Contabilidad con comisionista
El comisionista lleva registros de manera oportuna, que reflejan las cifras reales del volumen de trabajo realizado en la aceptación, almacenamiento y venta de mercancías por cuenta de los comités a los clientes. Para llevar a cabo los procesos de trabajo de manera oportuna, monitorear la exactitud de la preparación de la documentación de informes y analizar oportunamente los datos del mercado con análisis de ventas, vale la pena adquirir un software especializado que facilite la gestión automatizada, con la optimización de los recursos y capacidades de la empresa. Los programas se dividen según su funcionalidad, enfoque al sistema operativo, número de usuarios, velocidad de trabajo y volumen de memoria de información. Para reducir los gastos financieros, despertar el interés de la audiencia en los servicios y bienes ofrecidos, ampliar la base de clientes aumentando el volumen de ventas, vale la pena prestar atención al software de la empresa desarrolladora "Universal Accounting System".
El software se especializa en automatizar procesos de trabajo, monitorear de forma remota las actividades de la fuerza laboral, la asistencia de clientes con creciente interés y analizar las actividades financieras. En consecuencia, teniendo en cuenta la política de precios, así como la tarifa de suscripción gratuita, queda claro inmediatamente quién es el líder en el mercado entre los desarrollos. La aplicación es configurable para cualquier sistema operativo Windows, Android e iOS, garantizando un funcionamiento fluido para cada usuario, teniendo en cuenta parámetros de configuración disponibles públicamente, accesibles incluso para un principiante. A los usuarios se les ofrece un formato de trabajo cómodo, con la posibilidad de establecer parámetros de configuración flexibles en función de los módulos y herramientas seleccionados, plantillas para trabajar con la documentación, temas para el protector de pantalla del escritorio y un logotipo para reflejar un estilo corporativo unificado. Los usuarios podrán personalizar fácilmente la barra de idiomas, traduciendo el programa para procesos de trabajo convenientes, tanto en cualquier parte del mundo como con contrapartes de idioma extranjero.
¿Quién es un comisionista?
¿Quién es un comisionista y cuáles son sus principales responsabilidades laborales? Un comisionista es un vendedor de bienes y servicios que realiza actividades por cuenta del principal, quien proporciona los nombres de los bienes para la venta, incluyendo el pago por los servicios de intermediación de un cierto porcentaje de la remuneración de conformidad con el acuerdo. Cada parte recibe un determinado beneficio, teniendo en cuenta el interés del comprador en vender la mercancía. Al prever el uso de software especializado, es posible automatizar el reflejo de la información sobre las entregas, almacenamiento y venta de productos con los servicios prestados, leyendo automáticamente el importe total de ingresos. Todas las operaciones de liquidación se realizan de forma automática, teniendo en cuenta el uso de una calculadora electrónica, introduciendo algoritmos de acciones durante las liquidaciones mutuas.
De esta forma, al vender bienes y prestar servicios, se cobrará el pago íntegro, incluido el IVA, realizándose los pagos entre el comisionista y el contenido calculado según algoritmos del importe total de los productos vendidos, incluyendo el cálculo del porcentaje de remuneración y los periodos de almacenamiento en almacenes y en tiendas de comisión. La comodidad del software también incluye el reflejo automático de datos en los informes contables y fiscales. Cuando la mercancía se transfiere al vendedor, el sistema registrará la información, reflejando cada artículo en la nomenclatura con el número de artículo asignado, código de barras, cantidad total, nombre y descripción, vida útil, costo con IVA. Para garantizar una gestión de ventas sin errores, se prevé adjuntar imágenes que se pueden obtener de varios archivos, así como de una cámara web. Es posible adquirir los productos en el momento de la recepción de los mismos en los almacenes o tiendas de consignación, así como durante el transcurso de la obra. De esta forma, durante el cálculo se calculará únicamente el coste de la mercancía, sin necesidad de abonar intereses.
Comisionistas en contabilidad
Los comisionistas en contabilidad deben llevar un registro completo de los indicadores de servicios prestados, productos vendidos, presentándolos oportunamente no sólo a la gerencia para su análisis, sino también al comité fiscal. La contabilidad en la aplicación se realiza mediante la integración con el sistema 1C, realizando cálculos, así como transacciones financieras, el saldo de bienes comprados y vendidos. El sistema calculará automáticamente el importe del IVA, proporcionando al comitente un informe general del trabajo realizado al cabo de treinta días naturales. La aplicación ayudará a los usuarios a crear rápidamente los informes, contratos, actos y facturas necesarios, utilizando plantillas integradas, que pueden complementarse según la normativa de la empresa.
A cada usuario se le proporciona un cierto nivel de derechos para utilizar datos de información protegidos cuando se reciben o generan en el espacio de la nube, en un volumen ilimitado, teniendo en cuenta una clasificación conveniente según ciertos parámetros. Los derechos de uso individuales son establecidos por la gerencia para vendedores, contables, cajeros, etc. Las ventas de implementaciones mediante dispositivos de lectura ayudan a leer automáticamente la información en el sistema. Si la gama de productos es pequeña, es posible utilizar una hoja de papel separada con los códigos especificados para cada artículo, ingresando los datos en el sistema y mostrándolos durante las contabilizaciones. Además, para una cómoda visualización de la actividad financiera, se prevé el uso del pago sin contacto, aumentando la posibilidad de resolver la base de clientes y los volúmenes de ventas mediante la aceptación de solicitudes en línea y la entrega en todo el mundo. Así, los pagos sin contacto incluyen pagos mediante sistema bancario, transferencias QR, terminales de pago, utilizando la moneda de cualquier país. Los fondos en moneda extranjera se convertirán al tipo de cambio del banco nacional, apoyando el reflejo de la información en la contabilidad.
Contabilidad de un comisionista en 1c
La contabilidad del comisionista en 1C se lleva a cabo de forma cómoda y se muestra hasta la finalización actual de la transacción sobre la base de los contratos. El comisionista que realice la venta de bienes y servicios por cuenta de los comités en una sola o varias ocasiones, se obliga a rendir a la segunda parte un informe sobre el trabajo realizado en el plazo de treinta días naturales, sin necesidad de protocolización del contrato. La aplicación permite elaborar y almacenar documentos, analizando datos sobre la legalidad y calidad del cumplimiento de las obligaciones de las partes; cuando expiren los plazos de validez, la aplicación notificará a los especialistas responsables al respecto. De esta manera, todas las transacciones se realizaron sobre la base de derechos legales, confirmados por documentos. La aplicación proporciona la entrada automática de datos, lo que implica una gestión controlada, así como la importación de datos de información desde las fuentes disponibles, soportando formatos de archivos en Word y Excel. Además, los usuarios, en función de sus derechos individuales, podrán visualizar la información necesaria almacenada en la nube. Si el sistema ya contiene la información primaria, no es necesario volver a ingresarla. También incluye análisis de mercado, identificación de competidores y comparación del costo general de productos similares con cambios en los precios.
Contabilización de mercancías en el comisionista
El inventario de mercancías en la comisión se realiza de forma cualitativa, visualizando cada artículo en la nomenclatura y controlando las existencias con seguridad bajo control constante. Desde el momento en que las mercancías llegan al almacén o a las tiendas de consignación, el principal es responsable de la calidad y conservación de los bienes materiales en buen estado. Para garantizar un almacenamiento de alta calidad, también se prevé el uso de cámaras de vigilancia que registren todos los movimientos tanto de los empleados como de los visitantes, introduciendo los materiales en un diario electrónico y eliminando la posibilidad de fraude y robo. Al mismo tiempo, el gerente podrá supervisar las actividades de los subordinados, utilizando la proyección de dispositivos de trabajo con una computadora, en cuya pantalla principal se mostrará información actualizada con ventanas dedicadas para cada empleado, teniendo en cuenta los indicadores reales de la cantidad de horas trabajadas y el volumen de ventas realizadas, relaciones con clientes, transacciones realizadas, etc. Nada pasará desapercibido para el gestor, previéndose además el suministro de informes analíticos, generados puntualmente en la aplicación. El programador de tareas también se convertirá en un asistente indispensable en la implementación de operaciones planificadas, como copias de seguridad, control de inventario, envío de mensajes, llamadas a contrapartes y generación de informes. Considerando las ilimitadas posibilidades funcionales, también se propone combinar todos los dispositivos de trabajo que estarán conectados localmente al ordenador principal para transferir datos de información entre usuarios.
Contabilización de la remuneración de los comisionistas
La remuneración del comisionista se calcula automáticamente, según los términos pactados entre las partes, en base al porcentaje por servicios de intermediación. Cuando el vendedor recibe la mercancía, la aplicación tendrá en cuenta automáticamente información detallada sobre cada artículo, cantidad, importe total del pago incluido el IVA, periodos de almacenamiento para los que también se prevé un determinado pago a los comitentes como porcentaje de la remuneración. Si el vendedor compra la mercancía al comitente, no se tiene en cuenta el importe de la remuneración en tarjetas electrónicas. Antes de implementar la reflexión de alta calidad de la información sobre el valor del material, se prevé utilizar equipos de alta tecnología, con cuya ayuda cada posición se reflejará en la base de datos, en la nomenclatura. Con el escáner de código de barras y el terminal de recopilación de datos en la aplicación, el inventario se puede realizar fácilmente. Además, el programa facilita el control de las actividades laborales mediante el cálculo de la remuneración fija o a destajo en base a indicadores globales. De esta forma, se realizará mensualmente un análisis de las actividades laborales, realizándose la transferencia de fondos de manera efectiva. El software también cuenta con características de última generación que incluyen la identificación mediante fotografías de empleados, directores o clientes de tiendas de consignación y el registro de información precisa en registros electrónicos, como fechas y horas de entrada y salida.
Contabilización de los servicios de comisionistas
La contabilidad de los servicios del comisionista se indica en los informes que se entregan a los comitentes, según un período de tiempo determinado. Toda la información sobre los servicios prestados por el comisionista en nombre del principal se tiene en cuenta no solo en el sistema, sino también en plataformas de terceros, integrándose y atrayendo cómodamente a clientes potenciales de todo el mundo. De esta forma, es posible reducir los costes publicitarios mostrando condiciones favorables para los compradores en las redes sociales, en diversas plataformas comerciales, en sitios web, etc. Los clientes potenciales pueden registrarse en la aplicación, ingresar datos personales y realizar pedidos de bienes y servicios seleccionados, realizar pagos en efectivo o no en efectivo y luego monitorear el estado de la entrega.
Los mapas a escala incorporados ayudan a indicar direcciones exactas para entregas posteriores; el sistema indica la ubicación de mensajeros y vehículos. Para mayor comodidad y mejorar el servicio con la entrega de los pedidos por parte del comprador, se contempla el envío de notificaciones SMS con el enlace adjunto. Los mensajes SMS se pueden utilizar no solo para reflejar la ubicación de los mensajeros durante la entrega, sino también para interactuar con los clientes, recibiendo información con comentarios, valoraciones del trabajo realizado y el servicio, informando sobre nuevas llegadas de productos y servicios adicionales prestados, descuentos y puntos de bonificación, aprobación de pedidos, etc. Los puntos de bonificación son una especie de dinero electrónico que los clientes pueden utilizar para pagos mutuos. Por lo tanto, brindar esta oportunidad y privilegios adicionales a los clientes aumenta automáticamente la lealtad y la retención.
Comercio a comisión: contabilidad con un comisionista
Operaciones de comisión: la contabilidad del comisionista va acompañada de análisis de mercado, indicadores generales sobre el nivel de relaciones con los comitentes y los compradores. También se prevé el pago del salario de acuerdo con el indicador general de cálculo del contrato de trabajo, sobre la base de un cálculo a destajo o fijo. Los datos sobre los cálculos y el registro de las actividades laborales se mostrarán en las hojas de horas. Para el cómodo comercio en línea de solicitudes, registro de solicitudes de venta de bienes y servicios, registro automático en el programa de información controlada hasta el resultado final. En cualquier momento es posible analizar las etapas del proceso de trabajo y analizar información sobre la calidad del servicio al cliente. La aplicación elimina la necesidad de cambiar de un sistema a otro, por ejemplo, al realizar la contabilidad. El sistema 1C, integrado con el programa automatizado USU, permite ahorrar tiempo, centrarse en los procesos más importantes, en cualquier momento, teniendo acceso a la analítica financiera.
Contabilidad del comisionista y del comitente
La contabilidad del comisionista y del comitente se lleva de la misma forma, con exhibición de información sobre los bienes y servicios vendidos, acompañada de documentación. El acondicionador de aire cumple con los servicios de intermediación durante todo el período del contrato, desde la fecha de formación, proporcionando la información necesaria al principal, quien a su vez indica los indicadores finales en la contabilidad. En caso de devolución de mercancías que presenten defectos u otros factores, es necesario introducir rápidamente la información necesaria en facturas, recibos y boletas, facturas y actas, formando rápidamente un reembolso o cambio de productos. En este caso, estos artículos se mostrarán en un diario separado para productos problemáticos. Es posible imprimir los documentos necesarios, etiquetas y precios, cheques, facturas en impresoras de diferentes modelos o guardándolos en una base de información.
Programa de contabilidad para un comisionista
El programa de contabilidad para el comisionista está equipado con capacidades ultramodernas incorporadas que le permiten elevar el nivel, la lealtad del cliente, impactante. La aplicación tiene telefonía IP incorporada, que sirve para determinar rápidamente el número de teléfono de contacto y mostrar los datos en la pantalla del monitor, permitiendo a los empleados de la tienda de consignación prepararse con antelación para una llamada entrante y responder a las preguntas actuales de los clientes o directores. También es posible configurar un contestador automático que proporcione información relevante mediante voz a un mayor número de clientes potenciales, grabando al mismo tiempo las conversaciones. La aplicación también tiene un formato conveniente para mantener el contenido de información de detalles, historial de relaciones, acuerdos mutuos, ventas y entregas planificadas, calificaciones, escaneos de documentos en la base de datos de CRM.
La base de datos del CRM se llenará periódicamente con información actualizada de llamadas entrantes, gestión de pedidos, ventas de servicios y bienes, introducción de datos sobre pagos y deudas, etc. Con base en los indicadores generales de interés y solicitudes constantes, se monitorea la concesión de descuentos adicionales, respectivamente, destacando ciertos privilegios por la confianza. También se propone utilizar un sistema de bonificación con tarjetas de descuento. Puede obtener más información sobre la aplicación, sus capacidades, costo y condiciones de trabajo a través de los consultores de la empresa USU, así como instalando usted mismo la versión de prueba, que es completamente gratuita y adecuada para los aspectos laborales de cualquier empresa y los sistemas operativos Windows, iOS y Android. El formato de prueba le permitirá conocer más sobre la aplicación, acumular datos de información que posteriormente serán guardados para el funcionamiento posterior de su negocio.
