La contabilidad en una autoescuela es muy necesaria, como en cualquier otra institución educativa. Gestionar una autoescuela no se trata solo de controlar a todos los alumnos; también cubre la contabilidad de los empleados, los conductores y las finanzas de la empresa. Se forma una tarjeta de registro de manejo para cada estudiante de la escuela en nuestro programa USU-Soft. Anota las lecciones prácticas de conducción, así como las ausencias y sus motivos. Los horarios de las autoescuelas también se elaboran en el contexto de las clases teóricas de conducción. Los principios establecidos de gestión de los sistemas educativos reflejan el número de clases restantes y el monto de la deuda con la autoescuela. El programa de autoescuela te permite ver no solo la llegada de recursos económicos, sino también el componente de gasto. Y todos los gastos se desglosan en elementos financieros para que la gerencia pueda ver en qué más se gasta el dinero de la organización. La contabilidad de la escuela de manejo se basa en informes, que se forman en nuestro programa de escuela de manejo. La automatización de autoescuelas también contiene todo un complejo de informes analíticos de gestión. El libro de movimiento estudiantil muestra quién, cuándo y con qué empleado asistió a clases. El programa de la escuela de manejo se puede dividir por autoridad para que los empleados solo vean las características que pertenecen a sus roles. El programa de autoescuela se puede descargar de forma gratuita como versión de demostración. ¡El programa de autoescuela crea orden en su empresa y aumenta las ganancias!
Los campos obligatorios que debe completar están marcados con un símbolo especial, que cambia de color, lo que le permite saber si ya ha especificado todo lo que necesita sobre su cliente. En la nueva versión del programa para autoescuelas, puedes adjuntar entradas especialmente importantes para que estén siempre a mano. Podrían ser las contrapartes con las que trabaja más a menudo, o ciertos bienes y servicios: hay muchas oportunidades. Por ejemplo, imaginemos la base de datos de clientes. Si desea corregir un determinado registro, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Reparar desde arriba o Reparar desde abajo. Las columnas se pueden arreglar de la misma manera. En ese caso, los datos principales de cada entrada deben permanecer en su lugar en todo momento. Haga clic en el encabezado de la tabla y seleccione Corregir a la derecha o Corregir a la izquierda. El desarrollo de programas adicionales agrega nuevas funciones y hace que su trabajo en el programa de escuela de manejo sea aún más conveniente y productivo. La nueva versión tiene un nuevo tipo de campos: indicador de completitud. Puede verlos por ejemplo en el campo Completado en el módulo Inventario. Estos campos muestran claramente el porcentaje de realización de una determinada tarea o cualquier otro indicador: cumplimentación de datos del cliente, envío de mercancías, etc. La velocidad de búsqueda y salida de información también ha aumentado: por ejemplo, más de 20 000 registros de clientes se procesan en menos de 1 segundo en una computadora portátil típica. La ventana Exploración de datos es una herramienta importante para trabajar en tablas con grandes volúmenes de datos. Con su ayuda, puede mostrar solo los registros necesarios para un período, por empleado o cualquier otro criterio a la vez. Sin embargo, a veces los usuarios pueden dejar algunos criterios de salida en esta ventana y no prestar atención al hecho de que esto causó algunas dificultades. Lo hemos optimizado y resaltado visualmente los campos donde se especifica un criterio. ¡Ahora no habrá más dificultades incluso para usuarios de PC no particularmente avanzados! Trabajar con criterios de búsqueda se ha vuelto mucho más conveniente. Ahora cada uno de ellos es un elemento separado con el que puedes trabajar. Por ejemplo, simplemente haga clic en una cruz al lado del criterio para cancelarlo. Al hacer clic en el propio criterio, puede cambiarlo. Y para mostrar todas las entradas, simplemente haga clic en una cruz junto a la búsqueda de palabras. El programa para autoescuelas agregará nuevas funciones y hará que su trabajo en el programa de autoescuelas sea aún más conveniente y productivo.
Destacar ciertos duplicados en el programa de autoescuela puede hacer que su trabajo diario sea mucho más fácil. Y es en esta perspectiva que comenzaremos a pensar en una nueva oportunidad para trabajar con colores, indicadores y fotos en nuestro programa de autoescuela. En la guía de nombres, verá que en la columna Elementos hay algunos duplicados. La presencia de un duplicado puede ralentizar significativamente su negocio. Sería conveniente asignar estos duplicados. Simplemente haga clic con el botón derecho en la tabla para que aparezca el menú contextual y seleccione Formato condicional. En la ventana que aparece, elija Nuevo... para agregar una nueva condición. En la ventana que se abre, seleccione el comando Dar formato solo a valores recurrentes. Para cambiar, haga clic en Formato. Puede especificar el color azul en él. A continuación, guarde los cambios y cree la condición deseada. Una vez hecho esto, haga clic inmediatamente en Aplicar para cambiar la vista de la tabla. Ahora todos los duplicados son inmediatamente visibles. ¡El desarrollo de programas adicionales brinda nuevas perspectivas y ayuda a su empresa a ser una de las mejores de su tipo! Como hemos estado en el mercado durante mucho tiempo con éxito, nos hemos ganado una buena reputación como una empresa que produce solo programas de alta calidad. Muchas empresas nos agradecen los programas USU-Soft que ofrecemos para su uso. Tenemos la mejor calidad y los mejores precios que seguramente atraerán a una persona cuyo único propósito es hacer que su negocio funcione como un reloj. También somos famosos por el soporte técnico que ofrecemos a nuestros clientes. Si tienes alguna duda, contacta con nosotros y te explicaremos todo lo que quieras saber.
