El programa caja registradora de farmacia es una configuración del producto del sistema USU Software que permite a la farmacia controlar la caja y las operaciones que realiza la farmacia a través de la caja. El control organizado mediante el registro del cajero de la farmacia se puede realizar de forma remota siempre que haya una conexión a Internet; todo el trabajo se presenta en el espacio de información que cubre la red de la farmacia, la única condición para su funcionamiento es la presencia de Internet.
El programa de cajero de farmacia responde instantáneamente a una solicitud de saldos de efectivo en cualquier cajero y cuentas bancarias, confirmando la respuesta con un informe compilado automáticamente con una lista de transacciones contables realizadas por el cajero e indicando su facturación. Además, el programa de cajero de farmacia se integra con equipos electrónicos, incluidas cámaras de seguridad, y muestra subtítulos de video con un breve resumen de la operación realizada. Permite a la gerencia saber, a cualquier distancia del cajero, qué se acaba de vender, cuál fue el valor de la transacción, cómo se realizó el pago y cuál fue la ganancia de esta venta.
Agregamos enseguida que el programa de cajero de farmacia tiene una integración similar con las PABX de última generación y cuando llama el abonado. Muestra información sobre él en la pantalla de la misma manera, incluyendo nombre completo o nombre, datos generales, apellido de contacto, motivo de la discusión, etc. Esto permite que el farmacéutico sea consciente de inmediato del tema de la llamada y haga un llamamiento personal que, por supuesto, hará que el cliente esté disponible para una conversación efectiva: él sabe, recuerda la ayuda. Es cierto que tal oportunidad existe si la farmacia mantiene una base de datos única de contrapartes y se comunica regularmente con los clientes; en este caso, los contactos, incluidos los números de teléfono, se guardan en la base de datos. Se registran los eventos más recientes, en base a los cuales el programa para el cajero de farmacia elabora su certificado introductorio.
Cabe señalar que las dos últimas opciones de la descripción del programa no están incluidas en su configuración básica y se pagan por separado. Si el cliente desea tener un conjunto de herramientas de control tan conveniente, además del monitoreo de video, el programa de cajero de farmacia proporciona una breve referencia sobre las conversaciones telefónicas entre el empleado y el cliente. Por lo tanto, el costo del programa siempre es fijo y está determinado por el paquete: la cantidad de funciones y servicios en el programa.
La integración con equipos electrónicos permite interactuar con un lector de código de barras, muy requerido a la hora de vender productos a un comprador, ya que permite, mediante la lectura de un código de barras en un paquete, transmitir información sobre una venta a todos los servicios directamente o indirectamente relacionado con el mismo. El programa de caja registradora de farmacia transfiere información sobre la venta al almacén, y la contabilidad del almacén cancela automáticamente el medicamento del balance general y se emite una factura inmediatamente después de transferir los bienes al comprador. La integración con un registro fiscal y una terminal que acepta pagos que no sean en efectivo le permite corregir instantáneamente el pago y confirmarlo con un cheque, con o sin inspección. En el segundo caso, se utiliza una impresora para imprimir los recibos. En este caso, el cheque tiene un conjunto obligatorio de todos los datos y un código de barras, según el cual el programa de cajero de farmacia emite un reembolso de inmediato si esto sucede.
Todas estas integraciones mejoran la calidad del servicio al cliente y la eficiencia de todo tipo de contabilidad, ya que la información transmitida sobre la venta se difunde por el sistema en una fracción de segundo. Se necesita el mismo valor para cambiar automáticamente los indicadores relacionados directa o indirectamente con la venta.
Para registrar el hecho de una venta, el programa de cajero de farmacia ofrece una ventana especial, un formulario electrónico donde el empleado ingresa los datos de la operación. La ventana consta de cuatro partes: el registro del cliente, los detalles del punto de venta y del vendedor, la lista de compras y los detalles de pago. Se tarda unos segundos en completarse, ya que la ventana tiene un formato conveniente diseñado específicamente para acelerar el procedimiento y, en paralelo, resolver un problema más, pero hablaremos de eso más adelante.
La primera parte del registro de un comprador es importante si la organización mantiene un registro de clientes: su selección se realiza desde una única base de datos de contrapartes, donde el programa de registro de farmacia proporciona un enlace y también regresa después de especificar el cliente, cargando información sobre él en la ventana , incluido el nombre y las condiciones del servicio. Incluye la disponibilidad de un descuento o una lista de precios personal; teniendo esto en cuenta, el costo se calcula en la última parte de la ventana. La segunda parte con los datos del vendedor se llena de antemano, al pasar a la tercera se utiliza un lector de código de barras para seleccionar un artículo de la gama de productos, luego la información sobre el producto se carga automáticamente en la ventana, como fue el caso con el comprador. El vendedor solo necesita indicar la cantidad. Tan pronto como se escanean todos los medicamentos, el programa de caja registradora de farmacia le pedirá que indique el método de pago en la última parte. Para efectivo, calcule automáticamente el cambio después de que el vendedor ingrese el monto aceptado. La operación se confirma mediante un cheque y se guarda con todos los datos en la base de datos de ventas, donde siempre se puede encontrar y consultar, por ejemplo, para calcular comisiones y bonificaciones.
El programa tiene como objetivo ahorrar todos los costos: material, intangible, financiero, tiempo, utilizando varias herramientas efectivas para lograr el objetivo.
El programa utiliza formularios electrónicos unificados, lo que ahorra tiempo a la hora de agregar información a las revistas electrónicas, sin confundirse en la distribución. La información se ingresa utilizando formularios especiales: ventanas, cada base de datos tiene su propia ventana, la regla de entrada es la misma para todos: solo los datos primarios se ingresan manualmente. Windows acelera la entrada y forma relaciones entre valores de diferentes categorías de información, lo que permite garantizar que no se ingrese información falsa. Debido a la interconexión que se forma entre los indicadores, la adición de información falsa provoca un desequilibrio, que se revela inmediatamente junto con el desinformador. El programa utiliza activamente el color en la visualización de indicadores, visualizando su valor en una evaluación rápida, lo que nuevamente le ahorra tiempo al usuario cuando trabaja con información. Sobre la base de los documentos contables primarios, el color indica el tipo de transferencia de artículos en stock, sobre la base de las formas de dosificación de los pedidos: en la etapa de ejecución del pedido, su preparación. En el rango de nomenclatura, el color puede demostrar la presencia de un producto y su stock, según el cual el período de disponibilidad se evalúa visualmente para un trabajo ininterrumpido. El programa de farmacia realiza un listado de cuentas por cobrar e identifica todas las deudas con proveedores, mostrando por nombre los valores, plazos, vencimientos. En la lista de cuentas por cobrar, el color prioriza el servicio de los deudores: cuanto mayor es el monto de la deuda, más intenso es el color del teléfono móvil, desde el cual queda claro de inmediato a quién llamar.
Al final del período, el programa de efectivo presenta informes analíticos y estadísticos en forma de tablas, gráficos y tablas con una visualización de la importancia de cada indicador en términos de ganancias. La compilación de medicamentos indica los artículos de productos básicos más populares entre los compradores, indica el valor de ganancia de cada artículo, el volumen de ventas y la cantidad de segmentos de precios. Si una farmacia tiene su red, el informe correspondiente muestra la eficiencia de cada departamento, su facturación promedio, la gama de artículos más vendidos. El resumen de personal le permite evaluar objetivamente a cada empleado por la cantidad de trabajo completado, el tiempo empleado, la ejecución del plan, la cantidad de ganancia generada por cada uno. El código de finanzas le permite identificar costos no productivos, el código de almacén de farmacia: para encontrar medicamentos ilíquidos y de calidad inferior, para reducir el exceso de inventario.
