Contabilización de contratos con mandantes
La contabilización de los contratos con comitentes implica reflejar las obligaciones de ambas partes con la remuneración por las transacciones entre el comisionista y el comprador. Los informes deben incluir los detalles de la fecha del contrato, el número de acuerdo con la lista de mercancías vendidas, el monto de la comisión y los gastos durante el almacenamiento y la entrega. Hoy en día, el método manual está pasando a un segundo plano, dando paso a la contabilidad automatizada, el control y la gestión de los procesos internos de cualquier tipo de negocio, lo que implica la instalación de programas de alta tecnología. Los programas se clasifican por funcionalidad, precio, tarifa de suscripción y número de usuarios. Para ahorrar tiempo y el presupuesto de la empresa, vale la pena prestar atención a un programa especializado de la empresa "Universal Accounting System", que tiene la composición modular e instrumental necesaria para garantizar el funcionamiento integral de cualquier empresa, independientemente del campo de actividad. Al mismo tiempo, no es necesario adquirir aplicaciones adicionales ni modificar módulos, automatizando las actividades de trabajo diarias de cada usuario registrado en el sistema.
La solución de ultraalta tecnología permite registrar un número ilimitado de usuarios, con la unificación de departamentos de tiendas de consignación y almacenes, para una gestión y análisis competentes. Además, cuando cada empleado se registre en el sistema, se creará una cuenta, la cual será utilizada individualmente con un login y contraseña seguros para proteger materiales confidenciales. Al mismo tiempo, sincronizar todas las divisiones estructurales y dispositivos de trabajo, que incluyen computadoras y teléfonos móviles, con la provisión de acceso e interacción multicanal a través de la red interna. En este caso, los especialistas de todos los departamentos podrán contactar e intercambiar información con los archivos adjuntos. El gerente, a su vez, podrá controlar los procesos de trabajo de la tienda de consignación, analizar datos sobre la demanda de los consumidores y las ventas de bienes, identificando la actividad laboral de cada subordinado, viendo información detallada en la pantalla del ordenador principal. Otra ventaja es la elección individual de herramientas, temas para organizar el área de trabajo, configuración del panel de idiomas utilizando varios idiomas simultáneamente para la interacción con proveedores y compradores extranjeros. La aplicación proporciona un esquema de trabajo transparente, que además ofrece la ventaja de un funcionamiento continuo y sin errores.
Acuerdo con el principal
El contrato con el comitente se elaborará en el sistema de forma automática, teniendo en cuenta la disponibilidad de modelos electrónicos rellenados según muestras mediante método automático, con añadidos manuales. El contrato se redacta en dos ejemplares para el comisionista y el proveedor, y puede imprimirse inmediatamente o guardarse y luego enviarse por correo electrónico. En la aplicación es posible imprimir cheques, facturas, etiquetas y adhesivos, informes y documentos, teniendo en cuenta la integración con diferentes modelos de impresoras. Todos los documentos, contratos e informes serán almacenados de forma segura y ordenada en un único espacio de información, con volúmenes y periodos de almacenamiento ilimitados. Al mismo tiempo, los usuarios, en la medida de lo posible y en función de su situación laboral, pueden acceder al sistema y, a través de un buscador contextual, visualizar en cuestión de minutos el material necesario. Al mismo tiempo, se garantiza la seguridad de los archivos confidenciales. Incluso prevé la posibilidad no sólo de generación automática de contratos, sino también de control sobre los términos y el estado de cumplimiento de las condiciones.
En los momentos oportunos, el sistema mostrará notificaciones en la pantalla del dispositivo de trabajo, para la posterior suspensión de la cooperación con el principal o la prolongación del contrato. El software permite el control y gestión de las actividades laborales de todos los empleados de la tienda de consignación, y el pago de salarios en base a contrato de trabajo o salario a destajo. Todos los cálculos los realiza la calculadora electrónica, con visualización rápida y de alta calidad de los indicadores calculados en informes, diarios, tablas, gráficos, facturas y actas, las facturas son correctas y rápidas. El algoritmo introducido en la calculadora incorporada permite realizar cálculos rápidos de ventas, entregas y liquidaciones mutuas con comitentes, teniendo en cuenta el cálculo del coste de bienes y servicios a partir del porcentaje de remuneración por la venta de productos y almacenamiento. La aplicación también prevé un recargo o aumento del coste de las mercancías, en función de su rentabilidad. Con base en el análisis del mercado, es posible fijar racionalmente los precios cambiando sistemáticamente el enfoque. La aplicación permite trabajar con un número ilimitado de listas de precios, generadas individualmente para cada comprador, asumiendo descuentos adicionales, artículos rebajados, costes de envío, etc.
Contrato de comisión para el principal
El contrato de comisión para el principal estipula las condiciones de los pagos mutuos por los productos vendidos en la tienda de consignación. El porcentaje de comisión se negocia entre las partes y se confirma mediante un acuerdo escrito firmado. En el acuerdo se especifican los datos de las partes, que se introducen automáticamente introduciendo la información primaria y guardándola en el espacio habitual. La aplicación permite analizar con bastante facilidad los datos de ventas, reflejando automáticamente la información sobre los principales durante las ventas. En caso de no existir contabilidad, el sistema adjuntará automáticamente a las fichas de la contraparte los ficheros necesarios para el posterior cálculo del importe final de las liquidaciones mutuas. Con base en el acuerdo de comisión entre el comisionista y el comitente, se asume que se brindará la oportunidad de realizar transacciones en nombre de la tienda comisionista, pero a expensas del comitente.
Al entregar mercancías a una tienda de consignación, el sistema generará automáticamente una factura con número, fecha, cantidad total, nombres, costo y períodos de almacenamiento. Todos los datos se completarán automáticamente, teniendo en cuenta la selección de datos de la base de datos. En este caso, al comprar mercancías al principal, el comisionista no pagará comisión por la venta y almacenamiento de las mercancías. Según los términos del acuerdo, los métodos de pago pueden ser tanto en efectivo como sin efectivo. En caso de pago no en efectivo, es posible utilizar los sistemas bancarios, mediante fondos desde cuentas corrientes, transferencias vía QR y terminales de pago, convirtiendo los fondos convertibles en moneda nacional al tipo de cambio vigente. La información quedará registrada automáticamente en los informes contables, con posterior envío de información a la gestión y declaraciones fiscales. La conveniencia y automatización del software también implica la integración con la contabilidad 1C, para actividades financieras de alta calidad acompañadas de flujo de documentos.
Programa para la contabilización de contratos de mandantes
El programa de contabilidad de contratos entre mandantes también ofrece el mantenimiento de una base de datos separada que indica los detalles, el historial de cooperación, las transacciones ejecutadas, los pagos realizados conjuntamente, la deuda, la remuneración de intereses, etc. La base de datos también incluirá información adicional con fotografías para la posterior identificación del individuo, anotando en los diarios la fecha de visita a las tiendas de consignación, así como escaneos de documentos. Se propone utilizar varios formatos de archivos para una cómoda aceptación y creación de materiales. Para mejorar y acelerar la venta de bienes y la prestación de servicios, se propone utilizar métodos modernos de desarrollo empresarial, que incluyen las redes sociales.
Las plataformas de trading y redes sociales le permiten ampliar sus horizontes, aumentar su base de clientes incrementando el interés y el reconocimiento, al tiempo que acepta pedidos en línea. El comercio en línea es bastante productivo y permite vender grandes volúmenes de productos en todo el mundo. Tampoco es necesario desperdiciar el tiempo de trabajo de los empleados de las tiendas de consignación realizando pedidos en plataformas en línea. Todos los pedidos y productos vendidos serán tenidos en cuenta en el sistema, visualizándose desde el momento en que se recibe la solicitud del comprador hasta el resultado final. Es posible entregar pedidos cuando se comercia alrededor del mundo, utilizando mapas geográficos que indican las direcciones exactas a las que debe viajar el mensajero. También es posible ver la ubicación del servicio de entrega durante el transporte de mercancías, brindando esta oportunidad de seguimiento no solo a los gerentes, sino también a los compradores, mediante el envío de un SMS con un enlace adjunto. Las capacidades del software son ilimitadas y ayudan a estructurar, organizar y automatizar los procesos de trabajo.
Programa para el llenado de contratos con directores
El programa para el llenado de contratos con comitentes se basa en el llenado automático con actas y facturas adjuntas. Los actos y liquidaciones entre las partes se realizan en el plazo de treinta días naturales, reflejándose los productos efectivamente vendidos con el importe total y porcentaje de la remuneración. Para mejorar la calidad del trabajo en el comercio a comisión, se prevé leer la información de todos los clientes, identificar a los clientes habituales y ofrecer beneficios adicionales como evaluación al otorgar descuentos. También se pueden utilizar bonos de acumulación, que son dinero electrónico que utilizan los compradores al realizar pagos por bienes o servicios. También se propone no solo vender la mercancía, sino también devolverla, evaluando los defectos visibles con la indicación de los datos de la posición en los diarios sobre los productos problemáticos con la realización de la devolución y el recálculo a los mandantes.
Para leer la información de todos los productos, se propone utilizar equipos de alta tecnología, un lector de código de barras y recolección de datos oscuros. Con la ayuda de equipos de almacén, es posible no solo aceptar y vender mercancías, sino también realizar inventario, tanto de forma selectiva como de todo el surtido. El inventario es una parte integral de una organización comercial, pero la instalación de la aplicación no requiere la suspensión de las actividades comerciales. La implementación de las relaciones comerciales se realiza de forma continua. Para mejorar las relaciones y prestar atención a cada cliente y principal, se envían mensajes a los operadores móviles o al correo electrónico, con imágenes o archivos adjuntos. Los SMS también se pueden utilizar para proporcionar a las contrapartes información adicional sobre el estado de la entrega, los pagos, la acumulación de bonificaciones, los productos con descuento, etc. Además también se proporciona una evaluación del servicio.
CRM para la contabilidad de contratos con mandantes
El sistema CRM universal para la contabilidad de contratos con mandantes ofrece un enfoque integral con solución automatizada de problemas al trabajar con el llenado, cálculo y liquidaciones mutuas. El sistema CRM permite reflejar información sobre todos los mandantes y compradores, rellenando periódicamente los datos. La base de un negocio eficaz en el sector comercial es la disponibilidad de información de contacto, durante las llamadas entrantes a los empleados de una tienda de consignación, la telefonía IP ayuda a reflejar rápidamente la información sobre la contraparte, con la capacidad de responder a la llamada y consultar sobre cuestiones de interés sobre bienes y servicios, pedidos, entregas, liquidaciones, etc. En la aplicación, es posible configurar un programador de tareas para generar informes para el gerente de una tienda de consignación, a partir de los cuales es posible comparar indicadores de mercado y ventas, y planificar acciones futuras para el desarrollo del negocio. Para que pueda dar su propia evaluación de la singularidad y automatización del desarrollo, ofrecemos una instalación gratuita de una versión demo, que muestra completamente las capacidades de un programa con licencia con un período de validez determinado. Una vez finalizado el período de prueba, podrás utilizar la información acumulada almacenada en el espacio en la nube. También puedes consultar con asesores llamando a los números que aparecen en la web oficial o enviando una solicitud por correo electrónico.
