Registro de pacientes en odontología.
La contabilidad de los pacientes en odontología no se lleva a cabo en forma de informes en papel, manteniendo registros manualmente, sino cambiando a métodos comerciales modernos, realizando el trabajo automáticamente y optimizando el tiempo de trabajo. Las soluciones funcionales modernas le permiten automatizar los procesos de mantenimiento de registros de pacientes, teniendo en cuenta la visualización de la información de asistencia y los servicios actuales que los pacientes utilizan con mayor frecuencia. Los programas se dividen según el nivel de funcionalidad y la política de precios. Para conocer de antemano las propuestas, conviene seguir el mercado. También brinda la posibilidad de realizar un análisis preliminar de la funcionalidad del software evaluando la calidad de las capacidades al instalar una versión de prueba.
El programa juega un papel clave en el desarrollo empresarial, por lo que no se deben descuidar las propuestas presentadas para mejorar los procesos en gestión, contabilidad y control. Además, al elegir software, no debe descartar inmediatamente los programas con una política de precios asequible, rompiendo estereotipos y comprando software con posibilidades ilimitadas. Un programa de este tipo es el "Sistema de contabilidad universal", que se presenta a bajo costo, tiene una funcionalidad avanzada con una amplia variedad de módulos y herramientas. El programa es adecuado para cualquier dispositivo que funcione, con cualquier versión del sistema operativo Windows, guarda los datos de información en su totalidad, por un período de tiempo ilimitado, y admite varios formatos de archivo. Es un placer trabajar en el sistema; cualquier usuario puede hacerlo, incluso sin habilidades profesionales. A un precio asequible, tampoco hay cuota de suscripción, lo que ahorra significativamente el presupuesto de la empresa.
Programa de registro de pacientes en odontología.
El programa de registro de pacientes en odontología proporciona un enfoque integrado para resolver diversos problemas. Todas las estructuras de departamentos estarán sincronizadas para un trabajo conveniente y uniforme para todos los usuarios. Cada empleado odontológico quedará registrado en el sistema bajo credenciales individuales, pudiendo controlar de forma remota las acciones realizadas. Así, el gerente, con control remoto, podrá analizar el trabajo del personal, dando instrucciones adicionales y analizando datos sobre la velocidad de ejecución de las tareas asignadas y su calidad. El programa también realizará un seguimiento de las horas de trabajo, calculando los salarios en función de la cantidad total de tiempo trabajado y los servicios prestados a los pacientes. La aplicación también generará automáticamente horarios de trabajo, con la posibilidad de realizar cambios. A través de la intranet los usuarios podrán interactuar e intercambiar información, mejorando el trabajo odontológico.
Para una gestión de alta calidad de una organización dental, el gerente podrá gestionar un número ilimitado de clínicas y recibir informes analíticos y estadísticos sobre las actividades financieras de la empresa. Al integrar el software con la contabilidad 1C, será posible gestionar de manera eficiente los asuntos financieros de la empresa, mostrando información en documentos digitales que los usuarios generarán de manera rápida y eficiente utilizando plantillas integradas. También se reduce la pérdida de tiempo al ingresar los datos de registro, dada la posibilidad de importar materiales de cualquier fuente. Dado que toda la información se guardará en el almacenamiento en la nube, los usuarios podrán utilizar estos materiales para trabajos posteriores. El personal dental podrá encontrar rápidamente la información que necesita utilizando un motor de búsqueda electrónico, en tan solo un par de minutos. La aplicación también garantiza la seguridad de los datos confidenciales al leer la información de cada empleado, teniendo en cuenta la diferenciación de capacidades del usuario.
registro de pacientes dentales
El registro de pacientes dentales se lleva a cabo de manera eficiente y se mantiene una base de datos electrónica. Al mantener diarios electrónicos, los usuarios podrán registrar pacientes rápidamente. Si los datos del cliente ya están en el sistema, entonces no es necesario volver a ingresar la información. Al hacer doble clic con el ratón, el especialista podrá seleccionar al paciente y concertar una cita con un dentista concreto, seleccionando hora, fecha y servicio. A medida que se brinden los servicios dentales, el sistema generará automáticamente un informe y una factura de pago. Cualquier empleado registrado en el sistema podrá realizar de forma independiente adiciones a los servicios dentales planificados para un paciente en particular, redirigir a otros especialistas, ver el estado de los pagos, etc.
La aplicación también permite utilizar racionalmente el tiempo de trabajo de los empleados dentales distribuyendo consultorios dentales a medida que los pacientes programan sus citas, así como distribuyendo equipos y medicamentos. La información de los pacientes se mostrará y guardará en un registro único para su revisión por parte de los especialistas, ahorrando tiempo en las citas. La información sobre el paciente se mostrará en la base de datos de CRM, teniendo en cuenta la adición de fecha de nacimiento, contactos, citas y sus cancelaciones, pagos, revisiones, vinculación de pagos y tarjetas de bonificación. Para utilizar tarjetas de bonificación y certificados que brindan un descuento en ciertos tipos de servicios dentales, se utilizará un escáner de código de barras, que reflejará rápidamente la información en el sistema. Al realizar los cálculos, la calculadora electrónica del sistema proporcionará oportunamente información sobre los servicios utilizados y los medicamentos adquiridos, en función del monto total, teniendo en cuenta los descuentos para clientes habituales. Los clientes habituales se pueden calcular en función de la frecuencia de las visitas al dentista y la cantidad de beneficios generados. De esta forma, es posible atraer, retener y fidelizar al interés solvente.
El programa de contabilidad de pacientes en odontología le permite profundizar en los datos de las citas, analizando los indicadores generales de crecimiento o salida de clientes durante un período de tiempo determinado. Los datos se presentarán en gráficos y diagramas. La implementación de una contabilidad competente en el programa se garantiza mediante la posibilidad de leer los parámetros externos de los pacientes e ingresar datos sobre la asistencia al dentista a lo largo del tiempo. Asimismo, para la realización de mensajes masivos o individuales se dispone de SMS, E-mail y WhatsApp, informando a los clientes sobre el estado y confirmación de citas, la necesidad de realizar pagos por los servicios prestados, notificaciones sobre nuevas solicitudes, descuentos y promociones, así como envío de tarjetas de felicitación navideñas.
Además, los mensajes se pueden utilizar para obtener evaluaciones de la calidad del servicio brindado por los especialistas dentales, aumentando el nivel de trabajo del personal. Según las reseñas y calificaciones recibidas, es posible identificar a los mejores especialistas y recompensarlos con bonificaciones. Para mostrar cómodamente información sobre los procesos internos de la odontología, se instalan cámaras CCTV en cada departamento, caja, farmacia y consultorio dental, transmitiendo información en tiempo real a la computadora principal para su posterior almacenamiento y análisis. Al contabilizar la prestación de servicios dentales y la venta de medicamentos, la aplicación puede utilizar pagos en efectivo o transferencias de fondos no monetarias al integrar la aplicación con los sistemas bancarios. También se ofrece la posibilidad de interacción con compañías de seguros. Las redes sociales ayudarán a ampliar su base de clientes y aumentar el conocimiento.
CRM para la contabilidad de pacientes en una clínica dental
Un sistema CRM automatizado para la contabilidad de pacientes en una clínica dental proporciona citas rápidas, altas, informes, facturas, certificados, citas, etc. En ausencia de información sobre los pacientes, es posible realizar entradas rápidamente completando formularios electrónicos, teniendo en cuenta los campos requeridos para el registro. La hoja de registro dental diaria permite analizar datos sobre el número total de servicios prestados y las tasas de interés. A partir de la hoja de registro diario de los especialistas de la clínica dental, es posible visualizar información de los pacientes ingresando datos en los certificados del modelo 037. Además de trabajar con los pacientes, la aplicación brinda la posibilidad de llevar registros de medicamentos.
Toda la información sobre medicamentos y consumibles adicionales se mostrará en un único diario con la cantidad total, nombre, código de barras, costo, descripción. Así, gracias al software, es posible realizar contabilidad cuantitativa y cualitativa, con lectura oportuna de información sobre productos vencidos, reciclaje y recalculo de ingresos. Para realizar el inventario, el software se integra con equipos de almacén de alta tecnología, lo que puede ahorrar significativamente tiempo de trabajo al proporcionar información correcta en la documentación de informes. El software automatizado se convertirá en un asistente indispensable, que realizará las tareas asignadas sin fallas ni contratiempos. Consulte con los especialistas de USU cualquier pregunta que pueda tener y también reciba una instalación gratuita de una versión de demostración para evaluar de forma independiente la funcionalidad del software. Recibe un bono de dos horas de soporte técnico al comprar un programa liquidado.
