El programa de puesto de control es una de las configuraciones del sistema USU Software, que permite organizar el control electrónico de los empleados y visitantes de la organización que pasan por el puesto de control - sistema de torniquete controlado remotamente por un guardia de seguridad o abierto mediante el escaneo de una contraseña de acceso que se asigna a un empleado tiene la forma de un código de barras en una tarjeta de punto de control, placa, pase; hay muchos nombres, la esencia es la misma; este es el control sobre el punto de control y la salida, que está regulado por el punto de control. El programa del punto de control realiza automáticamente varias funciones: escanea el código de barras, compara los datos con los empleados y visitantes disponibles en la base de datos, puede realizar un control facial en las fotografías adjuntas a la base de datos, recopila datos sobre todos los que pasaron por el punto de control, por nombre y hora. sello, cumplimentando el diario electrónico de visitas y la planilla de cada empleado con esta información. La participación del responsable de controlar el flujo en el puesto de control en el programa de puesto de control es mínima - ingrese sus notas, comentarios, observaciones, comentarios en formularios electrónicos, en fin, todo lo que pueda ser de utilidad a la hora de concretar visitas para el período. Lo más importante es que es imposible acordar el programa de puntos de control de tal manera que no se registren retrasos o abandonos del lugar de trabajo en momentos inoportunos, pausas para fumar extra, etc. - el procedimiento depende del régimen o normas internas de la empresa.
El programa checkpoint es instalado en dispositivos digitales con sistema operativo Windows por empleados de USU Software, para ello utilizan acceso remoto a través de conexión a Internet, sin necesidad de presencia física, lo que ahorra tiempo a ambas partes. En general, la tarea principal del programa de punto de control es ahorrar tiempo de trabajo y costos laborales, sobre la base de lo cual hay un aumento en la eficiencia de la empresa incluso cuando se realiza una tarea diaria muy importante: controlar el tiempo de trabajo. de personal, que se puede registrar, incluso en el puesto de control. El programa de admisión no tiene licencia por enfermedad, por lo tanto, no necesita licencia por enfermedad pagada y no necesita ser reemplazado por nadie; hace su trabajo día y noche, sintiendo la necesidad de una sola cosa: información oportuna sobre ' contraseñas y asistencias para comparar y tomar una decisión - permitir el punto de control para el visitante o negarlo. El programa toma una decisión al instante: cualquiera de sus operaciones, independientemente de la cantidad de datos que se procesen, se realiza en fracciones de segundo, imperceptible para la percepción humana, por lo que dicen que todos los procedimientos de contabilidad, control y cálculo que se realizan por el programa cambia automáticamente al modo de hora actual.
A pesar de su funcionalidad de 'alta tecnología', el programa está disponible para todos los empleados, independientemente de sus habilidades informáticas: el programa tiene una interfaz simple y fácil de navegar que permite que cualquier persona lo domine rápidamente sin capacitación. El desarrollador realiza una breve presentación de forma remota de todas sus posibilidades. Si la empresa tiene varias entradas, el programa forma un espacio de información común: las actividades de cada punto de control se registran en una sola base de datos, la distribución de información se realiza automáticamente por personas, servicios, horarios de trabajo, punto. El trabajo del controlador se reduce a monitorear el proceso de entrada y salida, registrar visitantes, retirar artículos del inventario del territorio de la empresa e ingresar los datos requeridos por el programa. El programa de puntos de control se integra con equipos digitales, en particular con un lector de código de barras y cámaras de circuito cerrado de televisión, lo que amplía las capacidades de ambos lados y mejora la calidad del punto de control. Además, el programa genera al final del período muchos informes estadísticos y analíticos sobre el control de acceso: cuántos empleados lo violan, en qué medida y con qué regularidad, si todos los empleados cumplen con la cantidad de tiempo de trabajo requerido según su trabajo por hora. , quién llegaba más tarde y quién nunca. Esta información permite dibujar un retrato disciplinario del personal, comprender mejor las necesidades y demandas de las que depende la productividad del trabajo e identificar a aquellos que no cumplen con los estándares corporativos.
El programa ayuda a formar una base de visitantes, para no exigir un pase de entrada a aquellos que vienen con frecuencia a la empresa de turno y, aunque el visitante no sea un visitante frecuente, el programa guarda datos sobre la persona, incluidos una foto en la primera visita y reconocida automáticamente en la segunda. Si los empleados del puesto de control que controlan diferentes entradas ingresan sus datos de registro al mismo tiempo, el programa los guarda sin conflictos de acceso, ya que cuenta con una interfaz multiusuario que elimina estos problemas. La información del programa cuenta con procesos, temas y formatos de objetos convenientemente estructurados, lo que permite utilizarlos rápidamente en la búsqueda de información de cualquier visitante o empleado de la empresa.
El programa tiene como objetivo organizar el control de acceso en una empresa separada y en un centro de negocios, le permite controlar visualmente la entrada y salida de cada empleado. Las fotos de los visitantes se guardan en la base de datos correspondiente; se pueden adjuntar a archivos personales organizados en el sistema para todas las personas a las que se les ha dado permiso para ingresar. Se adjuntan a los mismos archivos personales copias escaneadas de las tarjetas de identificación presentadas en el punto de control, que el sistema escanea y guarda rápidamente, utilizando además el control. El programa busca instantáneamente todo el historial de visitas de cualquier persona, rastrea la duración de la estadía en el territorio de la empresa e introduce la clasificación por propósito de las visitas. Los empleados de Checkpoint trabajan en documentos electrónicos personales para limitar el área de responsabilidad de cada uno, la información que agregan al sistema está marcada con un inicio de sesión. Cada usuario del sistema recibe un nombre de usuario y una contraseña individuales para protegerlo. Determinan la cantidad de información de servicio disponible para cumplir funciones. La dirección de la empresa revisa periódicamente los formularios electrónicos de los usuarios para verificar su conformidad con la situación real de la empresa. Se ofrece una función de auditoría para ayudar a la gerencia, su tarea es resaltar nuevos datos y revisar valores antiguos que se han agregado para agilizar el procedimiento.
Además de esta función, el programa transfiere automáticamente una gran cantidad de valores de archivos externos al sistema, lo cual es importante cuando se visitan grupos grandes. La transferencia de datos personales de la lista de visitantes con copias escaneadas adjuntas de sus documentos permite la formación de una base de datos, regulando este punto de control general de datos. La función de exportación inversa funciona en el programa, con su ayuda exportan materiales de servicio a archivos externos con conversión automática a cualquier formato requerido. El programa genera automáticamente todo el flujo documental de la empresa, incluyendo todo tipo de informes, incluyendo contabilidad y estadísticas, todo tipo de facturas. El programa tiene una nomenclatura formada, al retirar materiales, verifica los datos con él y la base de datos de facturas para identificar las mercancías, verifica el permiso de retiro. Para el seguimiento de los visitantes se forma una base de datos en formato CRM, que contiene datos personales, contactos, escaneo de documentos, fotos, historial de visitas por cronología. La interacción del empleado entre aclaraciones y confirmaciones se realiza a través de mensajes activos que aparecen en la esquina de la pantalla, haciendo clic en el cual se hace la transición a la discusión.
