El programa de contabilidad estudiantil realiza un seguimiento de múltiples criterios simultáneamente, incluido el rendimiento académico, la asistencia, los indicadores de salud, el costo de la educación, etc. El software de contabilidad estudiantil es un programa de automatización de instituciones educativas que mantiene sus propios registros de todas las métricas actuales y proporciona datos procesados en informes visuales tabulares y gráficos que pueden diseñarse con el logotipo de la institución y otras referencias. El programa de contabilidad para estudiantes es producido por la empresa USU. Sus especialistas realizan la instalación a través de acceso remoto a través de Internet y realizan un curso breve de 2 horas para el representante de la institución educativa de forma gratuita. El sistema de contabilidad estudiantil automatizado promueve la mejora de la calidad de la contabilidad, la reducción de los insumos laborales y otros gastos, incluso a tiempo porque sus procedimientos de contabilidad y cálculo se realizan en una fracción de segundos: la velocidad no depende de la cantidad de datos.
El programa de contabilidad para estudiantes garantiza una alta precisión de los cálculos y la integridad de la contabilidad, como resultado de lo cual también aumenta la rentabilidad de la institución. Los estudiantes pueden tener diferentes términos y condiciones de estudio, que se reflejan en el costo. En este caso, el programa de contabilidad del estudiante diferencia los cargos de pago de los cursos de acuerdo con el cuadro de tarifas adjunto al perfil del estudiante. Todos los registros personales se almacenan en el sistema CRM, que es una base de datos de estudiantes y contiene información sobre todos desde el primer contacto, incluidos registros académicos, pagos, etc. Los registros electrónicos de los estudiantes se mantienen a través de suscripciones, una forma de contabilidad de asistencia y pagos que se completan cuando los estudiantes compran un curso. Las suscripciones están diseñadas para doce visitas, que generalmente se pueden cambiar en la configuración si es necesario. Especifica el nombre del curso, el profesor, el período y tiempo de estudio, el costo del curso y el monto del prepago al confirmar que el programa genera un recibo y le pone un horario de clases. Al final del período pagado, los estudiantes reciben un informe impreso de su asistencia para todas las fechas. Si hay ausencias que los estudiantes pueden explicar, las clases se restablecen a través de una ventana especial. Todas las inscripciones en el programa de contabilidad estudiantil tienen un estado determinado, que caracteriza su estado actual. Pueden estar congelados, abiertos, cerrados o endeudados. Los estados se distinguen por color. Al final del período pagado, la suscripción se pinta de rojo hasta que se realice el próximo pago. Si los estudiantes han alquilado libros u otro equipo, la suscripción estará en rojo hasta que se realice el próximo pago. La automatización de la contabilidad de los estudiantes establece fuertes vínculos entre las diferentes puntuaciones, asegurando así que nada se olvide o no se cuente. Por lo tanto, tan pronto como la firma de un estudiante se ponga roja, los nombres de las clases aparecerán automáticamente en el horario electrónico de la clase en la que están matriculados los estudiantes deudores. El horario también transmite la información según la cual las visitas se cancelan automáticamente en las suscripciones. En la ventana de horarios que crea el programa en base al horario del personal y la disponibilidad de salones, planes y turnos, se listan las clases por fechas y horarios, contra cada una de ellas el grupo y el docente. Al final de la lección, aparece una nota en el programa que indica que la lección se llevó a cabo y se indica el número de personas presentes. Con base en este indicador, las clases se cancelan de la suscripción. La marca de verificación aparece después de que el maestro ingresa los datos en su diario electrónico después de la clase. Cada maestro tiene documentos de informes electrónicos personales a los que solo él y los administradores de la escuela tienen acceso. El escritorio de cada empleado está protegido por nombre de usuario y contraseña; los colegas no ven los registros de los demás; el cajero, el departamento de contabilidad y otras personas materialmente responsables tienen derechos especiales. Esto mantiene la confidencialidad de los datos y evita que se filtren o los roben.
El programa de contabilidad estudiantil realiza copias de seguridad periódicas de la información acumulada. El programa de contabilidad que ayuda en el trabajo con los estudiantes es fácilmente dominado por el equipo médico de la escuela, así como por todos sus empleados, ya que el programa tiene una distribución lógica de datos en carpetas y pestañas, un menú simple y fácil navegación, por lo que el éxito de trabajo en él no depende de las habilidades del usuario. El programa tiene solo tres secciones, los empleados tienen acceso a solo una de ellas. Es difícil confundirse. Las otras dos secciones son el inicio y el final del ciclo del programa: contienen los datos iniciales, individuales para cada institución, en la primera, y los informes finales, en la segunda. La sección de usuario solo incluye datos actuales que los miembros del personal ingresan mientras realizan sus funciones en el programa de contabilidad estudiantil automatizado. La gerencia recibe información actualizada y convenientemente estructurada sobre todos y todo, estudiantes y profesores, a través del programa de contabilidad estudiantil. Si desea tener la seguridad de que le ofrecemos un producto de calidad, nos complace informarle que hemos estado en el negocio durante mucho tiempo, tenemos una excelente reputación y muchos clientes satisfechos en todo el mundo. ¡Únete a ellos y conviértete en una de las empresas líderes!
