contabilidad para odontología
La contabilidad de odontología se reproducirá de forma rápida, eficiente y con alta calidad, utilizando un asistente electrónico automatizado. Presentamos a su atención un software especializado que le permite optimizar los recursos de trabajo de la organización utilizando un enfoque integrado con automatización de la ejecución de las tareas asignadas. El software está equipado con una funcionalidad de vanguardia que ayuda a atraer y retener clientes analizando datos sobre la calidad del servicio, la eficiencia de la prestación del servicio, manteniendo análisis de registros, manteniéndose al día y aumentando los ingresos de la organización. El programa se inicia desde un acceso directo en el escritorio, abriendo la ventana de inicio de sesión de la aplicación. Cada empleado tendrá una cuenta personal protegida por un nombre de usuario y contraseña para proteger los datos confidenciales. El software tiene un hermoso diseño de interfaz, con opciones de configuración personalizables. El programa facilita la realización de contabilidad en contabilidad dental, con el mantenimiento de documentos digitales.
El software está disponible para su uso en cualquier parte del mundo, personalizando y traduciendo el programa al idioma requerido. También se tienen en cuenta varios parámetros, por ejemplo, para proteger los datos de información, se proporciona la diferenciación de las capacidades del usuario. Sólo el responsable de la organización tiene plenos derechos de acceso, control y gestión. El software brinda la posibilidad de operación unificada de todas las divisiones estructurales, uniendo los dispositivos de trabajo localmente, asegurando el intercambio de información a través de la red interna. Además, para facilitar la gestión y el seguimiento de los recursos financieros de la organización, está previsto unir toda la odontología en una sola red. Por tanto, no es necesario mantener registros contables y de almacén separados, analizar las actividades laborales del personal, comparar la atención de los clientes, etc. Toda la información se mostrará en un solo programa, con capacidad de analizar, gestionar y controlar los procesos internos, teniendo en cuenta el mantenimiento de la documentación de informes para cualquier período de tiempo. El software, en comparación con desarrollos similares, tiene una amplia gama de funciones y una tarifa de suscripción gratuita, que es bastante razonable y asequible para cualquier organización.
Contabilidad en odontología
La contabilidad en odontología registrará correctamente todos los flujos de efectivo y podrá comparar cálculos para cualquier período de tiempo. El software se puede integrar con el sistema 1C para visualización y contabilidad de alta calidad. Permite trabajar con materiales digitales, utilizando plantillas para crear rápidamente documentos e informes. El llenado se realiza de forma automática, utilizando el movimiento de datos de cualquier fuente posible, admitiendo varios formatos. El programa admite no sólo imágenes gráficas, sino también archivos de cualquier tipo. Es posible generar rápidamente certificados de los formularios 043,037, 039. El sistema puede mostrar fácilmente información sobre las operaciones realizadas por un usuario en particular, excluyendo entradas incorrectas, salidas no autorizadas de información, etc. Será mucho más fácil realizar la contabilidad en odontología utilizando software, así como información sobre el trabajo de los especialistas. El software rastreará automáticamente las horas de trabajo de todos los empleados en odontología, registrando el número de horas trabajadas, las operaciones realizadas y los cálculos de nómina, incluidos los intereses.
La aplicación permite visualizar información de todos los especialistas, registrando en el departamento de RRHH información detallada sobre la duración del servicio y puesto de un empleado, salario, porcentaje según contrato de trabajo, horario de trabajo, etc. Los horarios de trabajo se generarán automáticamente en la aplicación analizando las citas de los pacientes. Así, todos los empleados de la clínica dental podrán utilizar racionalmente el tiempo de trabajo, con cambios oportunos de horarios. El sistema es multiusuario, lo que permite a cada empleado ingresar información de forma independiente durante el tratamiento de un paciente en particular, programar citas con otros especialistas y enviarlos para pruebas. Las citas de los pacientes se programan con prontitud mediante registros electrónicos.
La cita con un especialista dental concreto se realiza con tan solo un par de clics, seleccionando un paciente y una única base de datos CRM, teniendo en cuenta la fecha y hora seleccionadas. Al registrar pacientes se muestran los servicios seleccionados. Si el paciente no está seguro de que se requiere tal o cual servicio, es posible seleccionar todos los artículos de la lista de precios y luego, de hecho, durante la cita, mostrar y calcular los servicios prestados. Por lo tanto, puede ahorrar tiempo de trabajo al tener que volver a ingresar información al encontrar rápidamente los registros necesarios y la información del paciente mediante un motor de búsqueda contextual. La búsqueda se puede realizar por número de tarjeta, apellido del paciente, número de teléfono, servicios, etc. Al agregar un nuevo cliente a la base de datos, es posible agregar información fácilmente usando el menú contextual de un comando simultáneo.
Software de contabilidad dental
El software de contabilidad dental ayuda a resolver de manera integral diversos problemas manteniendo una única base de clientes. El programa de mantenimiento de contabilidad dental prevé la unificación de todas las clínicas en una sola red, con la capacidad de mostrar las visitas de los pacientes según registros a determinados especialistas. Las tarjetas de los pacientes se completarán teniendo en cuenta la finalización de los campos requeridos para el registro, ingresando información de contacto, registros de citas, historial de visitas, pagos, resultados de pruebas, imágenes, etc. Para mejorar las actividades laborales de las clínicas dentales, se prevé utilizar fotografías de pacientes, leer parámetros externos en la entrada, registrar la fecha y hora en el sistema. Utilizando la información de contacto, es posible enviar rápidamente mensajes informativos, tanto de texto como de voz.
Así, al enviar mensajes, es posible enviar imágenes con felicitaciones, información sobre descuentos y promociones, recordatorios de citas, y también utilizarse para obtener una evaluación de la calidad del servicio para identificar deficiencias en el trabajo de los especialistas. El software automatizado le permite mejorar el trabajo de las clínicas dentales analizando la calidad del servicio. Para los clientes habituales de odontología, se ofrecen descuentos en un importe u otro, con la posibilidad de crear una lista de precios independiente. Los cálculos se reproducirán mediante una calculadora electrónica, teniendo en cuenta los algoritmos especificados y la aplicación de la lista de precios, teniendo en cuenta el importe total menos el descuento. Las posibilidades del software son ilimitadas si se tiene en cuenta la integración con diversas redes sociales, sitios web y aplicaciones. Por ejemplo, al interactuar con los sistemas bancarios, es posible reproducir pagos no monetarios por servicios dentales y medicamentos vendidos. La contabilidad financiera se realizará diariamente, reflejando la cantidad de efectivo en cada caja registradora y en la cuenta odontológica. Los datos serán registrados en documentos digitales transmitidos por correo electrónico o impresos en una impresora, soportando el funcionamiento de varios modelos.
CRM para contabilidad en una clínica dental
Un sistema CRM automatizado para contabilidad en una clínica dental le permite generar rápidamente tarjetas de pacientes, trabajando con la base de clientes y el cronograma. El programa te permite resolver varios problemas, independientemente de su complejidad. Es sumamente necesario controlar los procesos de trabajo en odontología. Con la ayuda de la videovigilancia, es posible visualizar en tiempo real las acciones reales de los empleados y pacientes de la clínica dental. También prevé la posibilidad de mantener registros contables que muestren todos los nombres de los medicamentos. En el caso de los medicamentos, se registrará información detallada en los recibos, teniendo en cuenta la cantidad total, fechas de vencimiento, descripción, finalidad, costo e imágenes para distinguirlos de artículos similares mediante una cámara web. La aplicación de contabilidad de medicamentos implica el uso de equipos de almacén, realizando inventarios de manera rápida y eficiente, sin involucrar a los trabajadores en estos procesos.
El software automatizado brinda la capacidad de atender a los clientes de manera rápida y precisa, brindando también la información necesaria para las llamadas entrantes. La consulta de los pacientes sobre las llamadas entrantes se realiza a través de la función de telefonía PBX, que muestra los números de teléfono de contacto y el historial de registros de tratamiento. Todas las unidades estructurales estarán unidas para ingresar oportunamente información sobre el estado del tratamiento, pruebas de laboratorio, imágenes, etc. Para obtener más información sobre el desarrollo y comparar la funcionalidad, es posible instalar una versión de prueba gratuita. Después del período de prueba, tendrá la oportunidad de trabajar en un programa con licencia, teniendo en cuenta la información acumulada. Como beneficio adicional por comprar la versión con licencia, recibirá dos horas de soporte técnico gratuito. El programa CRM para contabilidad de clínicas dentales se puede utilizar sin formación previa ni habilidades especiales, lo cual es bastante sencillo y accesible para todos los usuarios, incluso los principiantes. Los especialistas de la empresa estarán encantados de ayudarle a obtener información adicional durante una consulta comunicándose con los números de contacto especificados o enviando una solicitud por correo electrónico.
