Contabilización de mercancías en consignación
La contabilidad de las mercancías en comisión se reproduce de forma más eficiente, con mejor calidad, con un registro rápido y la creación de la documentación adjunta al implementar programas especializados, de los que hay bastantes en el mercado, dado el uso activo y la demanda. Teniendo en cuenta la diversidad de desarrollos, recomendamos contactar a los especialistas de la empresa "Universal Accounting System" para obtener información adicional y posterior cooperación. El software facilita el desarrollo de negocios de alta calidad con un mínimo de tiempo y gasto financiero, ampliando el reconocimiento y asegurando la demanda de los consumidores por los servicios y productos proporcionados, y también permite mantener el interés. El software USU tiene una funcionalidad avanzada, un precio asequible y no requiere suscripción.
También se garantiza la seguridad de los datos de información en forma adecuada, clasificados en la base de información con posterior adición de volúmenes no limitativos. Los usuarios de todas las divisiones estructurales podrán interactuar mediante acceso multicanal con un formato de trabajo cómodo, transferencia de datos de información a través de la red interna o Internet. Los trabajadores de las tiendas de consignación podrán registrarse fácilmente en el sistema, y posteriormente crear una cuenta que será utilizada diariamente por un solo usuario, con la protección de los datos de información mediante login y contraseña. También prevé la disposición del área de trabajo, la instalación del logotipo de la empresa, la configuración del protector de pantalla, el uso de varios idiomas extranjeros para una cooperación de alta calidad con los directores y clientes, realizando el comercio de comisión de manera más eficiente, rápida y exitosa.
Mercancías en consignación
De acuerdo a las normas y requisitos establecidos, la mercancía en comisión será aceptada, ingresada al sistema, con la visualización de datos sobre los comitentes, la cantidad total y datos adicionales. El software permite no sólo la aceptación de productos de comisión, sino también la compra, el almacenamiento, la liquidación y la venta. Todas las etapas de los procesos de trabajo se reflejarán en la aplicación, reproduciendo automáticamente determinadas tareas. Para mayor comodidad y ahorro de tiempo a los trabajadores de las tiendas de consignación, se prevé utilizar un programador de tareas, en el que es posible especificar los plazos y el estado de las tareas que se realizarán automáticamente. La información sobre los productos y servicios y sobre el comercio en un tipo de negocio tan complejo se registrará en la nomenclatura, indicando artículos y nombres con descripción, vida útil, costo e IVA, cantidad, adjuntando imágenes para la posterior diferenciación de los productos. Las imágenes pueden provenir no sólo de varios archivos y sitios web, sino también de la lectura de una cámara web. De esta forma, al leer el código de barras, en la pantalla del monitor del empleado se mostrará información con una imagen del producto. La nomenclatura con una lista completa de artículos será utilizada no solo por los especialistas de la tienda, sino también por los compradores y directores, reflejando los datos al sincronizar con varios servicios y plataformas comerciales. En este caso, es posible aumentar no solo el reconocimiento, sino también el interés de los compradores en los servicios y productos de la tienda de consignación.
Tienda de consignación
Una tienda de consignación proporciona servicios y bienes al consignatario en nombre de los principales, con base en un acuerdo escrito entre las partes. El comisionista presta servicios y productos por cuenta del comitente en forma única o múltiple, con la firma de un contrato de prestación de servicios de intermediación, con el cálculo del importe de la remuneración. Las entradas de artículos se registran automáticamente en el sistema, indicando datos de comitentes, periodos de almacenamiento y venta, indicando el porcentaje para el comisionista y adjuntando documentos escaneados. El comisionista también podrá recomprar determinados artículos en el momento de la aceptación de los productos o de su posterior venta. Al mismo tiempo, al comprar productos, el sistema registrará información completa con el cálculo del monto del préstamo, sin especificar el porcentaje para almacenamiento y venta.
Al trabajar en un sistema automatizado, los datos se ingresarán automáticamente, se ingresarán en la base de información y se guardarán en su totalidad. Así, a la hora de introducir datos de registro, cumplimentar los documentos e informes necesarios, se prevé importar información de los archivos disponibles, siendo compatible con los formatos Word y Excel en el trabajo. La gestión electrónica de documentos permite la aceptación y creación total de documentos, informes, facturas, certificados y recibos mediante plantillas digitales. Al generar diversos documentos e informes, el sistema mostrará automáticamente el número y la fecha, indicándolos automáticamente en el registro para una posterior búsqueda rápida y uso de materiales. También prevé no sólo la aceptación y venta, sino también la devolución de productos, indicando los artículos problemáticos en diarios separados.
Contabilización de ventas de bienes a comisión
La contabilización de las ventas de bienes a comisión será mucho más cualitativa y se reflejará de forma más productiva en las actividades del negocio, teniendo en cuenta el registro de los indicadores reales de los servicios y productos aceptados para la venta con el cálculo automático del importe total de los pagos. Todos los cálculos entre el comisionista, los comitentes y los compradores se realizan mediante calculadora electrónica, utilizando la nomenclatura, porcentajes de descuento y remuneración, con algoritmos especificados, etc. En este caso, es posible minimizar la aparición de errores, erratas y falsificaciones de información, que suelen ser inherentes al factor humano. En la aplicación es posible utilizar un número ilimitado de listas de precios generadas para clientes habituales, indicando el porcentaje de descuento para productos y servicios. En este caso, los cálculos no utilizarán el recálculo con descuento para los artículos con descuento. La información sobre el volumen de negocios financiero de la empresa, los flujos de caja se reflejarán en la contabilidad, realizando cualitativamente el trabajo en el sistema 1C.
De esta forma, el responsable de la tienda de consignación podrá operar con la información entrante proporcionada en informes analíticos y estáticos, que serán generados según plazos específicos por la aplicación debido a las fechas especificadas en el programador de tareas. Un sistema de contabilidad de este tipo también permite liquidaciones mutuas rápidas y de alta calidad. Liquidaciones mutuas de transacciones con contrapartes extranjeras, un formato conveniente de cooperación proporciona no solo pagos en efectivo, sino también transferencias de fondos desde cuentas corrientes, usando tarjetas bancarias, usando terminales de pago, leyendo QR. Cabe destacar la comodidad de utilizar varias monedas mundiales, transfiriendo fondos a la moneda nacional al tipo de cambio bancario actual. Para analizar los productos almacenados y vendidos, el gerente puede comparar materiales para todas las posiciones, especialmente cuando acepta mercancías de principales extranjeros. De esta forma, es posible comparar las diferencias del tipo de cambio durante un período de tiempo determinado.
Crm para contabilidad de mercancías en consignación
Un sistema CRM perfecto para la contabilidad de mercancías de comisión supone el uso de una base de información sobre comitentes y clientes, muestra información con detalles, cooperación, solicitudes y llamadas, reuniones, entregas, ventas, liquidaciones mutuas, revisiones, escaneos adjuntos de documentos y bonificaciones, tarjetas de descuento. Para mejorar la cooperación, también está previsto recibir retroalimentación y valoraciones, revisiones, comentarios de las contrapartes, que serán registrados en la aplicación y analizados para la posterior identificación de deficiencias en el trabajo del personal de la tienda de la comisión. Para ampliar la base de clientes, se prevé utilizar la función "Grabber", a partir de la cual es posible leer información sobre compradores potenciales de servicios de terceros, complementando la base de datos existente. En este caso, se clasificarán todos los materiales sobre las contrapartes, teniendo en cuenta las distinciones por edad, género, deseos y preferencias, situación financiera, etc.
A partir de la diferenciación de contrapartes, es posible enviar mensajes informativos dependiendo de la necesidad. De esta forma, mediante el envío de mensajes SMS, WhatsApp, correo electrónico y Viber con información adjunta, imágenes, es posible no solo informar sobre nuevas llegadas de posiciones rentables, sino también sobre valoraciones, descuentos, acumulación de bonificaciones, etc. También está previsto enviar SMS para recordar compras pendientes, acuerdos mutuos, felicitar por las vacaciones y recibir feedback. Para ganar interés y aumentar las ventas, ofrecemos entregas en todo el mundo mediante mapas interactivos, así como el cálculo automático del coste total de los servicios. De esta forma, reproduciendo la entrega de pedidos con el surtido seleccionado, adicionalmente se ofrecen los servicios prestados, se propone indicar direcciones exactas, con el cálculo del tiempo total de transporte con el posterior seguimiento de la ubicación de vehículos y mensajeros. También es posible enviar mensajes a los clientes para que puedan realizar el seguimiento de sus pedidos, incluyendo un enlace. Todos los pedidos con entrega serán controlados en la aplicación, analizando cada uno, desde el momento del registro hasta la entrega al comprador.
Contabilización de mercancías en consignación en el consignatario
La contabilización de las mercancías en comisión por parte del comisionista se refleja en el sistema con la elaboración de informes en base al acuerdo. El informe generado también incluye una nota de envío, una factura y un certificado de aceptación, con un cálculo del coste total incluidos los impuestos. La recepción de productos para la venta se procesa mediante la documentación adicional “Recepción de artículos de inventario y servicios”. Al realizar ventas, es posible analizar datos de los principales, comparando los ingresos totales durante un período de tiempo determinado. Si la tienda de consignación no realiza análisis y contabilidad de ventas, registro de datos sobre los mandantes, entonces el sistema asignará automáticamente las mercancías vendidas, las facturas generadas y los informes mensuales proporcionados a los mandantes. Las liquidaciones mutuas entre el comitente y el comisionista se realizan sobre la base de un contrato de comisión, sin necesidad de legalización notarial, con el cálculo del importe total incluido el IVA, menos los plazos de conservación y la remuneración de los intereses.
Utilizando la aplicación, es posible analizar el mercado, analizar datos sobre competidores, nombres similares. El programa permite el análisis de las actividades financieras de la empresa, calculando los ingresos totales teniendo en cuenta los costes de alquiler de locales y almacenes, pago de salarios, gastos de envío, reembolso de indemnizaciones, etc. Es bastante fácil analizar la actividad laboral en la aplicación, mostrando información detallada sobre las operaciones realizadas por cada empleado, brindando ciertos poderes a los cajeros, vendedores, contadores y gerentes. La información sobre las actividades laborales se registrará en planillas de horas, que calcularán mensualmente el salario final, ya sea fijo o a destajo, con base en un porcentaje de las ventas de productos y servicios. La formación de gráficos también se realiza en el programa de forma automática, proporcionando información en diarios electrónicos. Para avisar a los usuarios, se prevé utilizar mensajes emergentes en la pantalla del monitor del dispositivo en funcionamiento.
Contabilización de los bienes de comisión en el principal
La contabilidad de los bienes de comisión por parte del comitente se registra de la misma forma que la del comisionista. Los comisionistas presentarán informes mensuales al principal. Al transferir productos del principal al comisionista, lo principal no es solo mostrar la información en el sistema, sino también ejercer posteriormente el control sobre la seguridad de los bienes y materiales. Utilizando equipos de alta tecnología, es posible realizar regularmente la contabilidad, el control y el inventario de los productos. Basándose en el inventario automático realizado sistemáticamente, es posible mostrar correctamente la información sobre el estado, la disponibilidad y la cantidad reflejada en la nomenclatura. La nomenclatura registrará no sólo información sobre productos y servicios, sino que también incluirá imágenes, sin causar confusión en el trabajo de los propios vendedores y compradores.
El monitoreo del estado de disponibilidad y seguridad del inventario se garantiza mediante la instalación de cámaras de videovigilancia que leen y transmiten registros en tiempo real. Además de la funcionalidad incorporada, el software proporciona interacción adicional con dispositivos y servicios de medición, desarrollando productivamente el negocio. Al aceptar y comprar mercancías, el sistema reflejará la información únicamente sobre las liquidaciones mutuas en función del precio del artículo, sin necesidad de calcular el porcentaje de remuneración ni los periodos de almacenamiento. Los datos de la nomenclatura se registrarán no solo en el programa, sino también en el sitio web, en las plataformas comerciales, donde se publicará información sobre todos los nombres de productos y servicios de la tienda de consignación, mientras se desarrolla el negocio con tipos de impacto y se amplía la base de clientes con un aumento en los volúmenes de ventas. De esta forma, los compradores potenciales podrán familiarizarse de forma independiente con las ofertas de la tienda de consignación y realizar un pedido para recogida o entrega.
Programa para la contabilidad de mercancías en consignación
El programa para contabilizar mercancías a comisión implica el uso de plataformas comerciales, sitios para publicar información sobre solicitudes, aceptar solicitudes en línea y fuera de línea. El sistema también permite analizar datos sobre todas las solicitudes y consultas de los potenciales compradores, previendo un sistema de bonificación por fidelización. De esta forma, ante solicitudes frecuentes, a los clientes habituales se les ofrecerán descuentos, evaluación de productos y reducción de costes de servicios adicionales. La acumulación de bonificaciones también aumenta la fidelidad y aumenta el volumen de consumidores, utilizando puntos en cálculos posteriores.
Para el trabajo competente de la tienda de consignación con clientes competentes y calificados, se prevé el uso de telefonía IP, con cuya ayuda los empleados verán información actualizada en la pantalla del monitor con posterior contacto y consulta sobre cualquier duda que surja. Se ha instalado un contestador automático para facilitar la información necesaria sobre temas de actualidad. Para que usted también pueda consultar con especialistas, obtener información adicional sobre cualquier duda que le pueda surgir respecto al software y capacidades, costo e instalación, debe seguir el enlace al sitio que se encuentra a continuación, marcar el número de teléfono indicado o enviar una solicitud por correo electrónico. También en el sitio usted podrá familiarizarse con las posibilidades que presentan los módulos y herramientas, habiéndolos seleccionado previamente a su propio criterio. Las reseñas le ayudarán a analizar las posibilidades y comparar los pros y los contras. También es posible analizar las capacidades por propia experiencia instalando una versión de prueba gratuita.
