Un programa de limpieza en seco, gracias al desarrollo de Internet, no es un problema hoy en día. Los programas especializados se pueden encontrar en los sitios web de muchas compañías de software. Las opciones ofrecidas difieren en la cantidad de funciones, trabajos, oportunidades para un mayor desarrollo y, por supuesto, el precio. Una pequeña empresa de limpieza en seco con capacidad de producción limitada, una gama insignificante de servicios y, como resultado, un pequeño círculo de clientes a menudo puede encontrar, descargar y usar programas gratuitos con éxito. Por supuesto, la funcionalidad estará en la configuración mínima y está diseñada para un máximo de 2-3 lugares de trabajo, pero esto puede ser suficiente. La elección del programa de limpieza en seco debe abordarse con toda responsabilidad y precaución. Un programa completo y multifuncional de contabilidad de tintorerías puede parecer muy atractivo por sus características, pero puede ser completamente innecesario en una pequeña empresa familiar. Y debido a su costo, a menudo puede resultar una inversión poco rentable, ya que la mayoría de sus opciones simplemente no se utilizan. Pero en una gran red de empresas de tintorería repartidas en una o varias ciudades, la elección ideal sería un programa moderno y sofisticado que integre muchos puntos alejados entre sí en un único espacio de información.
La mejor opción para las empresas de tintorería es un programa desarrollado por el programa USU-Soft para tintorería, destinado a automatizar los procesos de gestión y contabilidad en las empresas de servicios domésticos (tintorerías, lavanderías, etc.). El software creado por USU-Soft se distingue por una organización bien pensada, una interfaz fácil de aprender, la presencia de plantillas para los documentos contables necesarios y también cumple con los estándares de TI modernos. El programa tiene en cuenta numerosos requisitos legales en la organización del proceso de producción en empresas de limpieza en seco, edificios y estructuras, configuración de la instalación, sistemas de calefacción y ventilación, condiciones sanitarias, seguridad de los trabajadores, incluida la protección química, etc. El programa de limpieza en seco simplemente no permite acciones que contradigan los requisitos especificados. Valores estándar para la presencia de sustancias nocivas en el aire, humedad, temperatura, etc. son monitoreados por dispositivos técnicos integrados en el software (sensores, cámaras, etc.). De esta forma, si existe un exceso de los mismos, que suponga una amenaza para la salud y seguridad de los trabajadores, la sala y los equipos de lavado, limpieza y secado pueden quedar automáticamente desenergizados. se apaga a la fuerza.
El programa integrado CRM de limpieza en seco garantiza una gestión eficaz de las relaciones con los clientes de limpieza en seco. La base de datos almacena contactos, una lista completa de todas las llamadas (clientes regulares y únicos), así como resultados de comentarios (quejas, quejas, agradecimientos). El programa controla el tiempo de trabajo, enviando un mensaje SMS automático al cliente si el pedido está listo, retrasos en el procesamiento por razones objetivas, aparición de nuevos servicios, descuentos. La contabilidad brinda a la gerencia información confiable sobre las liquidaciones diarias planificadas con proveedores y recibos de pagos de consumidores, movimiento de dinero en cuentas y cajeros, cuentas por cobrar corrientes, así como el costo de los servicios. El programa de limpieza en seco desarrollado por USU-Soft se lleva a cabo a un alto nivel profesional y cumple con los estándares modernos. El programa de contabilidad de gestión proporciona la automatización de los procesos comerciales y el trabajo contable en la empresa. El programa se configura de forma individual, teniendo en cuenta las especificidades de la actividad de la empresa, así como todos los requisitos normativos para la organización de actividades productivas de tintorería. Las características del programa USU-Soft le permiten combinar cualquier número de sucursales y divisiones remotas en un solo espacio de información.
Los equipos de control de las instalaciones industriales (sensores y cámaras) están integrados en el programa de limpieza en seco, garantizando la seguridad en el trabajo. El módulo de contabilidad del almacén proporciona un control de calidad de entrada completo de detergentes, productos químicos y consumibles que se utilizan en el proceso de limpieza. En el futuro, la calidad de los productos químicos se comprueba adicionalmente en cada etapa del proceso de producción. Los equipos de almacén integrados (escáneres de códigos de barras, terminales de recopilación de datos y balanzas electrónicas) le permiten procesar rápidamente los documentos adjuntos, recibir mercancías rápidamente, usar las instalaciones de manera eficiente y monitorear las condiciones físicas de almacenamiento. Los gerentes de tintorería pueden descargar un informe de inventario por tipo en cualquier momento. La base de datos de clientes le permite almacenar información de contacto actualizada y un historial completo de llamadas para cada cliente, indicando la fecha, el tipo y el valor del pedido. El programa integrado de tintorería CMR le permite tener un intercambio activo de información con los clientes mediante el envío de mensajes SMS sobre la preparación de los pedidos, la disponibilidad de descuentos y bonificaciones y la aparición de nuevos servicios.
Las capacidades del software se extienden al llenado e impresión automáticos de recibos, formularios, facturas, facturas, etc., para ahorrarle tiempo al cliente y mejorar el nivel general de servicio. Las herramientas de contabilidad brindan a la administración de la empresa información confiable sobre acuerdos urgentes en curso con proveedores de productos y servicios, flujos de efectivo planificados, dinámica de ingresos y gastos y cuentas por cobrar. El programador incorporado ayuda a configurar los parámetros del informe y el programa de respaldo. El módulo para recibir comentarios de los consumidores con evaluación de la calidad de los servicios está integrado en el software.
