El programa de control de producción de sauna está incluido en el software USU y proporciona al establecimiento de sauna un programa de control de producción efectivo que controla automáticamente su tiempo de implementación, resultados e informes, cuando no es la sauna la que supervisa el cumplimiento de las obligaciones de control de producción, sino el programa: notifica a los responsables sobre el muestreo y análisis inminente, de acuerdo con los plazos del plan de acción elaborado, monitorea la ejecución y, en su defecto, envía recordatorios y notificación de no conformidades a la administración a los participantes. Si se llevan a cabo los análisis y sus resultados se incluyen en el programa, dentro del tiempo especificado, compilará el informe necesario para las autoridades de inspección que verifican el cumplimiento de la sauna con las normas sanitarias e higiénicas en todos los lugares de trabajo y en el lugar de servicio para los clientes. Este cumplimiento hace que la sauna sea famosa, ya que, teniendo en cuenta sus servicios, se debe distinguir su interior, si no la esterilidad, ciertamente la limpieza y la frescura.
Al estar bajo el control del programa, la sauna aumenta la calidad no solo de los servicios que brinda, sino también el volumen de las actividades de producción, ya que la competencia de este programa incluye no solo el control de producción, sino también la ejecución de muchos otros trabajos en modo automático, que aumentará los volúmenes de producción al liberar al personal de este trabajo y trasladarlo a la realización de funciones directas. Estos trabajos automáticos incluyen la contabilidad y liquidación, la formación de documentos, el seguimiento de los términos de todos los contratos, si los hubiera, tener el inventario necesario disponible para alquilar y vender a los clientes, registrar todas las transacciones monetarias, identificar a los deudores, etc.
Incluso la copia de seguridad ahora se ejecuta automáticamente de acuerdo con un cronograma formado; esto es monitoreado en el programa por el programador de tareas incorporado, o la función de tiempo, cuyas funciones incluyen activar todos los trabajos automáticos de acuerdo con el cronograma disponible para cada uno de ellos. Además, la elaboración de informes de control de producción hasta una determinada fecha también forma parte de la lista de tareas del planificador, por lo que, en el momento oportuno, se envía la señal a la función de llenado automático, que a su vez es responsable por la programa de compilación de toda la documentación que la sauna opera en el curso del trabajo. El programa debe recibir su debido tiempo: todos los documentos siempre están listos a tiempo, lo cual es importante, en primer lugar, para que los informes, incluido el control de producción y la contabilidad, no tengan errores y cumplan con todos los requisitos para el registro, contengan detalles obligatorios.
Gracias a esta participación activa del programa en las actividades productivas de la sauna, el crecimiento de la productividad laboral y el volumen de servicios se estabilizan, ya que el aumento de los resultados de producción se produce no solo por la liberación de recursos adicionales, sino también por el racionamiento. de las actividades de producción en términos de tiempo de operación y la cantidad de trabajo aplicado a las mismas, análisis de todo el trabajo al final del período cubierto por el informe. El análisis automático le permite controlar la eficiencia de los procesos, el personal, las ventas, ajustar los volúmenes, teniendo en cuenta los factores que afectan la formación de ganancias. Esto permite que la sauna excluya oportunamente una serie de aspectos negativos de sus actividades de producción y, por el contrario, introduzca activamente experiencia que contribuya a sus logros.
El programa de control de producción de la sauna es instalado en los ordenadores por especialistas de la USU, la configuración es responsabilidad tuya. El trabajo se lleva a cabo de forma remota a través de conexión a Internet, en el mismo formato, se realiza una clase magistral de capacitación con una demostración de todas las funciones y servicios, lo que permitirá al personal dominar rápidamente el programa, principalmente debido a su navegación conveniente y interfaz simple que juntos permiten a los empleados sin experiencia de usuario trabajar en él con éxito.
Este programa de control de producción de sauna, además, introduce la unificación de formularios electrónicos y reglas para trabajar con ellos, lo que reduce el trabajo en él a la posesión de varios algoritmos simples: son fáciles de recordar y usar, prácticamente sin pensar en la acción que se está realizando. . Todo ello hace que la actividad del personal del programa dure unos segundos, aunque al mismo tiempo participe activamente en ella, lo que se reduce al registro obligatorio de las operaciones de trabajo realizadas en el ámbito de sus funciones.
Con base en estos registros, el programa de control de producción de saunas compila un informe operativo sobre el estado de la actividad actual de producción de saunas, describiéndolo en términos de indicadores que genera el programa al recopilar registros de usuarios, clasificarlos y procesarlos, seguido de un cálculo en un resultado generalizado para su colocación en una base de datos adecuada, que estará a disposición de otros profesionales para otras asignaciones. El programa monitorea los pagos de los clientes, la duración de la estadía en la sauna, el alquiler de equipos. Además, este stock también se puede vender: el programa respalda las actividades de marketing y mantiene registros de las ventas de los clientes, los productos, los empleados involucrados en ellos, el costo y el hecho de los pagos. El programa se hace cargo de la gestión de los procesos comerciales y los procedimientos contables.
El programa de control de producción se puede integrar fácilmente con equipos de almacén y comercio, lo que le permite mejorar la calidad de las operaciones en el registro de alquiler y venta de inventario, inventarios. Este equipo debe incluir un escáner de código de barras, balanzas electrónicas, una terminal de recolección de datos, un registro fiscal, impresoras para imprimir recibos y etiquetas de precios de productos básicos. Este equipo incluye cámaras de circuito cerrado de televisión para organizar el control de video sobre transacciones en efectivo, telefonía, tableros de información electrónicos y mucho más.
El programa ofrece la implementación de la planificación de actividades para cada usuario, lo que le da a la gerencia la oportunidad de monitorear la contratación de personal, los plazos. Nuestro programa ofrece introducir tarjetas club o pulseras para el registro rápido de visitantes, duración de la estancia, utilizando el código de barras impreso en ellas, un escáner para ello. Se forman varias bases de datos en el programa, todas tienen la misma regla de entrada de datos y tienen un formato similar: esta es una lista general de posiciones y una barra de pestañas debajo.
Para contabilizar los visitantes y los costos de los servicios, se crea una base de datos de visitas, donde se da información sobre la duración de la estadía, los nombres de los servicios prestados, el costo de la visita en sí para cada uno. Este programa calcula de forma independiente el costo de los servicios, teniendo en cuenta las condiciones personales, si las hay, la información sobre ellos está disponible en una base de datos única de clientes en formato CRM. La automatización del cálculo implica realizar todos los cálculos, incluido el cálculo de los salarios a destajo, el cálculo del costo de los servicios, sus gastos y la rentabilidad.
En la base de datos de visitas de clientes se anota la renta del stock, al final de la visita el programa recuerda al empleado su regreso, resaltando la línea en la base de datos en rojo a modo de notificación.
Al vender stock se forma una base de ventas, donde no solo se registran los productos vendidos, sino también el comprador, la lista de artículos, condiciones personales, forma de pago y monto. Para trabajar en el programa, cada empleado recibe un login individual y una contraseña de seguridad, lo que restringirá su acceso a la información del servicio para su seguridad. Para trabajar en el programa, cada empleado recibe formularios electrónicos individuales, donde agrega lecturas después de cada operación realizada por él en el ejercicio de sus funciones. El programa de gestión monitorea el contenido de los formularios electrónicos y utiliza la función de auditoría para verificar rápidamente los indicadores financieros reales de la empresa, con el fin de agilizar los procesos contables.
