El programa de contabilidad de lavado de autos es una herramienta moderna y funcional que ayuda no solo a la contabilidad de alta calidad de las actividades, sino también a mejorar todos sus indicadores. En el trabajo de lavado de autos, se utilizan varias formas de contabilidad. En primer lugar, necesita una contabilidad continua y necesita clientes y visitantes. Esto es importante porque le permite comprender si la calidad de los servicios prestados cumple con todos los requisitos y expectativas de los conductores. Por cierto, cambia el tráfico en el lavado de autos, uno puede juzgar el éxito de la campaña publicitaria, la razonabilidad de la política de precios establecida.
Se debe prestar especial atención al trabajo de contabilidad del personal. Esto afecta directamente a la calidad del servicio. El lavado de autos es un negocio que no está asociado a un proceso tecnológico complejo, no se opone a la necesidad de buscar personal calificado, pero mucho depende del grado de responsabilidad de cada empleado. El programa de lavado de autos correcto demuestra cuál es el beneficio de cualquier empleado, cuánto trabajo hace en un período de tiempo determinado. Le sigue la gestión de almacén y contabilidad de compras. El programa de contabilidad de lavado de autos y autos ayuda a eliminar situaciones desagradables cuando se acaba el detergente necesario en el momento más crucial, o cuando a un entusiasta de los autos se le niega un servicio solo porque el almacén no tiene los materiales necesarios: abrillantador o agente de limpieza seco. El programa puede encargarse de un inventario, sobrantes visibles en cualquier momento. Otras formas de contabilidad también son importantes para una actividad exitosa: contabilidad, finanzas, impuestos. Los empresarios suelen estar interesados en saber si existen aplicaciones que puedan proporcionar todo tipo de contabilidad de nivel experto al mismo tiempo. Tal solución existe y fue creada para lavados de autos por la empresa de sistemas USU Software. Los desarrolladores propusieron un programa capaz de mantener estos registros y al mismo tiempo tener en cuenta todos los matices de un área empresarial como un lavado de autos.
El programa USU Software hace simple y comprensible la gestión empresarial, automatiza las diferentes etapas de la actividad, monitorea cada una de ellas. Ayuda a implementar una planificación de alta calidad, monitorear la implementación del plan y el presupuesto. El programa de software de contabilidad y seguimiento de lavado de autos proporciona información completa sobre clientes, visitas, consultas y preferencias sobre la evaluación de las actividades de la estación. El programa mantiene registros del trabajo realizado para todo el equipo y para cada empleado.
El sistema proporciona una gran cantidad de información analítica y estadística sobre la calidad de los servicios, su relevancia, mantiene registros financieros, guarda el historial de pagos, realiza la contabilidad del almacén y ayuda a elegir solo ofertas rentables de proveedores de lavado de autos al comprar materiales.
El programa genera bases de datos de clientes que muestran el historial completo de visitas, el volumen de servicios prestados. El programa mejora la calidad del trabajo del equipo ya que libera completamente a las personas de la necesidad de mantener registros e informes en papel. El sistema de USU Software genera automáticamente los documentos necesarios, cronogramas de tareas, descripciones de puestos, contratos, escrituras, documentos de pago, cheques e informes. Personal de lavado de coches capaz de dedicar más tiempo a la dirección de tareas profesionales.
El programa de contabilidad se basa en el sistema operativo Windows. Los desarrolladores garantizan un mantenimiento constante en todos los países, por lo que puede personalizar el programa de software en cualquier idioma del mundo si es necesario. El grupo de desarrolladores ofrece la versión de demostración del programa de forma gratuita. La versión completa se instala remotamente mediante un software USU dependiente, lo que ahorra un tiempo esencial tanto para el desarrollador como para el consumidor. De otros programas de contabilidad, sistemas CRM, el desarrollo de software USU se distingue por la ausencia de una tarifa de suscripción obligatoria para usar el producto.
El programa genera y actualiza mecánicamente bases de datos de clientes y proveedores. Las bases de clientes se distinguen por su alta funcionalidad: contienen no solo información de contacto, sino también el historial completo de interacción, que puede ser útil para una planificación de marketing competente y para construir un sistema único de comunicación con clientes habituales. La base de datos de proveedores contiene todas las ofertas y muestra las más rentables, si es necesario, para comprar. El programa admite la capacidad de almacenar y descargar archivos en cualquier formato. Cualquier registro se puede complementar con archivos de fotos, videos y audio necesarios para una contabilidad e investigación más precisas. El sistema trabaja con información de cualquier volumen. Divide el flujo de información en módulos, grupos y categorías simples. Para cada uno, la contabilidad y la presentación de informes son posibles. La búsqueda no lleva mucho tiempo. Se puede realizar tanto por marca de vehículo, nombre del cliente, hora y fecha, como por cada empleado, para cada servicio prestado. El programa organiza y realiza la distribución masiva o personal de información a través de SMS o correo electrónico. Por referencia general, puede invitar a los conductores a participar en la promoción o notificarles sobre cambios en los precios de los servicios de lavado de autos. Un personal es útil si necesita notificar a un cliente individual sobre la velocidad de su automóvil, una oferta individual o un descuento.
El programa muestra qué tipos de servicios son los más demandados entre sus visitantes. Esto ayuda a que las ofertas sean más interesantes y rentables para los clientes. Con la ayuda del programa, puede ver en tiempo real la carga de trabajo real del lavado de autos y el equipo. Al final de cada período cubierto por el informe, el programa muestra el desempeño individual de cada empleado y calcula su salario.
El programa de USU Software ofrece contabilidad financiera profesional, muestra ingresos y gastos, indica gastos de lavado de autos, incluidos los imprevistos. El programa se puede confiar completamente al mantenimiento del almacén. Cancela automáticamente materiales al prestar servicios, te avisa a tiempo que los materiales necesarios están llegando a su fin. Es posible integrar el programa con cámaras de CCTV, lo que brinda un control más confiable de las cajas registradoras y las instalaciones de almacenamiento. Si el lavadero tiene varias estaciones alejadas unas de otras, el programa USU Software las reúne en un único espacio de información. Esto agiliza el trabajo de interacción del personal, lo que ayuda a garantizar una mejor contabilidad para cada estación. Los desarrolladores del programa han previsto la presencia de un programador conveniente y funcional orientado en el tiempo y el espacio. Le ayuda con el presupuesto, la planificación y el seguimiento en cada etapa de la ejecución. Para los empleados, el planificador es útil para un uso más racional del tiempo y una mayor eficiencia personal. El programa se puede integrar con el sitio web y la telefonía. Esto abre nuevas oportunidades en la construcción de un sistema de relación con el cliente. El administrador puede mantener registros en tiempo real y configurar informes arbitrarios. De manera oportuna, recibe datos estadísticos y analíticos en forma de gráficos, tablas, diagramas.
El programa guarda secretos comerciales. La seguridad se ve facilitada por accesos diferenciados. Cada empleado puede ingresar al sistema con un inicio de sesión personal, que solo da acceso a ciertos módulos de información bajo el título y la autoridad. Los prestamistas no pueden ver la base de clientes y los operadores de lavado de autos no tienen acceso a la información financiera y administrativa. Para los clientes habituales del lavado de autos y el personal, puede instalar una aplicación móvil especialmente desarrollada. El programa es fácil de usar. No necesita contratar a un capataz por separado para trabajar con él. El hardware tiene un brote simple, un diseño fácil y una interfaz hermosa. Además, el software se puede realizar con la 'Biblia del líder moderno', en la que todos descubrirán muchos consejos útiles sobre cómo hacer negocios, inspección y contabilidad.
