El programa de automatización de saunas es una de las configuraciones del software USU que permite a los establecimientos de saunas organizar una contabilidad eficiente de costos e ingresos financieros, optimizar las actividades internas y establecer una interacción regular con los visitantes. Los programas para saunas y baños se distinguen por una interfaz simple y una navegación fácil si son productos del equipo de desarrollo de USU Software, mientras que ofertas similares de otros desarrolladores ya no pueden garantizar su disponibilidad para usuarios con cualquier nivel de habilidad e incluso en ausencia de tales habilidades. .
El programa de gestión de saunas está interesado en atraer trabajadores de diferentes áreas de trabajo y niveles de gestión, ya que esto permite componer una descripción completa de las actividades que la sauna y la sauna están realizando actualmente. Mientras más diferentes usuarios hagan sus valoraciones en la ejecución del trabajo, más matices acepta el programa para la contabilidad en la elaboración de una descripción, que es un informe de cada tipo de actividad en números y otros indicadores.
El programa de contabilidad de la sauna excluye la participación de los empleados en los procedimientos y cálculos contables que siempre acompañan a la contabilidad. El procedimiento contable se determina en la configuración del programa, donde se tienen en cuenta todos los bienes y recursos de la sauna a su disposición, el personal y las horas de trabajo. Para configurar el funcionamiento de la sauna, el programa dispone de un bloque denominado 'Referencias', que se rellena una sola vez y antes de la primera sesión de trabajo, tras la cual se realizan automáticamente todos los trámites contables de la sauna. Por ejemplo, en esta sección, el programa de contabilidad de saunas le pide que indique las partidas de gasto y las fuentes de financiamiento, según las cuales se realiza la distribución de los costos y todos los ingresos financieros, para listar el inventario que se alquila o se vende. De acuerdo con esta lista, el programa genera una nomenclatura para realizar un seguimiento de los artículos básicos que compran una sauna y una sauna para mejorar la calidad de los servicios y obtener ganancias.
Además, en este bloque de configuración, el programa de control de sauna coloca toda la información sobre la estructura organizativa de la sauna, los empleados, sus tasas de cálculo de la remuneración por el trabajo realizado, los departamentos y sucursales que forman parte de su red, así como las tablas de precios: puede haber tantos como desee, se utilizarán para calcular el costo de las visitas y su costo para la sauna, la ganancia recibida por cada visita, etc. En la sección 'Referencias' del programa, también hay un conjunto de plantillas de texto para organizar correos publicitarios e informativos, que el programa de contabilidad de saunas enviará automáticamente a sus clientes para estimular el crecimiento de su actividad de visitas a saunas. Además de este conjunto, también hay un conjunto de plantillas de documentos, a partir de las cuales el programa genera documentación actual y de informes, incluida la contabilidad y las facturas. Por lo tanto, la sección 'Referencias' establece el tono, o el orden, para el funcionamiento del programa como asistente digital para administrar la sauna y sus recursos financieros.
Además de las 'Guías', el menú del programa para la sauna y la sauna contiene otros dos bloques de información: 'Módulos' e 'Informes'. En la sección 'Módulos', la sauna registra las actividades operativas, observando la interacción con el cliente por teléfono en diferentes bases de datos, su visita en el horario programado, enviando el boletín al grupo destinatario seleccionado en la base de datos unificada de clientes, debido a la El programa monitorea el envío de mailings de acuerdo a la finalidad y solicitudes del cliente para no generar rechazo a este servicio. Esta uniformidad se conoce como unificación y proporciona a los usuarios un importante ahorro de tiempo al trabajar con estos formularios. Para llenarlos, debe dominar un mínimo de habilidades simples, cuya posesión se lleva al automatismo en horas extras.
Los programas de sauna y vapor utilizan muchos de estos métodos aparentemente discretos para ahorrar tiempo de trabajo de los empleados; esta es una de las tareas principales del programa. Por ejemplo, otra herramienta eficaz es la indicación a color de los indicadores vigentes, que permitirán a los empleados seguir visualmente los procesos y el cumplimiento del plazo de trabajo, ya que el propio programa controla todo esto, advirtiendo al personal sobre una situación no deseada, que puede desarrollar en algún momento, alarmante en rojo para llamar la atención. En la base de datos de pedidos, donde los programas de sauna y baño mantienen registros de clientes, tiempos, pagos, cada visita tiene su propio color, que indica el estado de esta visita: completada, en acción, actualmente completada y aún no pagada, completada hace mucho tiempo hace y hay una deuda, de lo contrario. Por ejemplo, una visita activa es de color verde y, en cuanto el cliente completa los trámites, aparece un recordatorio de pago, si no hay condición de prepago, además, el cliente puede recibir servicios adicionales, stock en alquiler por horas. El cambio de color es automático.
Los programas para saunas y baños prevén la separación de los derechos de acceso a los datos del servicio para proteger su confidencialidad, teniendo en cuenta un número elevado de usuarios. La separación de funciones permite la separación de responsabilidades por la calidad y el tiempo de las asignaciones y la confiabilidad de las lecturas ingresadas en el software. La división de derechos de acceso prevé la asignación de inicios de sesión individuales, contraseñas de seguridad para ellos, que forman cada escritorio separado para publicar información.
Cuando el usuario completa un formulario de documentación digital, su inicio de sesión se marca automáticamente, lo que permite saber exactamente quién realizó cualquier operación, el autor de datos inexactos.
Todos los formularios marcados con el inicio de sesión del usuario se acumulan en su escritorio, cerrados para los colegas, pero disponibles para la administración para verificar su contenido y cumplir con el proceso. Existe una función de auditoría para la verificación, que informa sobre los cambios en todos los formularios desde el procedimiento de control anterior y reduce el tiempo de gestión para la conciliación. Los programas para saunas y baños prevén la formación de una gama de nomenclatura para la contabilidad de existencias y otros productos utilizados en el comercio y las actividades económicas.
Cada artículo de mercancía tiene parámetros comerciales para su identificación en la masa total, su movimiento se documenta mediante albaranes, a partir de los cuales se crea una base de documentos contables primarios. Los programas para saunas y baños implican un control de inventario en el modo de tiempo actual: se trata de una emisión automática de bienes a medida que se venden y se recibe el pago. Los programas de sauna y baño prevén la formación de una única base de datos de clientes en formato CRM para monitorear el trabajo con clientes, proveedores, contratistas. El formato CRM permite adjuntar a los asuntos personales que tiene cada cliente, cualquier documento, incluyendo fotografías, un contrato, una lista de precios personal, recibos de pago.
El programa realiza de forma independiente la formación de un recibo de pago, un recibo de venta, un informe contable, los documentos cumplen con los requisitos y siempre están listos a tiempo. La interacción entre el equipo se apoya en la comunicación interna en forma de ventana emergente: un mensaje en la esquina de la pantalla con una transición activa al hacer clic en el tema de discusión. La interacción con los clientes se apoya en la comunicación electrónica en forma de correo electrónico y SMS, utilizada activamente en envíos publicitarios e informativos, masivos y selectivos. Los programas de sauna y baño no requieren una tarifa mensual, su costo es el mismo que para la configuración básica, la funcionalidad siempre se puede ampliar por una tarifa adicional.
