La contabilidad de la empresa de limpieza se lleva mediante el programa USU-Soft instalado por los especialistas a través de acceso remoto a través de una conexión a Internet. La ventaja de tal contabilidad es su eficiencia y eficiencia. El primero garantiza la integridad de la cobertura de datos debido a su interconexión, el segundo: la velocidad del intercambio de información, calculada en fracciones de segundo. Una empresa de limpieza que decidió instalar el programa de automatización contable de empresas de limpieza obtiene un aumento de utilidades al aumentar el volumen de servicios prestados, lo que aumenta la productividad del trabajo, acelerando procesos, o reduciendo costos de personal, ya que muchas de sus funciones serán realizadas por un automatizado. sistema de contabilidad. La empresa de limpieza que decidió instalar el software es altamente competitiva en comparación con las empresas de limpieza que tradicionalmente llevan registros. La contabilidad de la empresa de limpieza se realiza en el modo de hora actual, por lo que cualquier cambio en la empresa de limpieza se refleja instantáneamente en el programa de contabilidad de la empresa de limpieza, ya que la velocidad del intercambio de información permite realizar dicha declaración. Trabajar en una empresa de limpieza se reduce a aceptar solicitudes para la prestación de servicios de limpieza, su implementación, atraer y retener clientes, proporcionar al personal los fondos y materiales necesarios para llevar a cabo el trabajo solicitado.
Y todos los procesos deben estar sujetos a contabilidad para controlar los costos de la empresa de limpieza, buscar formas de reducir costos y, al mismo tiempo, trabajar para encontrar nuevas reservas adicionales cuando los mismos recursos estén disponibles. Y en este programa de contabilidad de empresas de limpieza ayuda mucho un análisis completo de una empresa de limpieza en todos sus tipos y puntos de aplicación. El análisis se realiza de forma automática al final de cada período de reporte, lo que permite seguir la evolución dinámica de los indicadores, así como identificar nuevas tendencias en su comportamiento (positivas y negativas). El primero de ellos se apoyará de todas las formas posibles, y con el segundo se realizarán actividades sobre los errores, lo que ayuda en el siguiente período a minimizar su impacto en el proceso productivo y, por supuesto, en la rentabilidad. El sistema permite registrar todas las operaciones de trabajo realizadas por los usuarios y calcular el salario a destajo de acuerdo con su volumen, lo que a su vez aumenta la actividad del personal ingresado en el programa para realizar un seguimiento de sus propias actividades en el ámbito de las responsabilidades existentes. Este hecho indica que el software realiza cálculos automáticos. Esto aumenta la velocidad y la precisión de estos procedimientos.
Los cálculos automáticos incluyen no solo los salarios a destajo, sino también el cálculo del costo de una orden de ejecución antes y después de la ejecución, para determinar la discrepancia entre los indicadores normalizados y los reales y encontrar la razón, si la hay. Esto le permite agilizar los pasos de su negocio, reduciendo la brecha entre el hecho y el plan, y optimizando la variación en las líneas de pedido. Junto con el cálculo del precio de costo, hay un cálculo simultáneo de la ganancia recibida de cada aplicación, y el análisis de los pedidos completados muestra qué servicios tienen una gran demanda, cuáles son más rentables. En ese caso, debe revisar una política de precios. Para calcular el coste de un pedido se utilizan listas de precios cuyo número puede ser ilimitado y cada cliente puede tener una personal. El sistema diferencia fácilmente entre las listas de precios y los clientes a los que se ofrecen, calcula el costo del pedido estrictamente de acuerdo con los datos presentados al personal del cliente.
El cálculo del costo ocurre en paralelo con el registro del pedido, ya que el operador selecciona en el clasificador de servicios aquellos que componen el contenido del pedido. Una vez que se completa el formulario de solicitud, se imprime un recibo, que presenta la lista completa de servicios que la organización debe proporcionar con un precio por separado para cada uno y el monto total final a pagar. Completar el formulario de solicitud proporciona un paquete completo de documentos para la solicitud, que se generan automáticamente, teniendo en cuenta los datos ingresados en el formulario. Los documentos así producidos son precisos y contienen todos los detalles necesarios, de acuerdo con el formato aprobado oficialmente, incluyen documentos de los departamentos de contabilidad de ambas partes, así como especificaciones de pedidos, según los cuales se emiten fondos y materiales para asegurar su ejecución. El recibo contiene no solo los detalles del cálculo, sino también la fecha en que el pedido está listo. El análisis regular de los procesos de trabajo actuales mejora la calidad de la contabilidad de gestión, optimiza la contabilidad financiera al identificar los costos no productivos y otros gastos. La contabilidad del inventario se realiza a través de la nomenclatura, que contiene toda la gama de productos usados; cada artículo tiene un número de stock. El movimiento de artículos de commodities se contabiliza a través de facturas compiladas automáticamente, a partir de las cuales se forma su propia base de datos, así como el objeto de análisis de la demanda de bienes.
Las facturas en la base de datos se dividen según el tipo de traslado de inventario, a cada una se le asigna un estado y un color, lo que permite diferenciar visualmente el creciente volumen de documentación. Los artículos de bienes en la nomenclatura se dividen en categorías de acuerdo con la clasificación generalmente aceptada, se adjunta su catálogo, lo que contribuye a una búsqueda rápida de bienes y a la elaboración de una factura. Al igual que otros tipos de contabilidad, la contabilidad de almacén también funciona en el momento actual y elimina automáticamente los productos del balance general cuando se transfieren al trabajo. Gracias al trabajo de contabilidad del almacén en este formato, la empresa de limpieza siempre recibe información precisa sobre los saldos de stock. Asimismo, la empresa de limpieza recibe un informe operativo de los saldos de caja en cada caja o cuenta bancaria, junto con un registro detallado de transacciones y facturación. La contabilidad de las relaciones con los clientes se lleva a cabo en una sola base de datos de contrapartes, que está en formato CRM; esto le permite aumentar la eficiencia de la interacción debido a la regularidad.
El sistema es un lugar conveniente para almacenar información de cada cliente, monitorear clientes y generar planes de trabajo diarios para el personal, así como realizar un seguimiento de la ejecución. La base de datos de contratistas también cuenta con una clasificación en categorías establecidas por la empresa de limpieza; su catálogo está adjunto y esto le permite formar grupos objetivo de clientes. Para mantener una relación regular, la comunicación electrónica funciona en forma de correo electrónico y SMS: se utiliza para informar automáticamente sobre la preparación de un pedido. El programa de contabilidad de la empresa de limpieza no tiene cuota mensual; tiene un determinado conjunto de funciones y servicios; se pueden ampliar a un costo adicional, mientras que el costo de la funcionalidad es fijo. El programa tiene una versión móvil en la plataforma Android, mientras que la versión fija solo funciona en el sistema operativo Windows, lo que no interfiere con el trabajo en equipo.
