El proceso más importante en la logística es el control y seguimiento del transporte de carga; El seguimiento cuidadoso de cada envío garantiza el cumplimiento oportuno de cada pedido de carga y los comentarios positivos de los clientes. Para implementar una regulación efectiva del transporte y transporte de carga, se requiere de un sistema computarizado automatizado, que permita llevar un registro detallado de todas las áreas del transportista con costos mínimos de obra. El programa llamado USU Software se distingue por su facilidad de uso en el trabajo, así como por la presencia de muchas herramientas y capacidades. La interfaz intuitiva del programa muestra el estado y la ubicación de las cargas, y el proceso de coordinación de entrega incluye el seguimiento de cada etapa de la ruta, comparando los tramos de ruta recorridos por día con los indicadores planificados y cambiando la ruta si es necesario. El control de cada vehículo permite monitorear el estado técnico, lo que garantiza un proceso continuo de transporte de cargas. Gracias a la automatización de los cálculos, todos los costes posibles se tendrán en cuenta en el precio del transporte para garantizar el beneficio. Además, el programa de carga ofrece la capacidad de organizar cronogramas de envío para los clientes, lo que contribuye a una planificación de alta calidad de la entrega de la carga. Así, nuestro programa informático dispone de todas las funciones necesarias para la gestión eficiente de una empresa de transporte.
El programa se distingue por su versatilidad y forma de unificar la información y el ambiente de trabajo para organizar el trabajo coordinado e interconectado de todas las áreas. Esto se ve facilitado por la estructura clara del programa de computadora, que se divide en tres bloques, cada uno de los cuales resuelve un determinado conjunto de problemas. La sección 'Directorios' actúa como una base de datos donde los usuarios ingresan información sobre servicios logísticos, rutas de carga, vuelos, conductores de carga, proveedores, vehículos, existencias, elementos financieros, etc. Para mayor claridad, toda la nomenclatura se presenta en catálogos y clasificada. En la sección de Módulos se registran las órdenes de transporte de carga, se calculan los costos y se definen los precios, consensuados entre todos los involucrados, la designación de transportistas y ejecutores, seguimiento de entregas y organización de pagos. Este bloqueio permite manter registros de estoque e reabastecer os estoques em tempo hábil com os materiais necessários, regular os clientes e monitorar seus reembolsos, analisar a movimentação de recursos nas contas bancárias da empresa, avaliar o desempenho financeiro de cada dia e trabalhar o relacionamento com los clientes. En el Software USU, podrá medir las tasas de conversión, analizar los motivos de las cancelaciones, utilizar una herramienta de ventas y marketing y evaluar la eficacia de las herramientas promocionales. La sección 'Informes' es un recurso para la descarga de diversas formas de informes financieros y de gestión para el análisis de indicadores como ingresos, gastos, resultados y rentabilidad; así, el programa contribuye al manejo y control de las finanzas en forma permanente.
El programa informático de gestión de carga denominado USU Software es igualmente eficaz para ser utilizado por empresas de transporte, logística, mensajería y empresas comerciales, ya que cuenta con configuraciones flexibles que permiten desarrollar diversas configuraciones del programa y teniendo en cuenta las peculiaridades de las actividades y requerimientos de cada una. empresa individual. ¡Con las capacidades del Software USU, el trabajo de su empresa se organizará de la mejor manera posible!
Junto con otras características, el software de la USU también ofrece diferentes ventajas, como la posibilidad de que los usuarios carguen cualquier archivo digital en un programa de computadora y lo envíen por correo electrónico, así como importar y exportar datos de hojas de cálculo de MS Excel y formatos de MS Word. Los gerentes de cuenta podrán analizar las capacidades de compra de los clientes utilizando el informe de Rotación promedio y generar las listas de precios correspondientes para los servicios de logística.La carga será más simple y rápida. Con el Software USU, podrá organizar un sistema de gestión de documentos de transporte que contribuirá a una mejor contabilidad. Podrá evaluar la efectividad de sus métodos publicitarios, cómo atraen clientes e invertir en los medios de marketing más efectivos.
La gerencia de la empresa podrá controlar el cumplimiento de los valores reales de los indicadores financieros con los planificados. Debido a la posibilidad de optimizar y consolidar rutas, toda la carga será entregada a tiempo. El software de la USU brinda a los usuarios servicios como telefonía, envío de mensajes SMS y cartas por correo electrónico, así como la creación de cualquier documento e impresión en papel con membrete oficial de la empresa. El sistema de gestión logística informatizado se distingue por la transparencia de los datos, lo que simplifica el proceso de control y permite identificar rápidamente qué errores se cometieron en el trabajo. El departamento de gestión podrá auditar al personal, evaluando la eficacia de los empleados y el uso del tiempo de trabajo para cumplir con las tareas planificadas.
Otras características útiles del programa lo ayudarán a mantener las existencias del almacén en el nivel requerido, los especialistas responsables pueden establecer valores de saldo mínimo para cada artículo en la lista del almacén. Las solicitudes de pago del proveedor contienen información sobre el monto y la fecha del pago, el beneficiario, la base y el iniciador. Para controlar los costos de combustible, los empleados de la organización pueden registrar tarjetas de combustible y establecer límites de gasto en ellas. Las estadísticas e indicadores financieros procesados en nuestro programa pueden ser utilizados en el desarrollo de planes de negocios para el desarrollo estratégico de una empresa.
¡El software USU liberará el tiempo que se utiliza para las operaciones de rutina y lo pondrá en un trabajo que ayudará a que cualquier negocio se expanda y crezca!
