Contabilidad de depósitos
La contabilización de depósitos de terceros en las condiciones modernas se implementa sobre la base de software. Aunque al principio es posible utilizar hojas de cálculo. El software ayuda a consolidar y gestionar información fácilmente. El producto de software proporciona funciones automatizadas para la contabilidad, el control y el análisis de transacciones relacionadas con efectivo. En esta revisión hablaremos de las capacidades funcionales del sistema USU, versión de inversión.
Contabilidad de depósitos y cuentas de ahorro
En USU podrás implementar la contabilidad de depósitos y cuentas de ahorro. Para ello, el sistema crea una tarjeta de depositante con datos completos. Reflejará la información requerida por la empresa, por ejemplo, los datos personales y del pasaporte del depositante y otra información necesaria. Si necesita guardar copias o escaneos de documentos, puede adjuntarlos fácilmente al caso de información del cliente.
El programa permite crear y registrar un contrato estándar y monitorear las condiciones de su ejecución. Respecto al depósito: en el sistema se pueden ingresar datos sobre el monto del depósito, plazos de almacenamiento, tasa de interés y también adjuntar documentos, como contratos y recibos.
Contabilización de los intereses de los depósitos
El programa está diseñado para tener en cuenta los intereses de los depósitos. Esto incluye la acumulación de intereses. En la USU se pueden realizar cálculos automáticos de intereses según convenio. En el software, puede elegir la frecuencia de acumulación: mensual, trimestral, al final del plazo, también puede haber condiciones individuales, todo depende de la política de la empresa, la plataforma siempre se puede ajustar a las particularidades de las actividades de la empresa. Al capitalizar los intereses (si así lo prevé el contrato), los datos se pueden reflejar fácilmente en el sistema.
Contabilización de las transacciones de depósito
En la USU se podrán registrar diversos tipos de transacciones relacionadas con los bienes materiales confiados. El software le permitirá realizar un seguimiento fácil y productivo de las transacciones de depósito. Esto incluye: emisión y devolución, retiro parcial o total de fondos, recálculo automático del saldo del depósito, generación de órdenes de efectivo para la devolución de fondos, etc.
El software también reflejará los depósitos vencidos. El software también se puede programar para notificarle automáticamente cuando se acerca la fecha límite de devolución. Si surgen diversas discrepancias en el contrato, es posible calcular sanciones o prorrogar automáticamente el contrato. Depende de los términos del contrato.
Contabilización de ingresos por depósitos en Excel
La contabilización de los ingresos por depósitos en Excel puede ser una buena solución para pequeños volúmenes de actividad, pero incluso en este caso hay que tener especial cuidado para evitar imprecisiones en la introducción de indicadores, fórmulas de cálculo, etc. De lo contrario, podría afectar directamente los resultados financieros. Es mejor realizar actividades a través de software especializado desde el principio.
El software USU ofrece capacidades de generación de informes. Por ejemplo, puede obtener fácilmente datos sobre depósitos con saldos actuales, informes sobre intereses devengados, gastos y otros componentes de la actividad. USU ayuda a controlar las transacciones y guardar el historial de todas las transacciones de depósito. El sistema también puede reflejar comisiones y pagos adicionales.
Contabilización de depósitos
La contabilización de depósitos está relacionada con la contabilidad. En la USU, puede reflejar la formación de asientos contables y puede conciliar transacciones de efectivo con datos contables. A través del software podrás organizar el trabajo con mailings, podrás trabajar con notificaciones personales y notificaciones masivas. Puedes implementar todo tipo de recordatorios, notificaciones a los clientes, por ejemplo, sobre fechas de vencimiento de contratos y devengo de intereses, etc.; hay muchas opciones.
El software de USU automatiza la contabilidad de las transacciones de efectivo, reduce la probabilidad de errores y simplifica el control financiero. Puede elegir las funciones según sus necesidades. Le realizaremos una presentación y le ayudaremos a hacer su elección. No se requiere capacitación para trabajar con la plataforma; los usuarios pueden utilizar las instrucciones interactivas integradas en el sistema. Ofrecemos servicios de soporte técnico. Te invitamos a descargar la versión demo de forma gratuita. USU – gestión moderna de inversiones.
