Las explotaciones agrícolas y ganaderas son ámbitos de actividad en los que es especialmente necesaria una efectiva contabilidad interna, sistematizando todos los procesos productivos, donde la forma en que se organiza la agricultura juega un papel muy importante. Cualquier empresario determina personalmente un método conveniente para su negocio, lo que generalmente implica un enfoque manual o automatizado para la contabilidad y la gestión. Sin embargo, en el contexto de granjas multitarea y la cantidad de operaciones que se realizan para mantener las actividades diariamente, es la forma automatizada de hacer negocios la que será más productiva.
Echemos un vistazo a qué criterios se utilizan para llegar a tal conclusión. Para empezar, vale la pena considerar que para este propósito se está llevando a cabo la automatización de granjas, lo que implica la introducción de una aplicación informática especial para la automatización contable. También significa que los lugares de trabajo deben estar informatizados y todo el proceso contable debe ser estrictamente digital. Este enfoque de gestión tiene sus ventajas porque, utilizando el programa, podrá procesar datos de manera rápida y eficiente, independientemente de la carga de la empresa en ese momento. El software, a diferencia de una persona que completa manualmente un diario de contabilidad, funciona sin interrupciones y mantiene la calidad del trabajo en cualquier condición.
Además, almacenar datos en forma digital es más rentable porque te permite guardarlos en la base de datos durante años, pero al mismo tiempo estarán disponibles en cualquier momento. No tiene que asignar espacio en una estructura de granja ya compleja para un archivo en papel, y mucho menos pasar horas buscando la información que necesita. Además, una base de datos digital no limita la cantidad de información almacenada, a diferencia de los documentos contables en papel, que a menudo deben modificarse para realizar un seguimiento de todo. La automatización facilita enormemente las condiciones de trabajo de los empleados, permitiéndoles utilizar no solo una aplicación, sino también varios dispositivos modernos que sirven para controlar almacenes, por ejemplo. El administrador de la finca también debe ser capaz de simplificar su trabajo con la gestión automatizada, ya que hace que el control contable sea centralizado, donde todos los departamentos y sucursales pueden ser monitoreados en línea desde una oficina. Esto trae ahorros significativos en tiempo y esfuerzo de mano de obra, y también le permite no parar la producción bajo ninguna condición. Dados los muchos impulsores de cambio provocados por la automatización, la elección parece obvia. Además, la pregunta está detrás de la pequeña, o mejor dicho, la elección de una aplicación informática adecuada para su organización, que debe hacerse a partir de las innumerables variaciones propuestas por los fabricantes de aplicaciones.
Si no está satisfecho con las condiciones para trabajar con programas de contabilidad general, le sugerimos que preste atención a su análogo no menos funcional, una aplicación de instalación llamada USU Software. Fue lanzado por especialistas de nuestra empresa y lleva más de 8 años en el mercado. Durante todos estos años, la aplicación con licencia sigue siendo relevante, ya que se somete periódicamente a actualizaciones especiales para ayudarla a mantenerse al día con el desarrollo de la industria de la automatización. A pesar de ser análogo a los programas de contabilidad general, tiene muchas ventajas. En primer lugar, a diferencia de las aplicaciones de contabilidad general, USU Software no solo se enfoca en contadores o gerentes de almacén; es comprensible y accesible para absolutamente todos, incluso para aquellos que no tienen la experiencia adecuada en control automatizado. Lo utilizan tanto los empleados de línea como los jefes, sin necesidad de formación alguna.
En segundo lugar, el control de granjas en USU Software cuesta mucho menos que establecer otras configuraciones analógicas, ya que este último tiene un enfoque limitado, y USU Software es una herramienta universal para automatizar varios campos de actividad. Además, ofrece términos de cooperación más favorables que otras aplicaciones de contabilidad, lo que implica un pago único por instalación y uso posterior de forma totalmente gratuita. Las principales ventajas de nuestra aplicación son la interfaz. La agricultura, gracias al modo multiusuario, la llevan a cabo un número ilimitado de personas al mismo tiempo. También difiere en un estilo de configuración de diseño claro y simple, que incluso los trabajadores más inexpertos pueden resolver fácilmente todo. En su pantalla principal, verá el menú principal, que consta de tres secciones: 'Módulos', 'Informes' y 'Referencias'. La sección de 'Módulos' que se usa con más frecuencia para la contabilidad, donde se crea un registro electrónico separado en la nomenclatura para cada unidad de contabilidad, alimento, animales, aves, equipo, etc., que refleja todos los datos y procesos asociados con él. Además de la información textual, también se puede adjuntar a cada entrada una fotografía de ese objeto tomada con una cámara web, lo que facilita mucho la búsqueda y el control. Mantener estos registros le permite crear una base de datos interna de todas las especies de animales y aves en la granja, clientes, proveedores y empleados. Las características óptimas del motor de búsqueda facilitan la búsqueda del registro deseado en segundos. Para que muchas funciones del día a día se realicen automáticamente durante el transcurso de las actividades de la granja, es necesario prestar atención una vez y, antes de comenzar a trabajar en la instalación del sistema, complete la sección 'Referencias' en detalle , cuyo contenido forma la estructura de la empresa. Estas son listas de animales, aves, plantas, equipos especiales, alimentos, empleados contenidos en ella; horario de alimentación de mascotas; horarios de turnos del personal; datos necesarios de la propia empresa; plantillas de documentos utilizados en el proceso de trabajo, etc. La sección 'Informes' también es importante para llevar a cabo actividades en la granja, lo que ayudará a evaluar la rentabilidad de la empresa y la corrección de la organización de la gestión desde cualquier ángulo. En él, puede realizar un análisis según cualquier criterio, mostrar las estadísticas que necesita e incluso compilar automáticamente todos los informes necesarios para el gerente. La aplicación puede completar los documentos relacionados con los informes fiscales y financieros de forma independiente, de acuerdo con el cronograma definido por usted, y luego enviárselos por correo.
Una aplicación asequible, económica y comprensible de USU Software es la mejor solución para aquellos a quienes no les gusta pagar de más por la marca, como es el caso de los sistemas de contabilidad general cuando existe la oportunidad de comprar la misma funcionalidad por menos dinero. También damos a los nuevos clientes la oportunidad de familiarizarse con nuestro producto antes de comprarlo. Para ello, puede descargar una versión de demostración del software desde nuestro sitio web de forma totalmente gratuita y evaluar sus capacidades en un plazo de tres semanas. Cualquier número de empleados puede participar en las actividades agrícolas del programa, separados en la interfaz de escritorio a través de la creación de cuentas personales. El programa admite cualquier número de usuarios de forma gratuita, a diferencia de los sistemas analógicos.
El administrador podrá mantener el control de la finca, incluso en un viaje de negocios o de vacaciones, ya que también es posible conectarse al Software USU a través de un acceso remoto. La granja, que es atendida por USU Software, puede incluso estar ubicada en el extranjero, ya que los programadores de nuestra empresa cooperan en todo el mundo, instalando y configurando el software de forma remota. Se optimizará un control de granja en el programa porque incluso la descendencia, la inseminación y el pedigrí se pueden registrar en la base de datos electrónica. A diferencia de otras aplicaciones de contabilidad, en nuestro programa pagarás la asistencia técnica solo por el hecho de usarla, no en base a pagos mensuales.
Nuestro software de computadora es adecuado para absolutamente todos los usuarios, con diferentes tipos de empleo y experiencia, a diferencia de otros programas, que solo un contador experimentado puede entender. En el módulo 'Informes' se pueden realizar fácilmente estadísticas de nacimientos o defunciones de ganado, que además se pueden visualizar en forma de gráficos, diagramas o gráficos. El control automatizado de la granja se puede realizar a través de una aplicación móvil especialmente creada por programadores, en base a la configuración del Software USU. Mantener registros digitales separados para animales es muy conveniente porque puede registrar cualquier cantidad de datos en detalle. En la sección Referencias para cada mascota, puede crear y rastrear una proporción individual, cuyo mantenimiento ayudará a simplificar la contabilidad de alimentación. Un conveniente planificador incorporado permite marcar eventos importantes en la crónica de producción en un calendario especial, y el sistema le recordará automáticamente las fechas establecidas. Gracias a la gestión del sistema de almacenamiento en el software, puede rastrear fácilmente la disponibilidad y el stock de alimentos, así como planificar de manera competente. Para controlar un almacén agrícola a través de un software automatizado, se pueden utilizar herramientas modernas como un escáner y tecnología de código de barras. Todos los artículos más populares necesarios para mantener las condiciones normales de trabajo en la granja se adquirirán a tiempo, gracias a una planificación y adquisición bien organizadas. Puede proteger fácilmente los datos corporativos confidenciales simplemente haciendo una copia de seguridad de su base de datos digital de forma programada.
