Necesita una contabilidad de producción de calidad para desarrollar con éxito cualquier institución educativa. Los centros de formación están diseñados principalmente para ofrecer cursos cortos, por lo que su desarrollo y mayor rentabilidad requieren un seguimiento constante. El negocio necesita atraer a la clientela todo el tiempo. Para lograr estos y otros propósitos, existe un programa en el centro de formación de la empresa USU. Automatiza varios tipos de contabilidad, a saber: almacén, personal, financiera y producción. El programa del centro de formación puede controlar todos los ingresos y gastos de la institución sin excepción. Para garantizar que se contabilicen todas las finanzas de la empresa, es necesario completar las tarjetas de registro de todos los estudiantes, proveedores de bienes / obras / servicios, personal y materiales y recursos (consumibles, metódicos y otros materiales en el almacén utilizados en el proceso de prestación de los servicios educativos). Las tarjetas sirven como guía de archivo, incluidas las fotos. El programa Centro de Capacitación y Metodología es adecuado para organizaciones de todas las formas de propiedad (privada, municipal, estatal) y con cualquier forma jurídica (personas jurídicas diversas, empresarios privados).
El programa que se utiliza en los centros de formación prevé la organización y desarrollo del proceso de aprendizaje mediante el mantenimiento de diarios electrónicos de asistencia y progresión, así como los horarios de clase. La presencia de alumnos y profesores en las clases se registra de forma manual o automática (a través de pases y firmas electrónicas). Con la ayuda del programa de desarrollo del centro de formación, es posible introducir sistemas de fidelización con bonificaciones, descuentos, regalos, etc. Permite distribuir bonos simples y acumulativos y tarjetas de descuento con control automático sobre los mismos. Al calcular el monto a pagar a los docentes, el programa del centro de formación tiene en cuenta el pago anticipado, las deudas y las multas. El software del centro de formación calcula los salarios y otros pagos (bonos, gastos de viaje, gastos de entretenimiento, etc.) para el personal de forma automática y manual. Los gastos del centro de formación por la prestación de determinados servicios se pueden racionar mediante formularios de cálculo. Calculan el costo de los servicios y bienes con referencia a los precios de los materiales y recursos consumidos. Se descargan automáticamente cuando se proporcionan (venden) los servicios (bienes) correspondientes. Estas opciones facilitan el desarrollo de una política de precios flexible con múltiples precios y cálculos complejos.
El programa del centro de formación puede integrarse en el sitio web de la institución, que sirve de base para el desarrollo de negocios en Internet. En este caso, puede proporcionar varias opciones en línea para los visitantes del recurso web. Por ejemplo, puede completar y solicitar capacitación, comprar literatura metódica o hacer cualquier pregunta a la institución a través del sitio web. Las solicitudes y mensajes quedarán automáticamente registrados en la base de datos con la designación de los ejecutores responsables y control del tiempo de ejecución de la solicitud (regulado por el centro de formación). Usted brinda acceso a los datos del programa del centro de capacitación sobre el rendimiento y la asistencia de los estudiantes a través de una oficina virtual para los propios estudiantes o sus padres, y vende productos en línea. El programa de centros de formación y producción realiza análisis de datos para identificar tendencias en indicadores clave de actividades educativas (metodológicas) y otras. Las dinámicas de desarrollo se muestran de la manera más amigable (tablas y gráficos). Los informes se pueden generar definiendo solo el período requerido, utilizando formularios preparados o plantillas propias. En la fase inicial, el programa del centro de formación se utiliza de forma gratuita. Todas las opciones del producto están disponibles en configuración estándar como versión de demostración. Cuando vence el período de uso gratuito, puede comprar el programa del centro de capacitación en la versión completa, que está disponible para uso permanente. La sostenibilidad a largo plazo de la institución solo es posible con la versión completa.
Podemos decir que el programa tiene muchas funciones. Puede marcar la posición de los clientes o la dirección de entrega. ¿Como? Acceda al módulo de ventas y abra cualquier registro para editar y ver un nuevo campo: Este es un nuevo tipo de campo Posición. Hagamos clic en él e inmediatamente vayamos al mapa donde especifique la dirección de entrega deseada en el mapa y haga clic en el comando Guardar. Eso es todo, introduce la dirección de entrega y la verás en el mapa. Asimismo, puede especificar la ubicación de los clientes y contrapartes, sus sucursales, empleados, transporte y mucho más. En la nueva versión del programa, puede encontrar fácilmente la dirección correcta en el mapa. Para ello, utilice la línea del mapa Buscar por dirección. Escriba Berlín en él y presione el icono de lupa al final del campo o la tecla Intro. El programa generó correo. Elijamos uno de ellos y hagamos doble clic en la línea. Se utiliza una línea especial en el lado derecho de la ventana para buscar objetos que el programa muestra en su mapa de base de datos. Especifique una parte del nombre del cliente allí y presione el símbolo de la lupa o la tecla Intro. El programa dejó solo contrapartes adecuadas. De la misma manera, puede operar y buscar otros datos en el mapa. Esto es solo una pequeña parte de lo que el programa del centro de capacitación es capaz de hacer. Para obtener más información, visite nuestro sitio web oficial.
