El programa de contabilidad de transporte automotor se utiliza en empresas que tienen al menos un vehículo a su disposición. Además, puede ser una empresa manufacturera que tenga a su disposición todo un conjunto de vehículos y requiera la implementación de un software especializado para la contabilidad del transporte automotor. En las empresas de transporte, la presencia de un sistema automatizado es una necesidad, ya que el transporte es el principal medio de prestación de los servicios de la empresa a sus clientes. El programa especializado y automatizado para la contabilidad automática del transporte realiza operaciones de gestión, asegurando la adecuación y precisión de la visualización de datos en cuentas e informes financieros.
Mantener registros contables de transporte automotor y utilizarlos es de gran importancia para cualquier empresa de servicios de transporte automotor, ya que los costos asociados con los servicios de transporte ocupan una parte importante de los gastos de la empresa. El programa de contabilidad del transporte automotor en la empresa también realiza la gestión, especialmente necesaria para toda la logística de la empresa, de la calidad de los servicios prestados por la empresa, así como el incumplimiento de los plazos de entrega, etc.
Además de la contabilidad general del transporte automotor, el estado técnico y el mantenimiento, es necesario controlar la organización del uso del transporte automotor. Para contabilizar la entrada y salida del transporte automotor de las instalaciones de la empresa, se implementó un sistema de pases. El programa de alta de abonos de transporte automotor monitoriza la entrada y salida de cualquier vehículo, comprueba los datos de los albaranes y muestra las distintas deficiencias que pueden presentarse, por ejemplo, en una situación en la que los datos no corresponden a distintas fuentes de información. Algunas organizaciones utilizan no solo sistemas de contabilidad automatizados, sino también aplicaciones generales como Excel. Es importante comprender que el software de contabilidad general depende en gran medida de la entrada manual y, por ejemplo, si decide administrar 300 unidades de transporte automatizadas. Esto se puede hacer en Excel, pero la eficiencia será tan baja que no será una forma viable de hacer nada. Además, las aplicaciones de hojas de cálculo no son capaces de resolver problemas más complejos y facilitar el papeleo y la gestión. Por tanto, un programa específico de contabilización de la actividad de transporte de automóviles justifica plenamente la inversión en el mismo.
A pesar de tener como función principal la contabilidad del transporte de automóviles, las diferentes aplicaciones tienen diferentes enfoques para esto, así como diferentes funcionalidades en general. Considerando la gran cantidad de diferentes herramientas contables disponibles en el mercado, elegir una en particular es una elección bastante difícil, ya que el desarrollo futuro de la empresa depende del programa ideal a implementar. Una gran ventaja será una aplicación capaz no solo de hacer todo lo descrito anteriormente, sino también de realizar muchas más tareas diferentes que estarán destinadas a la automatización contable en la empresa.
El USU Software es un programa especializado desarrollado para automatizar procesos de trabajo, logrando así la optimización total de las actividades de cualquier empresa. El programa se desarrolla teniendo en cuenta las necesidades y requerimientos de los clientes, lo que caracteriza al Software USU como un programa especializado apto para su uso en cualquier empresa. Un método de automatización integrado en el software de la USU garantiza la optimización de todas las tareas de contabilidad y gestión para todos los sectores de las actividades financieras y económicas de la organización.
Con la ayuda de USU Software, optimizar la logística no será difícil. Todos los procesos logísticos y el control sobre los mismos se realizarán de forma automática, así como otras operaciones. Así, nuestro programa puede automatizar las siguientes tareas: contabilidad, operaciones contables para el transporte automotor, seguimiento del transporte automotor, gestión del transporte y seguimiento automotor, control de la puntualidad de la logística de vehículos de la empresa, gestión de documentos y trámites, sistema de autorización y acceso , error de grabación, etc.
Automatice su empresa con las numerosas ventajas del Software USU, tales como: un menú multifuncional, claro y fácil de usar que permite una rápida adaptación al nuevo formato de trabajo, modo de control remoto en el programa que le permite administrar y monitorear todos los procesos de trabajo, mantenimiento de la organización automatizada de trámites que además reduce gastos y ahorra recursos, regulación de métodos de control logrando la máxima eficiencia de los procesos de gestión, optimización de recorridos de ruta mediante el uso de un sistema de mapas integrado en el programa, soporte para varios formatos para trámites administrativos, control sobre la carga y descarga de mercancías o carga, realización de todas las operaciones necesarias para establecer un almacenamiento eficiente y sin errores, procesamiento de grandes cantidades de información de la base de datos en cuestión de segundos, formación de análisis financieros de cualquier complejidad y capacidad realizar procedimientos de auditoría sin la participación de especialistas, almacenamiento de una cantidad ilimitada de datos, procesamiento de una y posterior uso de la información en el flujo de trabajo de la empresa, y mucho, mucho más.
