El programa de la agencia de traducción denominado USU Software ofrece control, contabilidad, mantenimiento de datos informativos y automatiza todos los procesos de las agencias de traducción, además de optimizar el tiempo de trabajo de los empleados. Una agencia de traducción es un programa multidisciplinario que te permite traducir textos de diversa complejidad, tanto por escrito como con sonido. El software de la agencia de traducción ayuda a controlar los procesos de recepción de solicitudes y procesamiento, clasificación y distribución entre los traductores. El programa de agencia para traductores le permite planificar su horario, calcular adecuadamente el tiempo de traducción para cada texto, para lo cual se calculan los salarios. Un programa de registro avanzado para una agencia de traducción le permite coordinar las actividades de una agencia de traducción utilizando un software automatizado.
Nuestra empresa y programa para agencias de traducción asiste en la sistematización y control de los registros de producción de la cartera de clientes, en los cuales, además de datos personales, es posible insertar diversa información a su criterio, adjuntando también diversos documentos, contratos, actas y imágenes El envío de mensajes, ya sean de voz, texto, generales o personales, se realiza con cargo a los datos de contacto de los clientes, con el fin de informar sobre las distintas operaciones, promociones, etc. Los pagos se realizan de diversas formas, en efectivo y no. -efectivo mediante tarjetas de pago, terminales de pago.
Una interfaz clara y accesible te permite personalizar todo como quieras, comenzando con el desarrollo de tu propio diseño. El bloqueo automático protege los datos personales de los extraños y la fuga de información. Los informes y gráficos generados en el software ayudan en otras operaciones a aumentar la rentabilidad y el estatus de la agencia de traducción. Todos los movimientos financieros, pagos, gastos e ingresos estarán bajo control constante. La finalización automática de documentos y varios textos le permite ahorrar tiempo e ingresar datos correctos, así como la importación de datos, que transfiere información de archivos listos para usar en varios formatos digitales.
En un solo programa para agencias de traducción, es posible administrar todas las sucursales y sucursales que están bajo su control. Así, se asegurará de que toda la agencia de traducción funcione correctamente, además de brindar a los empleados la oportunidad de comunicarse a través del intercambio de datos y mensajes. Si es necesario, los empleados pueden obtener los datos necesarios a través de la búsqueda contextual, que proporciona datos sobre su solicitud en cuestión de minutos. En el software de la agencia de traducción y en las planillas contables se ingresan datos de aplicaciones, clientes, el tiempo de una determinada tarea, el número de caracteres, el costo de cada carácter, datos del artista, etc. Por lo tanto, es fácil controlar la etapa de procesamiento de cada transferencia y, si es necesario, asignar tareas adicionales, tareas a los empleados. Los salarios de los empleados se calculan sobre la base de un contrato de trabajo y condiciones de pago, principalmente los traductores reciben salarios por el número de traducciones.
Con el Software USU, es posible trabajar de forma remota en el software, cuando está conectado a Internet, a través de una aplicación móvil. Una versión de demostración de prueba le brinda la oportunidad de convencerse de primera mano de la eficacia, eficiencia y versatilidad del programa. Póngase en contacto con nuestros consultores y obtenga instrucciones detalladas para instalar el software y consejos adicionales sobre módulos que se desarrollan individualmente para cada empresa.
Un programa automatizado para realizar oficinas de traducción le permite realizar el trabajo de manera competente en un entorno cómodo, sin gastar mucho tiempo y esfuerzo, así como personalizar todo individualmente para cada usuario, a partir del diseño personal. La contabilidad del tiempo de trabajo de los trabajadores se lleva a cabo en modo fuera de línea. Intercambio de información y mensajes entre subordinados, posiblemente en una sola base de datos, para garantizar un trabajo fluido y bien coordinado por parte de todas las agencias.
El programa general permite que los empleados de la agencia accedan a datos y documentación, con un nivel de acceso personal determinado en función de las responsabilidades laborales de la agencia. La base general de clientes permite ingresar información del cliente e información adicional a su discreción.
En un programa automatizado separado, es posible registrar datos, a pedido de los clientes, sobre el tema de una tarea de traducción determinada, teniendo en cuenta el número de caracteres, con tarifas establecidas para los caracteres, anotando el tiempo de trabajo y la información en el contratista, eliminando la confusión y el tiempo de inactividad. Veamos otras características que ofrece nuestro programa.
El envío de mensajes permite notificar a los clientes sobre la disponibilidad de la aplicación, la necesidad de pago, promociones vigentes, adeudos, entre otros. Los pagos se realizan de varias formas, tanto en efectivo como no, teniendo en cuenta la moneda más conveniente para el pago. La ausencia de una tarifa de suscripción mensual distingue a nuestro software automatizado de aplicaciones similares. El llenado automático de documentos facilita el trabajo y presenta información correcta y sin errores. La versión de demostración gratuita lo ayuda a evaluar la eficiencia y versatilidad del desarrollo universal, que es uno de los mejores del mercado. Con base en el trabajo realizado, los salarios se pagan a los empleados de tiempo completo y autónomos. La aplicación móvil le permite controlar de forma remota la agencia de traducción y la contabilidad de la documentación a través de una red local o Internet. Con el programa es posible registrar tanto el trabajo producido como el trabajo en proceso. La finalización automática de contratos y otra documentación ayuda a generar información correcta y sin errores mientras ahorra tiempo a los empleados. La búsqueda contextual rápida facilita la búsqueda de la información que desea en solo unos minutos.
La entrada inmediata de datos en el programa se lleva a cabo mediante la importación de datos de cualquier archivo prefabricado en programas de contabilidad general.
En los programas de contabilidad, por cada solicitud procesada, puede adjuntar varios archivos, contratos escaneados y escrituras. Un programa automatizado con muchos módulos simplifica las tareas rutinarias y automatiza todas las áreas de la organización, optimizando el tiempo de trabajo de los subordinados. La capacitación y el suministro de informes y gráficos de software para la gestión ayudan a tomar decisiones informadas sobre diversos temas para mejorar la calidad de los servicios prestados, la eficiencia en las traducciones y, como resultado, la rentabilidad. Las estadísticas ayudan a identificar los pedidos de cada cliente, en cualquier periodo, identificando a los clientes habituales y ofreciéndoles un descuento en los textos posteriores. Todas las sucursales de la empresa se mantienen en la planilla general del programa, para la automatización y correcto funcionamiento, todas las áreas de la sucursal. La documentación en el software se realiza en forma digital y permite almacenar documentos e información durante mucho tiempo, debido a la copia de seguridad. En el escritorio del software, puede instalar una de las muchas plantillas o temas proporcionados, así como su imagen favorita. Si es necesario, es posible autenticar todos los textos disponibles en el notario. Ninguno de nuestros clientes quedó indiferente a nuestra aplicación automatizada, versátil y rica en funciones. Los salarios se pagan tanto entre traductores internos como entre autónomos, en base a un contrato de trabajo.
Al introducir el desarrollo de software universal, aumenta el estado de la agencia, la eficiencia, la rentabilidad y la rentabilidad. El bloqueo de pantalla protege sus datos personales de extraños durante el cierre del lugar de trabajo, incluso por un minuto. Hasta ahora, las estadísticas se actualizan constantemente y brindan solo información nueva y correcta. La ausencia de una tarifa de suscripción mensual en nuestro desarrollo de software ahorra sus finanzas. Podrás monitorear constantemente los movimientos financieros y las deudas de los clientes. La integración con cámaras de vigilancia de software proporciona control 24x7 sobre los empleados y la organización en su conjunto.
