta las ganancias, especialmente cuando se trata de pagar ciertas horas a los expertos. En el caso de un área de actividad de proyecto o un formato de cooperación a distancia, surgen ciertas dificultades en el control de los indicadores de tiempo, y el seguimiento del volumen de trabajo realizado debe hacerse de forma continua. También es importante no solo realizar un seguimiento del tiempo de trabajo, sino también asegurarse de que se gaste de manera productiva y de que no haya falsificación ni imitación de la actividad laboral, como a veces intentan hacer algunos empleados.
Anteriormente, muchos gerentes preferían llenar papeles, diarios financieros e informes de control de tiempo de trabajo a mano, en papel, lo que afecta directamente el control de tiempo de trabajo realizado y, en ocasiones, proyectos completados, viajes de negocios y mucho más. Además, esta información se proporcionó a la gerencia o al departamento de contabilidad para la preparación del informe consolidado, pero incluso en esta etapa surgieron algunos problemas. Por lo tanto, la recopilación de estadísticas, especialmente en presencia de muchos subordinados y departamentos, podría tomar tiempo, sin embargo, como la posterior verificación, aprobación por parte de las autoridades, lo que significa que no hubo posibilidad de respuesta oportuna, haciendo cambios en los planes y la estrategia. . El control y análisis del tiempo de trabajo se limitaba a determinados períodos, reduciendo el resultado esperado de las decisiones de gestión. Además, con dicho control, no se debe excluir la influencia del factor de error humano, cuando se ingresa información incorrecta en un documento por error o incluso deliberadamente, lo que, de hecho, distorsiona la información final en la documentación, lo que significa que los documentos no reflejan la imagen completa de las actividades de la empresa. Los problemas mencionados anteriormente pueden resolverse mediante la automatización y la implementación de software de alta calidad, incluida la supervisión de personal remoto o especialistas que a menudo se ven obligados a viajar. La presencia de un asistente digital y el registro de las horas de trabajo, así como el control de las acciones de los empleados, se convertirán en el foco del programa de mejora de la eficiencia general de la empresa. También le ofrecemos unirse a las filas de empresarios exitosos que no se preocupan por las fluctuaciones financieras externas, así como por los cambios en la economía, eligiendo un software de gestión del tiempo de trabajo de alta calidad.
El programa profesional de control del tiempo de trabajo debe participar en un control tan importante, que puede garantizar la precisión y la velocidad de los datos obtenidos, con la posibilidad de su posterior procesamiento, salida en documentación terminada, informes. Es este formato el que puede brindar nuestro desarrollo - Software USU, que es el resultado del trabajo de profesionales especialistas que entienden las necesidades de los emprendedores y se comprometen a facilitar la implementación de procesos de trabajo y control de tiempos. El programa tiene una interfaz adaptable para que el cliente pueda elegir su contenido funcional para las tareas y objetivos actuales. Intentamos crear una plataforma que no causara dificultades en el dominio, incluso si una persona no se ha encontrado previamente con tales herramientas de control. Nuestro desarrollo avanzado se convertirá en una solución eficaz y, si es necesario, organizará el seguimiento de los empleados remotos, fijará las horas de trabajo y las acciones del día para evaluar su productividad y calcular correctamente los salarios. No será difícil para los usuarios comprender el propósito de los módulos y funciones y comenzar a aplicar las principales ventajas después de pasar una breve instrucción de los desarrolladores. Para que cada especialista pueda realizar sus funciones sin comprometer la calidad, se crea una cuenta en el sistema que determina los derechos de acceso a las bases de información y opciones. Al mismo tiempo, el programa garantiza la seguridad de la información confidencial, ya que para ingresar es necesario ingresar una contraseña, iniciar sesión, pasar la identificación. El control de las aplicaciones utilizadas, documentos, fechas de finalización de proyectos se hará de forma continua, a través de un módulo adicional implementado en los ordenadores de los empleados. La ausencia de requisitos de sistema significativos para los equipos donde se implementará el software se convierte en una ventaja más a favor de elegir nuestra plataforma. Los algoritmos de acción configurados previamente se pueden ajustar de forma independiente según sea necesario, así como realizar cambios en las plantillas de documentos y agregar muestras reales para garantizar la automatización de alta calidad de todos los procedimientos de trabajo. El proceso de instalación se puede organizar de forma remota, que es un formato muy relevante en una pandemia o una ubicación remota de la empresa, los roles también se configuran y los empleados de su empresa se pueden capacitar fácilmente.
Para el control digital de las horas de trabajo, está implícito crear mecanismos que monitoreen la corrección de las tareas de gestión, algoritmos de seguimiento de usuarios, mientras que se pueden realizar cambios según sea necesario. Así, nuestro desarrollo de control del tiempo de trabajo se convierte en la herramienta ideal para aumentar la productividad laboral de tu empresa, tanto en el entorno de oficina como entre las personas que trabajan a distancia. Para evaluar la calidad del desempeño del personal, el equipo de gestión solo necesita estudiar los informes y estadísticas generados todos los días o en diferentes intervalos, brindando así un control transparente que no se podía lograr con los métodos antiguos. Para controlar lo que está haciendo el especialista en un momento determinado, debe abrir una captura de pantalla de la pantalla, que el programa crea automáticamente cada minuto y muestra diez cuadros, pero si es necesario, puede abrir un período separado. Desde el punto de vista de los trabajadores, la presencia de seguimiento y asistencia de la dirección permitirá la movilización y el uso racional del tiempo de trabajo del empleado.
Además de este monitoreo, los gerentes cambiarán la forma en que planifican el trabajo, asignando tareas, sabiendo cuánto esfuerzo requieren, siguiendo la carga de trabajo de cada empleado. El software de la USU puede completar hojas de horas digitales y, en el futuro, calcular con precisión los salarios de los empleados, teniendo en cuenta y controlando sus horas extras y cualquier bonificación. Gracias a este nivel de control, la velocidad de procesamiento de datos, de cualquier volumen, aumentará, reflejando los indicadores reales de costos y gastos laborales. La recepción inmediata de los informes contribuye a un análisis oportuno y, por tanto, a la comprensión de la situación real de la organización. El orden en el flujo de trabajo ayudará a evitar errores, imprecisiones que anteriormente podrían afectar negativamente los resultados, los informes o al pasar las inspecciones, a partir de esto, cada empleado utilizará plantillas preparadas que han pasado la estandarización. Un enfoque integrado, implementado por la configuración del software, presentará muchas más oportunidades que la gestión del tiempo simple y mecánica, brindando a los empresarios varias ventajas y aumentando la competitividad. Para determinar el conjunto óptimo de opciones específicas para su negocio, nuestros especialistas le brindarán soporte técnico utilizando cualquier forma conveniente de comunicación y lo ayudarán con la elección.
Nuestro desarrollo se basa solo en tecnología de control comprobada y comprobada, lo que nos permite ofrecer a los clientes solo un sistema de alta calidad para automatizar una amplia variedad de procesos inherentes a una empresa en particular. Este moderno software está formado para cada empresa individualmente, habiendo estudiado previamente el diagrama de departamento, los matices de la organización empresarial y la determinación de las necesidades de estas empresas.
La plataforma controlará no solo las cuestiones de seguimiento del tiempo del personal y el trabajo directo, sino también otras operaciones asociadas con el cumplimiento de las metas planificadas escritas en la base de datos digital.
Hemos tratado de diseñar la interfaz de usuario de nuestro desarrollo para que sea lo más simple posible, de modo que sea fácil para usted entender cómo usarlo desde el principio y en la operación diaria, brindando sugerencias emergentes para usuarios novatos del programa. Si bien muchos programas de seguimiento del tiempo de trabajo requieren una capacitación que requiere mucho tiempo, el dominio de una variedad de términos y la dedicación de meses, en el caso de una configuración de software de USU Software, este paso de la implementación de la empresa en el flujo de trabajo se puede completar en unos pocos minutos. horas. La personalización y el diseño visual de la pantalla principal de trabajo y de toda la interfaz puede basarse en los deseos de los usuarios, para ello se crearon más de cincuenta opciones de fondo, con la instalación del logo oficial de la organización. Para que las operaciones de trabajo se realicen de acuerdo con las normas de la empresa y de acuerdo con el contrato de trabajo, se crea una cuenta separada para cada empleado, que contiene las herramientas y la base documental necesaria para el trabajo. Ingresar una contraseña e información de perfil en la ventana de entrada del programa ayudará a excluir la posibilidad de interferencia no autorizada, los usuarios recibirán estos parámetros de identificación en el momento del registro. Los derechos de acceso para la visibilidad de la información, catálogos, contactos y uso de la funcionalidad se determinan específicamente para cada usuario, dependiendo de su puesto de empleado, pueden ser ampliados o reducidos según sea necesario por el equipo de gestión.
El modo de control de aplicaciones multiusuario que admite la aplicación garantizará la velocidad de las operaciones y la ausencia de conflictos al guardar un documento común cuando lo editan varios usuarios. Las herramientas analíticas integradas en la plataforma lo ayudarán a mostrar estadísticas precisas sobre las actividades del equipo durante el día u otro período, para evaluar sus indicadores de actividad y productividad. Para comparar la actividad de los especialistas y la forma racional en que gastan las horas pagadas, ayudarán los gráficos e informes, que se forman de acuerdo con la configuración especificada, en la forma requerida. La auditoría del trabajo de los subordinados realizada por el sistema se convertirá en la base para evaluar y desarrollar una estrategia efectiva para motivarlos a alcanzar las metas empresariales, incentivando a los trabajadores activos de diversas formas.
El desarrollo será ideal para automatizar la colaboración remota, ya que podrá mantener el nivel necesario de comunicación entre la gerencia y otros departamentos utilizando el módulo de mensajería. Todo un archivo de datos y documentación recopilada a lo largo de los años de existencia de la empresa estará bajo una protección fiable incluso en caso de avería informática, ya que dispondrá de una copia de seguridad de la base de datos que le permitirá restaurar fácilmente cualquier tipo de información. Tenemos una de las mejores políticas de precios flexibles del mercado, ya que hemos implementado la capacidad de elegir entre un conjunto de opciones que permite incluso a los empresarios primerizos automatizar su negocio eligiendo primero la funcionalidad básica y luego expandiéndose a nuevas solicitudes. Una versión de prueba de la aplicación lo ayudará a conocer algunos beneficios en la práctica, comprender cuánto mejorará la calidad del control del negocio y el tiempo de trabajo de los empleados después de instalar el programa.
