Contabilización de las operaciones con comisiones
La contabilización del comercio de comisión implica la introducción de datos sobre los bienes y servicios proporcionados en nombre de la comisión cuando se venden a los clientes, con el reflejo de los datos para los cálculos posteriores y la formación de informes contables y de almacén. Al operar a comisión es necesario tener en cuenta muchos factores que influyen en la venta de bienes y servicios, y la formación de documentación regulada que cumpla con las normas legales. En la actualidad, con el fin de optimizar los recursos de trabajo, se prevé la instalación de software especializado para la gestión integral, control y contabilidad, analítica de negocio. Desde el punto de vista de la automatización y el ahorro de recursos, el software “Universal Accounting System” destaca entre las ofertas del mercado y es una de las mejores utilidades. Además de una gran funcionalidad, a diferencia de aplicaciones similares, existe una política de precios asequible y una tarifa de suscripción gratuita, con una amplia variedad de módulos y herramientas. Cualquier área de actividad, cada usuario podrá configurar cómodamente los parámetros de configuración, dada la disponibilidad de una amplia variedad de módulos y herramientas adecuadas para todos.
Los usuarios con poca experiencia en el software también podrán dominar rápidamente los principios de gestión, configurar los parámetros de configuración utilizando las cuentas que se proporcionan al registrarse en el sistema. En este caso, al registrarse inicialmente en el sistema, se creará una cuenta individual, que posteriormente será de uso diario de forma personal, indicando el puesto de trabajo, nivel de acceso a los datos de información, reflejando procesos de trabajo controlados con el mantenimiento de registros de las actividades laborales. Para garantizar condiciones de trabajo cómodas, es posible configurar el panel de idiomas, utilizando varios idiomas extranjeros al mismo tiempo, personalizando el área de trabajo con la elección de uno de cincuenta temas diferentes. Para un trabajo cómodo y eficiente, se supone que se utilizarán computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas, unidos en una única red local para una cómoda interacción y visualización de datos en la computadora principal para la lectura posterior de los procesos de trabajo. Así, en la pantalla de trabajo del monitor principal del ordenador, el directivo verá información detallada de cada empleado, con posibilidad de interactuar y dar tareas adicionales, con un análisis de la actividad y el rendimiento académico.
Operaciones con comisiones: explicación paso a paso
Programa de comisiones comerciales de USU: explicamos paso a paso los principios de la gestión integrada con mayor actividad y mayores volúmenes de ventas. El software es una herramienta ideal para resolver diversas tareas que se llevan a cabo rápidamente en una empresa con un número ilimitado de sucursales, tiendas, almacenes, etc. En un único sistema de información es posible gestionar una red ilimitada de talleres de comisión y departamentos de almacén, organizando los datos y mostrando indicadores reales de actividad laboral, asistencia de clientes y principales. La aplicación le permite monitorear de forma remota las actividades de su personal, visualizar datos en planillas de horas, registrar y calcular automáticamente el monto final de su salario mensual. Cabe señalar que el salario se basará en el salario real o salario a destajo, en base a la venta de bienes y servicios, calculándose un determinado porcentaje de la remuneración. Todos los procesos se llevarán a cabo según un esquema transparente, sin dejar preguntas ni al gerente ni a los empleados. Además, para el control remoto, seguimiento en tiempo real de las actividades dentro de cada departamento, se prevé la instalación de cámaras de videovigilancia para la lectura, grabación y transmisión de materiales al ordenador principal. De esta forma, el control en tiempo real se garantiza no sólo mediante el análisis y la gestión, sino también eliminando tiempos de inactividad, falsificaciones, fugas de información y daños materiales.
Operaciones con comisiones en contabilidad
El comercio de comisiones en contabilidad con la ayuda del software le permite ahorrar tiempo, esfuerzo y nervios, realizando simultáneamente entradas y cálculos, generando documentación y mostrando información sobre los productos y servicios vendidos. Dadas las posibilidades ilimitadas, el software también supone la integración con el sistema 1C, gestionando de forma integral las actividades financieras, las ventas y la visualización de datos en la contabilidad. Los datos serán recibidos, creados y almacenados en un único espacio de información, asegurando la clasificación y un sistema de almacenamiento ordenado de los materiales, utilizando diversos formatos de archivos con volumen y periodos de almacenamiento ilimitados. También se prevé un acceso único para todos los usuarios, pero teniendo en cuenta las diferentes posibilidades en función del nivel del puesto que ocupe cada empleado.
Para ayudar a extraer información del espacio en la nube, se utiliza un motor de búsqueda contextual, ahorrando tiempo en función de la pérdida de tiempo de trabajo de hasta varios minutos. Los usuarios también pueden trabajar rápidamente con la gestión de documentos digitales, utilizando plantillas en sus actividades diarias que cumplen con las regulaciones de la empresa. A partir de las plantillas existentes, es posible crear y completar rápidamente los datos necesarios mediante la transferencia de información de los archivos disponibles. No es necesario ingresar manualmente ninguna información, lo que reduce la pérdida de tiempo y elimina la aparición de errores. Teniendo en cuenta el acceso multicanal, se garantiza la entrada simultánea de todos los usuarios al sistema, la interacción y la transmisión de datos de información a través de la red interna. De esta forma, todas las sucursales trabajarán de forma coordinada, independientemente de la distancia entre las tiendas de consignación y los almacenes.
Operaciones de comisión y contabilidad con un agente de comisión
La comisión comercial y la contabilidad en el comisionista se llevan a cabo de forma automática, visualizando rápidamente los datos que se muestran en la base de datos durante la aceptación, el reembolso, el almacenamiento y la venta. En la aplicación es posible analizar datos de todo tipo de bienes y servicios, registrando datos para su posterior análisis. Por ejemplo, al vender bienes, puede realizar la contabilidad con reflejo automático de datos sobre el principal; en ausencia de este proceso, el sistema reflejará automáticamente la información, adjuntará información sobre los bienes y servicios vendidos, con la formación de informes. Se proporcionan informes analíticos y estadísticos a la gerencia para proporcionar la información necesaria, así como para planificar las actividades futuras de la empresa con un aumento en los volúmenes de ventas y un mayor interés de los clientes en las ofertas de la tienda.
Al entregar productos a una tienda de consignación o almacén, la aplicación generará automáticamente una factura, registrando datos de comitentes, nombres, cantidad total, costo e importe final; ofrecemos un acuerdo de prestación de servicios de intermediación indicando el porcentaje de remuneración. La aplicación generará contratos, informes, actas y facturas, con el consiguiente control sobre el estado de ejecución y mantenimiento de las condiciones. Cuando expiren los contratos, se enviará un mensaje de notificación a los empleados responsables en la aplicación para la posterior regulación de estas actividades para la extensión o terminación de la cooperación. La impresión de documentos, facturas y certificados, boletas y recibos, etiquetas se reproduce al integrar la aplicación con diferentes modelos de impresoras. También es posible utilizar diferentes listas de precios para clientes habituales, otorgando diferentes privilegios en función de las ganancias generadas, lo que incide en el aumento de la fidelización.
Operaciones de comisión y contabilidad con el principal
El comercio de comisión y la contabilidad en casa del principal se llevan a cabo en total reflexión cuantitativa. Al entregar productos a comisión a una tienda de consignación, el comitente muestra los datos con el coste total en la entrada de débito, ya que los datos de la consignación no se han vendido y solo se entregan para la venta. Una vez finalizada la venta de bienes y servicios realizada por el comisionista con liquidación con el comitente sobre la base del informe correspondiente, los datos se registrarán en el departamento de contabilidad. En el plazo de treinta días naturales, el comisionista se obliga a entregar al comitente la documentación informativa sobre los productos y servicios vendidos, realizándose liquidaciones mutuas por el importe total, incluyendo el porcentaje de retribución y los periodos de almacenamiento. Los cálculos se reproducen automáticamente en litros, reflejando los datos según los términos de los contratos. Los pagos mutuos entre el comisionista, el comitente y los compradores pueden realizarse en cualquier forma conveniente para los países, en efectivo a través de caja o mediante mensajería. Y también mediante transferencia no monetaria de fondos desde cuentas corrientes, terminales, QR, asegurando la aceptación y conversión de cualquier unidad monetaria con la visualización de datos en los informes contables.
Para mejorar las relaciones públicas, aumentar la demanda de los consumidores y los volúmenes de ventas, se prevé ampliar el reconocimiento e invertir mínimamente en publicidad al interactuar con plataformas comerciales, sitios web y redes sociales. De esta forma, es posible vender productos a comisión en todo el mundo, minimizando el tiempo y los costes financieros, lo que tendrá un efecto productivo en las actividades financieras del comercio a comisión. Para el desarrollo productivo del comercio de comisión en todo el mundo, se propone utilizar mapas interactivos, mostrando direcciones reales para entregas posteriores, construyendo rutas y calculando tiempos y costos de los servicios. También en mapas de gran escala es posible rastrear la ubicación del servicio de entrega, analizar los datos y, para un cómodo control y seguimiento del estado de los mensajeros, adjuntar un enlace a los mensajes enviados a los clientes. Se envían mensajes a directores y compradores para brindar soporte informativo, confirmar pedidos y entregas, recordatorios de compras pendientes y liquidaciones, saludos festivos y para recibir evaluaciones con comentarios sobre los resultados del trabajo conjunto.
Contabilización de las comisiones de comercio en contabilidad
La contabilización del comercio de comisión en la contabilidad se realiza de forma integrada con la contabilidad de almacén. Para la implementación de alta calidad del control de almacén y la gestión del inventario almacenado en una tienda de consignación, se prevé utilizar equipos de alta tecnología para la lectura rápida de códigos de barras que muestran datos mediante un terminal de recopilación de datos en la base de datos. De esta forma, toda la información sobre las mercancías se mostrará en la nomenclatura con un análisis cuantitativo y cualitativo preciso y una comparación de la vida útil general. Al mismo tiempo, no existe necesidad total de suspender las ventas o el trabajo en general, dada la ejecución automática del inventario. Para interactuar con las contrapartes, se supone que se utilizarán métodos de interacción modernos: telefonía PBX, contestador automático, correo SMS. De esta forma, para interactuar con las contrapartes durante las llamadas entrantes, el sistema leerá el número de teléfono y mostrará información detallada en la pantalla del monitor. Al mismo tiempo, los especialistas de la tienda de consignación podrán familiarizarse con la información de antemano, responder la llamada y asesorar sobre las preguntas que hayan surgido para el principal o los compradores con una mínima pérdida de tiempo y una mayor lealtad.
Se prevé implementar la aceptación online de pedidos, brindando a los clientes la oportunidad de seleccionar de forma independiente los artículos necesarios de los productos de comisión indicados en el sitio web, en las redes sociales, en varias plataformas comerciales en cualquier momento del día. El registro también se realizará de forma autónoma, registrando datos indicando números y fechas de entrada del pedido, fechas límite de entrega, monitoreando la ejecución paso a paso de estas operaciones hasta el resultado final. Toda la información será registrada automáticamente por las contrapartes en la base de datos CRM, mostrando información sobre los principales y compradores, incluidos detalles, historial de cooperación, negociaciones, consultas y pedidos, acuerdos mutuos, revisiones, bonificaciones y descuentos proporcionados. También se podrán adjuntar documentos escaneados y fotografías de los productos. El comisionista puede comprar los artículos necesarios de mercancías, haciendo cálculos del importe total excluyendo el porcentaje de remuneración y el pago por almacenamiento de mercancías. Puede familiarizarse con las capacidades y el potencial del software yendo al sitio, leyendo reseñas de usuarios, dominando las capacidades viendo una breve reseña en video, seleccionando módulos y herramientas presentados a su atención en el sitio y también utilizando la descarga de una versión de prueba gratuita. Para consultas adicionales se ofrece consulta con especialistas utilizando la información de contacto proporcionada en el sitio web para contactar.
