Contabilización de contratos con comisionista
La contabilidad de los contratos por parte del comisionista deberá realizarse de acuerdo con los procesos de trabajo, reflejando las responsabilidades de las partes. El comisionista es un intermediario entre el comitente y el comprador, que suministra bienes y servicios del primero a terceros con la posterior percepción de una tasa porcentual de remuneración en función de los términos del acuerdo. Los contratos indican la fecha de preparación, detalles de las partes, número, lista de bienes y servicios, monto de la remuneración y el monto total de los gastos requeridos para la devolución.
Con pequeños volúmenes de trabajo, es posible hacer frente de forma independiente, sin la necesidad de implementar desarrollos especializados, pero si desea desarrollar un negocio, administrar varias tiendas de consignación y almacenes, con el mantenimiento de una gran base de información y flujo de documentos con la presencia de una diversa gama de productos, no puede prescindir de una aplicación. Es por eso que el programa especializado “Sistema de Contabilidad Universal” viene al rescate. El software está diseñado para optimizar los procesos de trabajo y automatizar las tareas diarias utilizando funcionalidades integradas. El software es un asistente ideal para el jefe de la organización, así como para los empleados, al tiempo que ofrece la posibilidad de uso adicional de parámetros comerciales. Teniendo en cuenta la amplia funcionalidad, se observa una política de precios asequible, que es más económica para el presupuesto de la empresa con una tarifa de suscripción gratuita. También cabe destacar la posibilidad de que un número ilimitado de usuarios realicen simultáneamente actividades laborales con la transmisión de mensajes de información a través de la red interna.
Acuerdo entre el comitente y el comisionista
El acuerdo entre el comitente y el comisionista se basa en una cooperación mutuamente beneficiosa, proporcionando servicios y bienes a los compradores de primera mano, con el mantenimiento de la documentación y los informes correspondientes. El vendedor puede actuar por cuenta del principal en la prestación de servicios o en la realización de ventas únicas o múltiples de bienes a clientes, realizando liquidaciones mutuas con base en los resultados del mes calendario de acuerdo con los términos y condiciones y presentando informes sobre el trabajo realizado. El contrato generalmente se redacta en dos copias, reflejando los derechos y obligaciones de las partes para realizar el trabajo y llegar a acuerdos mutuos. El acuerdo se firma por ambas partes, sin necesidad de certificación notarial. Al contrato se unirán los actos y facturas adicionales, que se harán constar en el registro con número y fecha de creación. En el sistema se visualizarán todos los contratos con comisionistas, con control sobre su estado y periodos de vigencia. Cuando los términos del contrato están por vencer, la aplicación notificará al empleado a través de un mensaje emergente en la pantalla del escritorio, para que se puedan tomar medidas adicionales para extender o finalizar la cooperación.
El software dispone de una amplia gama de funcionalidades que los usuarios pueden configurar de forma cómoda e individual. Inicialmente, los empleados deben realizar un registro primario en el sistema, para luego ingresar a su cuenta personal utilizando el acceso directo de su escritorio, indicando su nombre de usuario y contraseña para la autorización del usuario. Posteriormente es necesario configurar el panel de control con una selección de parámetros de configuración flexibles, se utilizan idiomas extranjeros para una cooperación de alta calidad con los comisionistas y los clientes de la tienda de consignación. Además, dado que los empleados pasan la mayor parte de su tiempo en el trabajo, es necesario crear un ambiente favorable para realizar los procesos de trabajo, lo que incluye configurar un escritorio con la opción de uno de cincuenta temas de diseño diferentes. Considerando la posibilidad de combinar almacenes y tiendas de consignación en una única cadena de información, también se supone que será posible sincronizar dispositivos de trabajo que estarán vinculados localmente al ordenador principal para una interacción y visualización unificada para el gerente. Los usuarios podrán iniciar sesión simultáneamente en la aplicación e interactuar con los mensajes que se envían y los archivos adjuntos para completar rápidamente las tareas laborales.
Acuerdo con un comisionista
Un acuerdo con un comisionista es beneficioso para el comitente, dada la falta de necesidad de venta independiente de bienes y de molestias con la documentación. El comitente realiza todo el trabajo principal, recibiendo sólo un porcentaje de la remuneración, y es responsable de la aceptación, almacenamiento, venta, reflejo de los datos sobre el trabajo realizado en los informes, realización de acuerdos mutuos entre las partes, etc. El software es una herramienta indispensable en la implementación de las tareas asignadas a la tienda de consignación, teniendo en cuenta la ejecución de todos los procesos. Además de que el software está equipado con una amplia gama de funcionalidades, también permite la integración con dispositivos y servicios de medición adicionales.
Al aceptar mercancías, el sistema registrará automáticamente la información completa con la formación de una nomenclatura que muestra información sobre el principal, lista de productos, costo y cantidad. La información de las mercancías se introducirá automáticamente en la base de datos, mostrándose posteriormente la información en la nomenclatura con un listado detallado y códigos de barras o artículos asignados, cantidad, nombre y descripción, coste. Para una gestión comercial sin errores, también se sugiere utilizar imágenes adjuntas a las fichas de los productos. Las imágenes se pueden obtener de varios archivos, así como vincularlas desde una cámara web. El software tiene una versión ligera de control, accesible incluso para principiantes. Sólo tres secciones para el trabajo diario “Módulos”, “Referencias”, “Informes” permiten facilitar el trabajo diario. Para crear un estilo corporativo común, también se sugiere instalar el logotipo de la empresa en la pantalla del escritorio del dispositivo. Se pueden utilizar computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas como dispositivos de trabajo.
Contabilización de los acuerdos de comisión con un comisionista
El comisionista mantiene registros de los contratos de comisión en formato electrónico, reflejándose las ventas reales de bienes y servicios del comitente. El contrato de comisión es el acuerdo principal firmado por ambas partes, según el cual el comisionista realiza transacciones (compra o vende bienes, presta servicios) en nombre del principal. Según los términos del acuerdo, el cliente es el principal y el contratista es el comisionista. El contratista recibe un porcentaje de la remuneración del cliente por los productos y servicios vendidos una vez completada la documentación adjunta. El comisionista tiene derecho a celebrar, por cuenta del comitente, una o varias operaciones de prestación de servicios y bienes a terceros. Los fondos recibidos se registran en la contabilidad de la empresa como ingresos o ganancias. El vendedor también podrá realizar transacciones tanto por cuenta propia como por cuenta del cliente, de conformidad con el contrato de comisión. Cuando las mercancías llegan a una tienda de consignación, es posible comprar los productos efectuando pagos al coste, sin cobrar un porcentaje por la venta y almacenaje de las mercancías. La compra se puede realizar inmediatamente después de la recepción de los productos por parte del comité o durante el transcurso del trabajo, realizando la compra de forma selectiva. De esta forma, los productos adquiridos quedarán registrados en la cuenta de la tienda de consignación.
Acuerdo entre el comisionista y el comitente
El contrato entre el comisionista y el comitente se ejecuta de acuerdo con los términos y condiciones. Según los términos del acuerdo, los pagos mutuos entre las partes se realizan en efectivo o en forma no monetaria. El sistema de pago sin contacto permite la transferencia de fondos desde cuentas corrientes vinculando una tarjeta bancaria. También sugiero la posibilidad de utilizar terminales de pago y transferencias QR. En la aplicación se mostrará toda la información sobre los movimientos financieros en la contabilidad, acompañada de la formación de documentos e informes proporcionados al gerente de la tienda de consignación y a la oficina de impuestos. Al trabajar con documentación, el sistema simplificado permite un trabajo rápido y eficiente, ya que todo se convierte a formato digital.
La gestión documental digital también implica la creación de documentos e informes, actas y facturas utilizando plantillas existentes. Al mismo tiempo, la entrada simplificada de datos de registro permite la entrada manual de información una sola vez, sin gasto repetido de tiempo y esfuerzo, eliminando la aparición de errores. Al mismo tiempo, al registrar datos en documentos e informes, es posible importar información, ahorrando recursos laborales. La contabilidad se lleva a cabo en un sistema con acceso constante a la información de las actividades financieras, asumiendo la integración con la contabilidad 1C. Además, basándose en un esquema de gestión empresarial transparente y un acceso constante a la analítica financiera, es posible obtener estados de informes generados para el gerente, tomando y sopesando decisiones racionales sobre las actividades futuras de la tienda de consignación.
Contrato celebrado por un comisionista
El contrato celebrado por el comisionista constituye una confirmación de la actividad laboral en mediación, utilizando los bienes que se venden para su posterior venta. Para operaciones de comisión de alta calidad, ofrecemos videovigilancia constante, grabando grabaciones de vídeo en tiempo real y transmitiéndolas al ordenador principal. Mediante la videovigilancia es posible controlar la conservación de la calidad de los productos, analizar datos sobre las actividades laborales y la asistencia a la tienda. La ventaja de utilizar el software es también la posibilidad de realizar la identificación personal a la entrada de la tienda de consignación, leyendo y almacenando datos de hora y fecha en un diario electrónico. Para los empleados, el seguimiento y la lectura de datos personales es una herramienta indispensable para el registro de las actividades laborales con el posterior cálculo del salario mensual.
Los empleados de las tiendas de consignación serán remunerados de acuerdo con los términos del contrato de trabajo, y el salario se calculará a partir del trabajo a destajo o del salario real. Los horarios generados en el sistema se proporcionarán en formato electrónico y los cambios se notificarán mediante mensajes que aparecerán en la pantalla del monitor del dispositivo de trabajo. Para los usuarios, un motor de búsqueda contextual es una herramienta indispensable. Al ingresar una solicitud en la ventanilla electrónica, en la pantalla del escritorio se mostrará información sobre contrapartes, bienes, servicios y transacciones realizadas para su posterior análisis, transmisión o impresión. La impresión de documentos, facturas y albaranes se realiza en cualquier impresora, admitiendo el trabajo con varios modelos. También prevé el uso de formatos Word y Excel a la hora de crear y recibir materiales protegidos en un gran almacenamiento en la nube. También se prevé el uso de imágenes gráficas.
Documentos del comisionado
Los documentos del comisionado se almacenarán de forma segura en el espacio de la nube, con gran memoria y acceso personal para los usuarios. Todos los empleados serán registrados bajo credenciales individuales, las cuales indicarán sus derechos y oportunidades para trabajar en el sistema. Así, al mostrar tal o cual información, el sistema leerá los niveles de derechos y capacidades de una persona concreta, ya sea concediéndole o restringiéndole el acceso. En la aplicación es posible analizar datos de clientes, identificando regulares, solventes, problemáticos y dividiéndolos en categorías. Para los clientes habituales se ofrece un sistema de bonificación por fidelidad. De esta manera, se otorgaron puntos de bonificación, evaluando también el costo de los bienes con una disminución, previendo un mayor interés y un aumento en los volúmenes de ventas.
Al mismo tiempo, la información de los clientes se registrará en la base de datos del CRM, con la tarjeta de bonificación y pago adjunta, sistema de liquidación, pedidos, detalles, reseñas, entregas, etc. La información se actualizará periódicamente para proporcionar a los empleados información actualizada. Para la interacción entre las partes, se prevé enviar mensajes y también recibir llamadas vía telefonía IP. Los mensajes pueden ser enviados por los empleados o de forma automática, estableciendo plazos en el programador de tareas. Los mensajes pueden ser de naturaleza informativa y también usarse para recibir comentarios de los clientes, recibir calificaciones y reseñas, comentarios, felicitaciones y vacaciones. La telefonía IP también ayuda a los empleados a recibir información completa sobre el abonado durante una llamada entrante, preparar la conversación y consulta posteriores, dirigirse por su nombre y ahorrar tiempo en el procesamiento y aceptación de solicitudes.
Acto de la Comisión
El acto de encargo se acompaña del trabajo realizado en el taller de la comisión. El acta de la comisión refleja información completa sobre el registro de los resultados de las actividades de la tienda de consignación, con todos los trabajos realizados, análisis e investigaciones, habilidades adquiridas, experiencia y conocimientos. Es posible analizar datos de comercio interno y externo con base en informes analíticos y estadísticos. Además, para mejorar las relaciones comerciales, también prevé la colocación de anuncios en diversos portales, redes sociales y plataformas comerciales. De esta forma, es posible incrementar las ventas debido al interés de los clientes potenciales por el desarrollo del negocio y un aumento de la base de clientes con una mínima inversión en publicidad. Al mismo tiempo, las solicitudes de compra de productos en consignación se recibirán no sólo en tiendas físicas, sino también en línea.
De esta forma, en las tarjetas, las solicitudes electrónicas se rellenarán automáticamente con información sobre los compradores, teniendo en cuenta la rápida inserción en los campos requeridos para el registro. Es decir, es posible seleccionar rápidamente un producto o servicio de la nomenclatura, indicar el punto de recogida o entrega en mapas interactivos y calcular automáticamente el importe con la visualización de información sobre el principal desde el log del CRM. Los mapas interactivos ayudan a mostrar rápidamente información sobre direcciones de entrega, tiendas de consignación y direcciones. La entrega se realiza con el pago ya incluido o en pagos posteriores. Todos los cálculos se realizan mediante una calculadora electrónica, con ciertos algoritmos de indicadores de cálculo, utilizando la lista de precios, rebaja o margen sobre el coste. El registro de órdenes se realiza de forma rápida, clara, quedando registrado en el sistema teniendo en cuenta la siguiente ejecución secuencial y registrando hasta el resultado final.
Acuerdo de comisión entre comitente y comisionista
El contrato de comisión entre el comitente y el comisionista indica la actividad de intermediación, con los términos y el monto de la remuneración por las transacciones realizadas por una persona por cuenta de otra para proporcionar servicios y bienes a terceros (compradores). El comisionista estará obligado a rendir al comitente en el plazo de treinta días naturales un informe sobre el trabajo realizado, con el cálculo del importe de la remuneración de acuerdo con el contrato de comisión, indicando el porcentaje por la venta de bienes y servicios. El importe de la remuneración incluye también el periodo de almacenamiento de la mercancía en la tienda de consignación o en los almacenes de la empresa, el transporte, etc. Vale la pena señalar que las transacciones pueden realizarse no solo para la venta de bienes y prestación de servicios, sino también para la adquisición.
Para realizar servicios de intermediación de alta calidad en la venta de mercancías, también es necesario llevar una contabilidad de almacén, que, integrada con equipos de alta tecnología, permite contar con un inventario de alta calidad. De esta manera, toda la información sobre el valor del material presentado en la tienda de consignación y en los almacenes quedará registrada en la nomenclatura, acompañada de la documentación declarativa. Para probar personalmente las capacidades proporcionadas por los desarrolladores de la empresa USU, siga el siguiente enlace e instale la versión demo gratuita. Es necesario marcar el número de contacto indicado en el sitio web y enviar una solicitud por correo electrónico para contactar con los especialistas. La automatización, la alta velocidad de trabajo con volúmenes ilimitados de información entrante, el trabajo con directores y compradores es la clave del éxito de su negocio en el comercio de comisiones.
